Conseils pour la rédaction d'une lettre d'accompagnement Top Notch pour un emploi
Lorsque vous avez besoin d'écrire une lettre de motivation pour postuler à un emploi, ce sont parfois les petites choses qui peuvent faire une grande différence. Plus votre lettre est parfaite, meilleures sont vos chances d'impressionner le gestionnaire d'embauche.
Suivez ces conseils et techniques pour envoyer une lettre d'accompagnement de premier ordre, et vous augmenterez vos changements d'obtenir une entrevue.
Sélectionnez le bon type de lettre d'accompagnement
Il existe plusieurs types de lettres de motivation qui peuvent être envoyées aux employeurs et aux contacts. Par exemple, il existe des lettres d'accompagnement traditionnelles (également appelées lettres d'application), qui sont écrites pour s'appliquer à des offres d'emploi spécifiques. Il existe également des lettres d'intérêt (également appelées lettres de prospection) dans lesquelles vous posez des questions sur les possibilités d'emploi dans une entreprise.
Assurez-vous de choisir un type de lettre d'accompagnement qui reflète ce que vous demandez, et ce que vous demandez.
Aller au-delà du CV
Votre lettre de motivation ne devrait pas être juste une autre version de votre CV. Au lieu de cela, cette lettre devrait fournir une preuve spécifique de ce que vous apporterez à l'entreprise.
Pour votre lettre, choisissez deux ou trois compétences ou capacités que vous voulez mettre en évidence. Ensuite, donnez des exemples de fois où vous avez démontré ces traits. Ces exemples sont ce qui rendra votre lettre de motivation différente de votre CV. Par exemple, si vous voulez mettre en évidence votre expérience et vos compétences en tutorat d'enfants, donnez un exemple d'une fois que vous avez tutoré avec succès un étudiant. Vous pouvez inclure un moment d'enseignement particulier lorsque vous avez particulièrement réussi.
Dans la mesure du possible, incluez des chiffres pour montrer comment vous avez ajouté de la valeur aux entreprises précédentes pour lesquelles vous avez travaillé. Dans l'exemple mentionné ci-dessus, vous pourriez fournir des données sur l'amélioration des notes de vos élèves précédents tout en travaillant avec vous.
Si vous êtes récemment diplômé ou n'avez pas beaucoup d'expérience de travail, vous pouvez mettre en évidence certaines de vos compétences transférables dans votre CV. Fournissez des preuves de projets, de cours, de travail bénévole, etc. démontrant que vous possédez ces compétences.
Ecrire une lettre d'accompagnement personnalisée
Un gestionnaire d'embauche peut rapidement dire si vous avez écrit une lettre d'accompagnement générique pour chaque emploi. C'est un moyen rapide d'éliminer votre application.
Au lieu de cela, ciblez chaque lettre pour correspondre au travail spécifique. La meilleure façon de le faire est de faire correspondre vos qualifications à l'emploi. D'abord, regardez attentivement la liste d'emplois. Deuxièmement, sélectionnez deux ou trois compétences, capacités ou expériences dont vous avez besoin. Dans votre lettre, donnez des exemples de moments où vous avez démontré chacune de ces compétences.
Inclure des mots-clés de la liste d'emplois dans votre lettre de motivation ainsi. Par exemple, si la liste indique que le candidat idéal possède une expérience de «prise de décision basée sur les données», vous pouvez inclure un exemple d'utilisation de données pour prendre une décision ou résoudre un problème.
Il peut être fastidieux d'écrire une lettre de motivation personnalisée pour chaque emploi pour lequel vous postulez, mais il est important de prendre le temps et les efforts. Une lettre personnalisée aidera le lecteur à voir, en un coup d'œil, que vous êtes un bon candidat pour le poste.
Ne pointez pas ce que vous manquez
Généralement, ne vous excusez pour rien dans votre lettre de motivation. Si vous manquez d'une compétence ou d'un diplôme requis, ne le mentionnez pas. Cela ne fera que souligner ce que vous n'avez pas. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les compétences et les expériences que vous possédez et expliquez en quoi ils vous conviennent parfaitement.
Cependant, lorsque vous avez des lacunes récentes dans vos antécédents professionnels (au cours de la dernière année), que vous soyez mis à pied ou au chômage, que vous passiez du temps de travail avec votre famille, voyagiez, retourniez à l'école, ou pour une raison quelconque, votre lettre de motivation vous donne l'occasion d'expliquer un écart d'emploi.
Si vous décidez de mentionner cette lacune dans votre lettre de motivation, faites-le très brièvement, puis revenez rapidement sur vos compétences et aptitudes.
Essayez de trouver une personne de contact
Quand il s'agit de lettres d'accompagnement, il est très important de prendre le temps de se faire personnellement. Renseignez-vous le plus possible sur l'entreprise et le gestionnaire d'embauche.
