4 facteurs clés à considérer lorsque vous sélectionnez votre logiciel d'intégration
Le logiciel moderne d'intégration a considérablement remodelé la façon dont les entreprises, grandes et petites, peuvent aborder des programmes de formation à la fois hautement personnalisables et abordables pour leurs nouveaux employés.
Dans cette optique, pensez au processus d'embauche traditionnel. Malgré la recherche constante de moyens nouveaux et imaginatifs pour réorganiser le processus d'embauche, la plupart des entreprises sont encore aujourd'hui obligées de consacrer des mois et d'innombrables heures de travail à remplir un seul poste vacant.
Que vous optimisiez le processus de demande à travers des portails en ligne, en passant au crible les piles de curriculum vitae, en parcourant LinkedIn avec un recruteur, ou en effectuant des projections téléphoniques, le processus d'embauche est une entreprise épuisante. Essayer de trouver ce moment rare de la semaine où les membres d'un département ont leurs horaires coalesce parfaitement pour mettre de côté une entrevue d'une heure est un énorme défi.
Malheureusement, ce processus peut prendre tellement de temps qu'une fois qu'un nouvel employé est embauché, le ministère est coincé en rattrapage et le nouvel employé est directement engagé dans l'action. C'est une erreur fréquente et cruciale pour les entreprises à faire, mais ils continuent à le faire encore et encore.
Sans mettre vos nouveaux employés à travers un processus d'intégration et une période de formation appropriés, vous laissez beaucoup de risques quand il s'agit de leur intégration dans votre organisation.
Un accent accru sur une meilleure formation conduit à des employés plus équilibrés que vous pouvez retenir à un taux plus élevé. Souvent, dans les affaires, on vous apprend qu'une «concentration accrue» est juste une autre façon de dire «plus d'argent». Ce n'est pas le cas ici.
Jetez un coup d'œil sur les raisons pour lesquelles les employés ne devraient pas simplement être jetés aux loups, puis pivotez vers nos meilleures suggestions en examinant comment réviser vos processus d'entraînement.
Onboarding comme un gilet de sauvetage
Lancer de nouveaux employés dans le nouvel emploi peut sembler être la meilleure façon pour eux d'apprendre et de s'adapter à l'environnement de bureau. Cependant, dans toute position avec un certain degré d'uniformité dans la communication et la procédure (les emplois de bureau les plus modernes), vous devez procéder à une intégration adéquate.
Pensez à la classe d'algèbre à l'école primaire: votre professeur vous demande toujours la réponse, mais surtout vous avez été invité à montrer votre travail. Pourquoi est-ce? Parce que l'enseignant est plus intéressé à vous assurer que vous suivez les procédures qui vous aideront à résoudre tout problème que vous pourriez rencontrer, et pas seulement un seul problème.
Pensez à intégrer les employés de la même manière. Oui, votre nouvel employé peut comprendre les choses par lui-même, et oui, ils peuvent obtenir les bonnes réponses au début. Mais s'ils ne suivent pas les mêmes procédures que celles suivies par le reste de votre entreprise, la communication et la collaboration au projet sont frustrantes pour les membres de l'équipe.
De plus, si vous ne leur apprenez pas les procédures, il est probable qu'il n'y a pas de procédure formelle, ce qui fait de la résolution de problèmes institutionnels un cauchemar.
Vous pouvez remonter jusqu'à l'intégration incorrecte. Vous avez besoin que les employés éprouvent un certain degré de confort dans leur travail. S'ils ont l'impression de comprendre les stratagèmes de l'organisation, ils sont beaucoup plus susceptibles de rester sur le long terme. Donc, l'intégration est très importante.
Que rechercher dans le logiciel d'intégration
Que devriez-vous rechercher dans un logiciel de formation et d'intégration?
Facilité d'utilisation
Tout d'abord, vous voulez que le programme que vous choisissez soit simple à configurer et à gérer, et que vous souhaitiez que vos employés s'y sentent à l'aise. L'objectif est que les employés passent leur temps à apprendre comment effectuer leurs tâches, sans consacrer ce temps à parcourir la FAQ sur les logiciels pour trouver des solutions aux problèmes après les problèmes.
L'un des moyens d'intégrer les logiciels d'intégration est qu'il ne nécessite pas d'expérience informatique pour pouvoir les gérer. un logiciel de qualité est assez convivial pour que votre département des ressources humaines puisse s'y attaquer. Cela rend la vie des RH beaucoup plus facile.
Gardez les yeux ouverts pour un logiciel qui peut facilement mettre en œuvre les supports de formation existants de l'entreprise afin que vous puissiez commencer et explorer les moyens d'optimiser le programme tout en familiarisant les employés avec l'interface. Le meilleur logiciel vous permet de télécharger des documents de plusieurs types de fichiers et de les convertir en un cours de formation en ligne approprié.
Faites du mobile une priorité dans votre logiciel d'intégration
Au fur et à mesure que la jeune génération s'installe sur le lieu de travail, une plus grande partie de vos employés vit pratiquement sur leur téléphone. Au lieu de les forcer à suivre des programmes de formation centrés sur les postes de travail, utilisez ce fait comme une opportunité et faites du mobile un outil indispensable pour votre intégration.
Trouvez un logiciel qui convertira de façon transparente les documents à utiliser sur les appareils mobiles. Cela permet à vos employés de former comment ils apprennent le mieux et de suivre leur formation n'importe où, à leur bureau ou sur leur canapé.
Analytics dans le logiciel d'intégration sont votre ami
Regardons les choses en face: la formation est inutile si vous n'avez aucun moyen de mesurer son impact. Un logiciel qui utilise largement les analyses et les rapports sur les progrès des employés est crucial. Les programmes les plus performants utiliseront des tests personnalisés créés par le logiciel pour examiner au mieux les taux de rétention de vos employés en fonction de ce qu'ils apprennent.
Il est également nécessaire d'utiliser des indicateurs de performance correspondants pour mesurer l'amélioration. Mettre ces données à la disposition des employés est également essentiel pour que votre équipe puisse suivre ses propres progrès et réfléchir.
La vidéo éclipse le texte dans le logiciel d'intégration
La prolifération de la vidéo dans la vie quotidienne, du marketing à l'éducation, rend l'achat d'un logiciel d'intégration avec des capacités vidéo essentielles. Le fait est que le texte ne va que très loin dans le processus de formation.
Après un certain temps à passer au crible les paquets d'intégration, les employés se désintéressent et commencent à sortir. Recherchez un package qui vous permet de créer de nouvelles vidéos de formation et de les modifier dans le système de gestion de contenu, ou qui sont compatibles avec les systèmes de gestion de contenu vidéo externes. Vous devriez facilement archiver vos vidéos, y compris les balises qui sont consultables.
Les vidéos consultables par audio sont un atout majeur dans les logiciels d'intégration: la recherche d'un mot clé permet d'afficher des instances dans les vidéos où le mot clé est référencé.
Conclusions sur l'utilisation du logiciel d'intégration
Il est facile d'ignorer le processus d'intégration ou de l'écrire comme quelque chose de trop coûteux pour une organisation de votre taille. Mais les logiciels d'intégration et les systèmes de gestion changent le jeu, et pour quelque chose d'aussi vital que la formation des employés, pourquoi ne pas regarder de plus près et optimiser l'efficacité de vos employés?