Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment commencer à écrire votre lettre de motivation pour un CV, un modèle de lettre de motivation ou un échantillon est un point solide pour commencer. En lisant des lettres d'accompagnement d'échantillon, vous pouvez avoir une idée de la tonalité appropriée d'une lettre de motivation, et un modèle vous montrera le formatage approprié.
Cependant, il est également impératif de vous assurer de personnaliser votre lettre de motivation. Copier un exemple de mot à mot est une route infaillible vers la pile de rejet, et il ne fait aucun doute que les employeurs - qui ont généralement lu des centaines de lettres de motivation - peuvent détecter le piège de couper-coller que les demandeurs d'emploi peuvent parfois tomber.
Mais, avec la bonne quantité de personnalisation, un exemple de lettre de motivation ou un modèle est un bon moyen de partir du bon pied. Voici un guide sur la façon d'utiliser correctement un modèle de lettre de motivation.
Choisissez un modèle
La première étape consiste à parcourir les échantillons de lettre de motivation et de trouver un modèle de lettre de motivation qui fonctionne pour vous. Consultez cette sélection de différentes lettres d'accompagnement d'échantillon, pour une variété de différents champs, positions et circonstances.
Une fois que vous en avez trouvé un, copiez-le et collez-le dans votre logiciel de traitement de texte.
Lire la suite: Modèles de lettre de motivation | Modèles de lettre de motivation Microsoft Word | Échantillons de lettre de motivation
Organisez votre brouillon
Maintenant que vous avez un modèle général avec lequel travailler, commencez à organiser vos informations en fonction de la structure du modèle et en renseignant vos propres détails. L'organisation devrait être quelque chose comme ceci:
En-tête: Le premier ensemble d'informations de contact sera votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Ensuite, changez la date à la date à laquelle vous enverrez la lettre. Ensuite, énumérez le nom du destinataire et son titre, suivi du nom de l'entreprise, puis de l'adresse du bureau.
Premier paragraphe: Présentez-vous et mentionnez le poste auquel vous postulez. Expliquez brièvement votre intérêt pour l'entreprise. Si quelqu'un que vous connaissez vous a référé à l'entreprise, mentionnez son nom ici.
Deuxième paragraphe: Résumez votre expérience de travail liée à l'emploi auquel vous postulez, y compris vos études, le cas échéant.
Troisième paragraphe: Concentrez-vous sur la façon dont vos qualifications professionnelles et personnelles correspondent aux exigences de l'entreprise pour le poste. Vous pouvez utiliser un tableau dans le corps de votre lettre de motivation afin de transmettre cette information d'une manière claire et concise.
Évitez les généralisations radicales et fournissez plutôt des anecdotes tangibles et des preuves concrètes de vos attributs. Par exemple, au lieu de dire «j'ai d'excellentes compétences en leadership», vous pourriez dire: «Au cours des cinq dernières années, j'ai géré avec succès une équipe de vente de dix personnes et augmenté les marges bénéficiaires de 75%.
Clôture: Terminez avec un remerciement et mentionnez que vous serez en contact dans une semaine (ou chaque fois que vous prévoyez de tendre la main) pour confirmer la réception de votre lettre de motivation. Terminez votre lettre par une clôture officielle.
Lire la suite: Comment écrire une lettre d'accompagnement ciblée | Faites correspondre vos qualifications à une description de poste
Écrivez dans vos propres mots
Lorsque vous relisez votre lettre de motivation, assurez-vous que la lettre de motivation sonne comme si elle était écrite avec vos propres mots - après tout, il devrait être. Vous pouvez utiliser un gabarit ou un échantillon pour vous familiariser avec le format et le ton d'une lettre de motivation, mais en fin de compte, vous voulez que la lettre incarne votre propre voix et reflète votre propre expérience individuelle.
Donc, assurez-vous de personnaliser le corps de la lettre, car l'employeur saura si vous avez simplement copié et collé à partir d'un échantillon. Essayez de changer le phrasé, et utilisez des adjectifs différents, si vous le pouvez.
Un thésaurus peut être utile ici, mais il est très important d'éviter les mots de fantaisie ou un ton extrêmement formel. Bien que l'on s'attende à un certain degré de formalité, comme il s'agit d'une lettre d'affaires, vous voulez vous montrer accessible et agréable.
Vous ne voulez pas laisser votre langue reliée par une phrase comme «Je possède des capacités administratives prodigieuses et des prouesses communicatives prééminentes», alors gardez l'écriture naturelle et lisez votre lettre de motivation à haute voix quand elle est faite pour assurer qu'elle circule.
Lire la suite: Quoi inclure dans une lettre d'accompagnement | Ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre d'accompagnement
Formatez la lettre d'accompagnement
Maintenant que vous avez écrit votre lettre de motivation, il est temps de définir le formatage. Vous devriez utiliser un type de police standard, idéalement Times New Roman, bien que Georgia ou une police similaire, simple et facile à lire soit également acceptable. La taille devrait être entre 10 et 12.
Ensuite, formatez les marges dans votre programme de traitement de texte entre 1 et 1, 5 pouces.
Vous devez ajuster ces paramètres, ainsi que la longueur du contenu de la lettre d'accompagnement, afin que le document final puisse tenir sur une page.
Lire la suite: Comment formater une lettre d'accompagnement
Enregistrer le fichier en format PDF
Enfin, il est temps de sauvegarder votre lettre de motivation. Gardez le nom du fichier court et doux; une bonne norme est d'avoir votre prénom, nom de famille, puis "lettre de motivation". Par exemple: LeahMcMahonCoverLetter.
Si vous faites une demande auprès de plusieurs entreprises et que vous voulez être sûr de conserver vos documents, vous pouvez les enregistrer en tant que prénom, nom de famille, puis l'entreprise à laquelle vous postulez. Par exemple: LeahMcMahonABCommunications.
Enfin, enregistrez le fichier au format PDF afin que tout le travail que vous faites pour écrire le corps de la lettre et le formater correctement soit conservé.
Lire la suite: Comment envoyer une lettre de motivation par courriel | Comment envoyer un CV et une lettre d'accompagnement