Assurez-vous d'adresser votre lettre de motivation au gestionnaire d'embauche spécifique qui lira votre lettre. Si vous ne savez pas qui est cette personne, consultez le site Web de l'entreprise, ou même appeler l'entreprise et demander.
Si vous n'arrivez vraiment pas à savoir qui lira la lettre, adressez votre lettre avec le message d'accueil «Cher gestionnaire d'embauche».
Si vous avez des contacts au sein de l'entreprise qui vous ont référé à l'emploi ou sont prêts à vous mettre en avant, mentionnez leurs noms dans le premier paragraphe de votre lettre. C'est un excellent moyen de gagner l'intérêt de l'employeur. Cependant, assurez-vous que vous avez vérifié à l'avance avec vos contacts et demandé s'ils sont prêts à vous recommander.
Formatez votre lettre de motivation correctement
Vous voulez que votre lettre de motivation non seulement pour inclure l'information appropriée, mais aussi pour avoir l'air poli. Par conséquent, veillez à formater correctement votre lettre de motivation. Si vous envoyez une lettre physique, assurez-vous d'utiliser le format lettre commerciale. Inclure vos coordonnées, la date et les coordonnées de l'employeur en haut de la lettre.
Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, votre format sera un peu différent. Vous devrez également inclure une ligne d'objet qui mentionne votre nom et le titre du poste.
Une lettre de motivation ne doit pas dépasser une page (trois à quatre paragraphes maximum). Si votre lettre de motivation est un peu trop longue, vous pouvez ajuster les marges pour vous donner plus d'espace. Cependant, vous voulez avoir beaucoup d'espace blanc dans votre lettre de motivation, alors ne faites pas les marges trop petites.
Incluez également un espace entre votre message d'accueil, entre chaque paragraphe, et après votre clôture. Cela ajoutera également des espaces blancs. Peu importe comment vous envoyez votre lettre de motivation, assurez-vous de choisir une police simple et lisible.
Sois toi même
Vous voulez que votre lettre de motivation soit professionnelle. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez utiliser un langage formel maladroit. Évitez les expressions qui ne vous semblent pas naturelles, comme «Cher Monsieur ou Madame», ou «Je souhaite exprimer mon intérêt sincère pour un poste dans votre institution exquise». Au lieu de cela, utilisez un langage clair et direct.
Évitez également les phrases clichées et surutilisées que les gestionnaires d'embauche sont malades de la lecture («go-getter», «joueur d'équipe», etc.). Remplacer ces phrases avec des mots de puissance comme "initié" et "collaboré".
Vous voulez vous montrer poli et professionnel, mais pas faux. N'utilisez pas de langage inconfortable ou ringard.
Examen des exemples de lettre de présentation
Prenez le temps d'examiner les exemples de lettre de motivation avant de commencer à écrire les vôtres. Les exemples peuvent vous donner une idée de la façon de structurer votre propre lettre, et de l'information à inclure.
Consultez également quelques modèles de lettre de motivation, qui peuvent vous aider à formater votre propre lettre.
Bien qu'il soit utile de regarder des modèles et des exemples, assurez-vous de changer tout échantillon de lettre en fonction de vos propres compétences et aptitudes, et du travail pour lequel vous postulez.
Modifier votre lettre
Parce que les gestionnaires d'embauche regardent des centaines de candidats, une petite faute de frappe peut faire ou défaire vos chances d'obtenir une entrevue. Par conséquent, assurez-vous de bien relire votre lettre de motivation (et tous vos documents de demande, d'ailleurs).
Lisez votre lettre, à la recherche d'éventuelles fautes d'orthographe ou de grammaire. Envisagez de lire votre lettre à haute voix - c'est un moyen utile de vérifier les erreurs. Assurez-vous d'avoir le bon nom de l'entreprise, le nom du gestionnaire d'embauche, la date, etc. dans votre rubrique.
Pensez à demander à un ami de lire aussi votre lettre. Demandez-lui de vérifier les erreurs, mais vous pouvez également demander des commentaires plus généraux. Demandez si votre ami est convaincu que vous êtes un bon candidat après avoir lu votre lettre.
Envoyez une lettre de motivation qui sera lue
La partie la plus importante de l'envoi d'une lettre de motivation est de suivre les instructions de l'employeur. Si l'offre d'emploi indique d'inclure votre lettre de motivation et votre CV en pièce jointe, joignez des fichiers Microsoft Word ou PDF à votre courriel. Si le gestionnaire d'embauche vous dit qu'il veut que vous soumettiez vos documents en utilisant un système de demande en ligne, n'envoyez pas d'application physique.
Il est important d'envoyer correctement votre lettre de motivation et de reprendre les pièces jointes, d'inclure toutes les informations demandées afin que votre message soit lu, et de faire savoir au destinataire comment ils peuvent vous contacter pour planifier une entrevue.