Les chefs de projet font référence aux dépendances de projet en tant que relations entre des tâches individuelles dans un diagramme de projet. Les tâches précédentes doivent être terminées avant de passer aux tâches suivantes ou suivantes. Toutes les tâches requises pour atteindre la portée du projet sont séquencées en fonction de leurs dépendances mutuelles, puis les ressources sont liées aux tâches et un calendrier de projet est élaboré.
Les dépendances de projet ou de tâche sont essentielles pour:
- Séquençage des packages de travail (tâches) dans un plan de projet.
- Calcul du chemin critique (chemin le plus long / durée) des tâches dans un plan de projet.
- Identifier les problèmes de ressources et de planification et prendre des décisions à l'appui.
- Suivi et gestion dans le cadre du plan de projet global.
- Identifier les opportunités d'accélérer le planning en accélérant ou en plantant.
Exemples de dépendances de tâches de projet:
Alors que l'analyse des dépendances de tâches pour un grand projet est une tâche complexe nécessitant souvent un logiciel, considérez quelques exemples simples pour illustrer le concept.
Exemple 1: Faire du café .
Imaginez-vous sortir du lit le matin, baillant et se rendant à la cuisine pour découvrir que vous avez oublié de prérégler votre machine à café automatiquement. C'est maintenant à vous de secouer le sommeil et de commencer la préparation du café. Vous savez que vous devez effectuer les tâches suivantes:
- Ajoutez de l'eau
- Broyer les grains de café
- Mesurer le café dans le filtre
- Ajouter un filtre à café
- Placez la verseuse sur le plateau de cuisson
- Presse brassée
Bien sûr, il y a un ordre approprié à ce processus. Vous n'appuyez pas sur l'infusion avant d'avoir terminé toutes les autres étapes. Une séquence appropriée d'événements prenant en compte les dépendances pourrait être la suivante:
- Broyer les grains de café
- Ajouter un filtre à café
- Mesurer le café dans le filtre
- Ajoutez de l'eau
- Placez la verseuse sur le plateau de cuisson
- Appuyez sur infusion.
Dans cette séquence de tâches, vous ne pouviez pas mesurer le café dans le filtre avant de broyer les grains. Le broyage des grains de café est une activité prédécesseur pour mesurer le café dans le filtre. L'étape de mesure est une activité réussie. Toutes les tâches sont les activités antérieures à l'étape: Appuyez sur Brew.
Exemple 2: Installation d'un système d'arrosage de pelouse et de pelouse dans une maison neuve
Les tâches importantes comprennent:
- Installez le gazon (pelouse)
- Creuser les tranchées et installer les tuyaux du système d'arrosage
- Localiser les têtes de gicleurs
- Noter le lot
- Remplissez les tranchées
La séquence d'événements appropriée prenant en compte les dépendances de tâches est la suivante:
- Noter le lot.
- Localiser les têtes d'arrosage.
- Creuser les tranchées pour et installer les tuyaux du système d'arrosage.
- Remplissez les tranchées
- Installez la pelouse.
Comprendre les dépendances dans cet exemple permet au paysagiste de planifier le nivellement et le creusement de l'équipement, d'assurer la disponibilité des fournitures et de planifier la ressource appropriée pour chaque étape.
Types de dépendances de planification de projet:
Il existe quatre types de dépendances de planification de projet. Ils établissent les relations entre les tâches.
Ils sont répertoriés dans l'ordre le plus souvent utilisé.
- Terminer pour démarrer (FS). La première tâche doit terminer avant que la deuxième tâche puisse commencer. Par exemple, la tâche "Écrire le module de code 1" doit se terminer avant que la tâche "module de code de test 1" puisse commencer.
- Terminer pour terminer (FF). La deuxième tâche ne peut pas terminer avant la fin de la première tâche. La tâche "tout code testé" ne peut pas finir avant que la tâche "module de code de test x" se termine.
- Commencer au début (SS). La deuxième tâche ne démarre pas avant le début de la première tâche. La tâche "écrire le manuel de formation" doit commencer avant que la tâche "écrire le chapitre 1 du manuel de formation" puisse commencer.
- Commencer à finir (SF). La première tâche doit commencer avant que la deuxième tâche puisse se terminer. La tâche "assigner le codeur pour le module 3" doit commencer avant que la tâche "tous les travaux assignés" puisse finir.
Catégories de dépendances de planification de projet
Il y a aussi des dépendances avec d'autres projets.
Les dépendances de planification se répartissent en trois catégories: logique, à base de ressources ou préférence. Il existe quatre types de dépendances de planification de projet.
Dépendances logiques de planification
Ce sont des dépendances qui sont pilotées par la logique. Vous ne pouvez pas peindre un mur avant qu'il ne soit construit. Vous ne pouvez pas tester un module de code avant qu'il ne soit écrit.
Dépendances de planification basées sur les ressources
Ce sont des dépendances où la tâche pourrait être accomplie plus rapidement ou plus tôt si vous aviez plus de ressources. Le manuel pourrait être écrit plus rapidement si vous aviez plus d'un écrivain. Vous pouvez écrire plus de code sauf que tous les autres développeurs sont engagés dans d'autres projets.
Dépendances de planification de préférence
Ce sont des tâches qui peuvent être planifiées différemment, mais le chef de projet choisit de planifier cette commande particulière.
La ligne de fond:
Les chefs de projet doivent être capables de planifier et de gérer les dépendances entre les tâches de leurs projets. Les dépendances ont une incidence sur les activités de planification et de ressources, et il est essentiel de comprendre ces relations lors de la recherche d'opportunités pour améliorer le calendrier du projet.
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Mis à jour par Art Petty