Compétences en planification de mariages et d'événements spéciaux pour les CV, les lettres et les entrevues
La planification d'événements, en gros, signifie être dans le monde des affaires. Cela ne signifie pas que les introvertis ne peuvent pas le faire, mais un extraverti pourrait avoir un temps plus facile dans l'événementiel et la planification de mariage.
Les employeurs recherchent des candidats qui ont une grande tolérance au stress, gardent leur calme sous pression, ont des styles de communication polyvalents et sophistiqués, et sont à l'aise d'être au centre de la planification créative, soit par un sens inné de ce qu'il faut faire, soit parce que excellent pour la recherche et l'assemblage d'idées.
Les 4 meilleurs employeurs recherchent des planificateurs d'événements spéciaux et de mariages
- Communication: Les planificateurs d'événements spéciaux passent beaucoup de temps à communiquer avec leurs clients, ainsi qu'avec les fournisseurs et les fournisseurs de services. La communication dans les deux sens nécessite de la patience et des tonalités différentes. Un planificateur d'événements doit avoir un style de communication polyvalent. Un qui peut traduire à la clientèle à prix élevé ainsi que le gars qui a besoin de recharger le café de tout le monde.
Les employeurs apprécieront les planificateurs d'événements qui sont non seulement excellents sur le plan logistique, mais aussi ceux qui peuvent communiquer avec tout le monde dans leur sphère avec clarté, confiance, diplomatie, respect et une tête froide, même en période de stress. - Tendances et créativité: Un grand organisateur de mariage ou d'événements spéciaux aura besoin d'être créatif à chaque fois avec chaque client. Chaque événement nécessite une sorte de créativité différente. Un mariage, par exemple, sera différent d'un événement d'entreprise, qui sera différent d'un anniversaire ou d'un événement de retraite. Cela dit, tout planificateur d'événements devra faire preuve de créativité en ce qui concerne la disposition spatiale, les agendas et les itinéraires, et une centaine de petits détails tels que les cartes de lieu, le style de verres et d'éclairage.
Si vous n'êtes pas intrinsèquement une personne super créative avec une forte esthétique visuelle, vous devriez être à l'aise avec la recherche. Les tendances sont partagées et écrites sur tous les médias sociaux, dans les magazines et lors d'événements de l'industrie. Si vous êtes une source d'inspiration et que vous êtes à l'aise pour rassembler et rassembler des informations dans une expérience cohérente, vous serez probablement en mesure d'exceller en tant qu'organisateur d'événements.
- Budgétisation: Chaque événement a son propre budget. Certains sont grands, d'autres sont petits et tous sont importants. Les organisateurs d'événements et de mariages seront à l'aise de travailler dans les limites du budget qui leur est attribué. Un planificateur d'événements réussi sera en mesure de trier les aspects les plus importants d'un événement et de budgétiser ces éléments de gros billets en premier. Un grand planificateur d'événements sera créatif et trouvera des moyens d'étirer les budgets chaque fois qu'ils le peuvent pour donner le meilleur pour le client.
Un planificateur d'événements soucieux de son budget devrait également être en mesure de dire à un client exactement où et comment chaque dollar a été dépensé, sans aucune confusion et sans égarer les fonds. Les planificateurs d'événements seront responsables de voir que l'argent du client va aux vendeurs. Les relations avec les fournisseurs seront importantes pour la réputation de tout planificateur d'événements, alors assurez-vous que les gens sont payés avec précision et à temps seront essentiels au succès d'un planificateur d'événements.
- Compétences d'organisation: Les événements viennent avec un million de petits détails, à partir de quel type de fruit garnira les verres à cocktail, au volume du microphone sans fil qu'un haut-parleur pourrait utiliser, à la température de la pièce. C'est-à-dire rien des événements expansifs qui prennent des hôtels entiers et exigent la coordination des salles de voyage et d'hôtel. Un grand coordonnateur de mariage sera en mesure de garder un œil sur la grande image - le sentiment général et la qualité de l'événement - sans perdre aucun de ces petits détails. De l'expérience au budget en passant par les échéanciers, un planificateur d'événements devrait être formidable pour organiser l'ensemble du paquet.
La planification d'événements peut être une carrière passionnante, amusante et lucrative. C'est probablement mieux adapté pour les personnes qui aiment interagir avec d'autres personnes, et qui aiment le travail qui vient avec une variété de responsabilités et d'exigences. Si vous pensez que cela pourrait être la carrière pour vous, regardez pour voir si vous possédez certaines des compétences énumérées ici.
