En ressources humaines, l' équivalent temps plein (ETP) est utilisé comme unité de mesure indiquant le nombre d'employés d'une organisation ou d'un projet, en supposant que tous les employés travaillent à plein temps.
Les ETP sont une mesure utile car ils aident les analystes budgétaires et les gestionnaires de projets à estimer les coûts de main-d'œuvre. En comprenant combien de travailleurs à temps plein une entreprise doit accomplir certaines tâches et le montant de leurs salaires approximatifs, les analystes budgétaires et les gestionnaires de projet peuvent mieux prévoir les fonds dont ils auront besoin pour poursuivre le travail de l'entreprise ou un projet pour l'année prochaine.
Utilisation d'ETP pour affecter des employés du Ministère
Les organisations utilisent des ETP pour répartir les employés entre les départements en fonction des exigences ou contraintes budgétaires. La gestion détermine également les allocations en fonction du type et du niveau de travail requis dans chaque département. La direction travaille avec les ressources humaines pour déterminer quels postes devraient être à temps plein et ceux à temps partiel, généralement basés sur les descriptions de travail. Selon les lois et les politiques que l'organisation doit suivre, ils peuvent également obtenir un avantage financier en classant les postes d'une manière ou d'une autre.
Un ETP est généralement, mais pas toujours, égal à un emploi vacant. Les employés à temps partiel qui partagent un emploi peuvent avoir un ETP, et certains emplois n'exigent pas un ETP «entier».
La mesure utilisée
- L'Assemblée législative du Texas attribue à chaque organisme d'État un plafond d'ETP pour chaque exercice financier. Si un organisme a un plafond d'ETP de 100, cet organisme peut employer 100 employés à temps plein, ou il peut répartir certains des emplois dans des postes à temps partiel. Si l'agence avait 10 postes, elle pourrait logiquement se répartir entre plus d'un employé à temps partiel; l'agence pourrait avoir 20 personnes travaillant 20 heures par semaine pour remplir ces 10 ETP.
- Un gestionnaire de projet estime qu'un livrable majeur prendra 50 heures à compléter. Ce livrable prendrait un ETP de 1, 2 semaines pour terminer. Le chef de projet peut assigner le travail sur ce livrable de diverses manières. En supposant que les employés affectés au projet peuvent consacrer un maximum de 10 heures par semaine à travailler sur ce projet, la tâche prendrait une personne cinq semaines à compléter. Si le plan de travail prévoit que la tâche soit achevée dans trois semaines, le gestionnaire de projet pourrait affecter deux personnes pour travailler sur la tâche, chacune pendant 25 heures.
- Un chef de police constate que, au cours des derniers mois, le temps nécessaire au laboratoire de traitement des données pour traiter les preuves a considérablement augmenté. Le chef a eu un poste d'agent vacant pendant un certain temps, et cela n'a pas eu d'incidence sur la façon dont le ministère sert la communauté. Le chef décide de faire de ce poste vacant un poste de technicien des preuves, de sorte que le chef déplace un ETP de la division de patrouille au laboratoire du crime.
Bien que les ETP servent d'unité de mesure fixe, les entreprises utilisent beaucoup de souplesse pour les appliquer aux problèmes de dotation tout en respectant des limites de salaire ou d'effectif.
Analyse de l'effectif
Lorsqu'une entreprise compte principalement des employés à temps partiel, les analystes budgétaires convertissent le nombre total d'heures travaillées en ETP pour trouver le nombre d'employés à temps plein auquel ils correspondent. Ils peuvent ensuite utiliser ces données converties en ETP pour plusieurs analyses financières, comme la comparaison des effectifs aux bénéfices, aux revenus ou à la superficie en pieds carrés par magasin. La conversion du personnel en ETP aide également à comparer les niveaux de l'effectif de l'entreprise à d'autres entreprises similaires au sein de leur industrie, dans le cadre de leur analyse sectorielle globale.