Comment envoyer une lettre de motivation et un CV par courriel
Une lettre d'accompagnement électronique est un document envoyé avec votre CV pour fournir des informations supplémentaires sur votre expertise. Il est écrit pour fournir des informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour l'emploi que vous postulez et pour expliquer les raisons de votre intérêt pour l'entreprise.
Lorsque vous envoyez une lettre d'accompagnement par courrier électronique, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre lettre de présentation et votre CV.
Vous devez vous assurer que vos lettres de motivation sont écrites ainsi que toute autre correspondance que vous envoyez.
Même s'il est rapide et facile d'envoyer un courriel, cela ne signifie pas que vous devriez écrire quelque chose de moins qu'une lettre d'accompagnement détaillée axée sur les raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat pour le poste pour lequel vous postulez. Voici quelques conseils pour l'envoi de lettres de motivation.
Envoyer des lettres de motivation par courrier électronique en tant que pièces jointes
- Si l'offre d'emploi indique d'inclure votre lettre de motivation et votre CV en pièce jointe, joignez des fichiers Microsoft Word ou Adobe PDF à votre courriel. Voici un guide étape par étape pour envoyer votre CV et lettre de motivation en pièce jointe.
- Enregistrez les fichiers avec votre nom, afin qu'ils ne soient pas mélangés avec d'autres matériaux du demandeur à savoir alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Envoi de lettres d'accompagnement par courrier électronique sans pièces jointes
- Certains employeurs n'acceptent pas les pièces jointes. Dans ce cas, collez votre CV dans votre e-mail.
- Utilisez une police simple et supprimez le formatage fantaisie. N'utilisez pas HTML. Vous ne savez pas quel client d'email l'employeur emploie, ainsi, simple est le meilleur parce que l'employeur peut ne pas voir un message formaté de la même manière que vous faites.
Ne pas oublier les détails de votre lettre d'accompagnement électronique
- Comment adresser une lettre d'accompagnement email: Voici comment adresser une lettre de motivation envoyée dans un message électronique, y compris ce qu'il faut utiliser lorsque vous avez une personne de contact et comment y remédier si vous ne le faites pas.
- L'objet de votre message: Assurez-vous d'indiquer le poste pour lequel vous postulez dans la ligne Objet de votre adresse e-mail, afin que l'employeur sache clairement à quel poste vous postulez. Par exemple: Sujet: Alison Doyle, Directrice des médias sociaux.
- Inclure votre signature: Inclure une signature avec vos informations de contact, y compris le nom, l'adresse, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone afin qu'il soit facile pour le gestionnaire d'embauche de prendre contact avec vous.
Double-vérifier votre lettre pour l'orthographe et la grammaire
Assurez-vous d'orthographier et de vérifier votre grammaire et votre capitalisation. Ils sont tout aussi importants dans une lettre d'accompagnement électronique que dans des lettres d'accompagnement de papier.
Envoyez un message de test à vous-même
Envoyez-vous d'abord le message pour tester que le formatage et les pièces jointes fonctionnent. Si tout semble bon, renvoyez-le à l'employeur.
Exemple de lettre d'accompagnement d'email
Sujet: Assistant administratif / réceptionniste - Roger Smith
Message électronique:
Chère Mme Cole,
J'ai été ravi de voir votre annonce pour le poste d'assistant administratif / réceptionniste chez ABC Market Corp. Je crois que mes cinq années d'expérience en administration de bureau et ma passion pour vos produits font de moi un candidat idéal pour ce poste.
Vous spécifiez que vous recherchez un assistant administratif avec des rendez-vous de planification d'expérience, la gestion des enregistrements, la commande de fournitures et l'accueil des clients. Je suis actuellement employé comme aide administrative à la société XYZ, où j'ai passé ces cinq dernières années à perfectionner ces compétences.
Je suis habitué à utiliser tous les progiciels administratifs et de collaboration habituels, de Microsoft Office et SharePoint à Google Docs et Drive. Je suis un apprenant rapide, et flexible, tout en maintenant toujours la bonne humeur que vous voulez de la première personne que les visiteurs voient quand ils interagissent avec l'entreprise.
J'ai joint mon curriculum vitae, et j'appellerai dans la semaine prochaine pour voir si nous pourrions organiser un temps pour parler.
Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.
Meilleur,
Roger Smith