Compétences en planification de mariage / événements spéciaux
A - G
- Assurer la liaison avec les fournisseurs en ce qui concerne les événements
- Approuver les paiements
- Organiser l'espace de réunion
- Organiser les services de support
- Organiser le transport
- Aide le personnel de la restauration
- Aider les photographes avec des photos d'événements
- Aider à l'exécution du service alimentaire / calendrier
- Assister à la sélection des tenues de mariage / événement
- Support AV
- Réserver des logements
- Talent du livre
- Emplacements du livre
- Réserver Hotel Room Block
- l'image de marque
- Relations client
- Créer et gérer le budget
- Créer un kit d'urgence
- Créer une chronologie des événements
- Créer une liste d'invités
- Créer des opportunités pour Upsells
- Recueillir, organiser et gérer le courrier et les colis d'événements
- Consultations
- Coordonner les services d'événements
- Coordonner des événements spéciaux
- Coordonner les annonces de journaux
- Coordonner la logistique
- Créer une chronologie des événements
- Déléguer des tâches
- Design Evénement / Mariage Thèmes
- Concevoir et mettre en œuvre la promotion / la publicité des événements
- Mariage direct et répétitions d'événements
- Distribuer les derniers paiements et gratifications aux vendeurs
- Établir des relations avec les fournisseurs
- Évaluer et recommander des fournisseurs
- Évaluer et recommander des sites
- Planification d'événements
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Flexibilité de travailler des heures irrégulières lorsque cela est requis
- Plans d'étage
- Arrangements de fleuriste
- Saluez les vendeurs
H - M
- Embaucher du personnel
- Identifier les partenaires potentiels
- Initiez des tâches et exercez des fonctions indépendamment
- Inspecter les emplacements des sites
- Connaissance de l'étiquette sociale
- Détails de l'événement de mise en page et intrications
- Gérer le département des besoins quotidiens des événements
- Gérer les listes d'invités et les réponses RSVP
- Gérer les timelines et les repères
- Maintenir la base de données des sites, des descriptions des sites et des contacts
- Maintenir et mettre à jour les comptes de médias sociaux
- Rencontrer les clients pour déterminer et analyser les exigences relatives aux événements
- Coordination de réunion
- Microsoft Office
- Surveiller les activités d'événements
- Multitâche
N - S
- Négocier les contrats fournisseurs
- Obtenir des commentaires des clients et des fournisseurs
- Organiser et aider avec des documents imprimés
- Organiser l'inscription à l'événement
- Superviser tous les détails du jour de l'événement
- Superviser l'installation et la répartition des fournisseurs
- Effectuer le passage à l'événement final
- Plan Scope de l'événement
- Planifier des événements spéciaux hors site
- Prioriser le travail dans un environnement à rythme rapide
- Étiquette professionnelle et agréable de téléphone et d'email
- Apparence professionnelle
- Maîtrise de Microsoft Office
- Fournir un soutien au contrôle des foules
- Fournir des conseils d'étiquette
- Fournir un service client exceptionnel
- Acheter des cadeaux de fête
- Contrôle de qualité
- Rester calme sous pression
- Répondre et gérer les problèmes et les plaintes liés aux événements
- Examiner les factures d'événements
- Examiner les contrats fournisseurs
- La disposition des sièges
- Envoyer des invitations à des événements
- Configuration de la répétition et de l'espace événementiel
- Partage de photos sur les médias sociaux
- Publicité sur les réseaux sociaux
- Solliciter des offres auprès des fournisseurs et des sites
- Rendez-vous Source et Cheveux sécurisés et Maquillage
- Suggérer des trucs et astuces
- Compétences organisationnelles supérieures
- Superviser un événement
T - Z
- Résoudre les problèmes d'un jour d'événement
- Goûter les sélections alimentaires
- À jour sur les tendances de l'industrie
- Gestion de site Web
- Fêtes de mariage et de musicien
- Comportement chaleureux et agréable
Comment utiliser les listes de compétences
Utilisez les compétences mentionnées ici que vous créez votre CV ou lettre de motivation. Semences votre CV avec ces termes pour le rendre plus facile à trouver grâce à la recherche. Utilisez ces termes lorsque vous effectuez votre propre recherche d'emploi. Préparez-vous pour des entretiens à venir en présentant des exemples de la façon dont vous avez démontré chacune de ces compétences dans le lieu de travail, dans le passé.
Chaque emploi exigera des compétences et des expériences différentes, alors assurez-vous de lire attentivement la description de poste et de vous concentrer sur les compétences énumérées par l'employeur.
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