Lorsque vous êtes à la recherche d'un emploi, vous devez savoir que vous pouvez rencontrer différents types d'entretiens au cours du processus d'embauche dans différentes entreprises. Un type commun de techniques d'interview est une interview semi-structurée.
Une entrevue semi-structurée est une réunion dans laquelle l'intervieweur ne suit pas strictement une liste de questions formalisée. Ils poseront plus de questions ouvertes, ce qui permettra une discussion avec l'interviewé plutôt qu'un simple format de questions et réponses.
L'intervieweur peut préparer une liste de questions, mais ne les pose pas nécessairement toutes, ou les toucher dans un ordre particulier, les utilisant plutôt pour guider la conversation. Dans certains cas, l'intervieweur préparera seulement une liste de sujets généraux à traiter, appelée guide d'entrevue.
Technique d'entrevue semi-structurée
L'employeur analyse habituellement les exigences de l'emploi et dresse un profil du candidat idéal. Ils vont ensuite développer des questions et des démarreurs de conversation pour tirer des informations de la personne interrogée sur leurs qualifications. Selon la façon dont le candidat répond, l'intervieweur peut poser des questions de suivi pour acquérir une compréhension plus approfondie.
Par exemple, un employeur qui embauche un représentant principal des relations publiques peut identifier les caractéristiques suivantes comme essentielles au succès dans ce rôle au sein de son organisation:
- Expérience éprouvée des placements médiatiques
- Un vaste éventail de contacts avec les médias dans les points de vente clés
- Succès dans l'atterrissage de nouveaux clients
- Compétences de haut niveau avec la rédaction de communiqués de presse
- Maîtrise du développement de contenu pour les médias en ligne
- Preuve de l'orchestration d'événements réussis
- Compétences en planification stratégique et solides compétences en supervision
En tant que candidat, vous devez être prêt à développer ces thèmes, avec des anecdotes tirées de vos expériences qui mettent en évidence ces qualifications.
Questions d'entrevue à durée indéterminée
Une pratique courante dans les entrevues semi-structurées consiste à poser des questions ouvertes et à concevoir spontanément des questions de suivi pour dégager des éléments de preuve plus précis sur les atouts du candidat.
Un interviewer pourrait mener avec une question générale comme "Quelles étaient les clés de votre succès en tant que représentant de PR pour Jones and Company?" Puis, posez des questions plus précises en fonction de la réponse du candidat pour évaluer les points forts des principaux critères d'embauche.
Donc, si vous avez répondu à la question ci-dessus et mentionné l'arrivée de nouveaux clients comme une clé de votre succès, l'interviewer pourrait demander: «Pouvez-vous décrire l'approche que vous avez utilisée pour décrocher le client majeur que vous venez de mentionner? pour vous donner l'occasion de partager certaines des compétences que vous utilisez pour engager les clients.
En adaptant ses questions à l'interviewé, l'intervieweur facilite une conversation plus fluide.
Personne interviewée et interviewer Communications
Le format d'entretien semi-structuré encourage la communication bidirectionnelle; L'intervieweur et le candidat peuvent poser des questions, ce qui permet une discussion complète des sujets pertinents. En raison du ton de la conversation, le candidat peut se sentir plus à l'aise de développer des techniques et des expériences qui mettront en évidence les traits qui le rendent bien adapté au poste.
Les entrevues semi-structurées sont plus efficaces lorsqu'elles sont pratiquées par un intervieweur bien formé et expérimenté. Les intervieweurs ayant moins d'expérience peuvent avoir de la difficulté à extraire toutes les informations nécessaires pour évaluer si un candidat remplit les qualifications complètes pour l'emploi sans une liste de questions.
Les novices qui utilisent un style d'entrevue semi-structuré devraient préparer un guide d'entrevue bien planifié pour s'assurer que toutes les exigences du poste sont prises en compte.
Préparation à une entrevue semi-structurée
Bien que vous ne sachiez pas avec certitude quelle sera la structure de votre entrevue, si vous êtes bien préparé, vous devriez être bien équipé pour répondre aux questions que l'intervieweur pourrait avoir pour vous. Votre entrevue est votre chance de vous vendre pour le travail, alors assurez-vous de faire une bonne impression.
- Passez en revue les compétences requises et recommandées dans l'offre d'emploi, et pensez à des exemples de quand vous avez utilisé ces compétences avec succès.
- Rechercher l'entreprise savoir ce qu'ils font, comment ils le font, et toute innovation qui les distingue de leurs concurrents est un excellent matériel à apporter à la conversation lors de l'entretien.
- Passez en revue les questions d'entretien courantes qui pourraient vous être posées et réfléchissez à toute question de suivi que vos réponses pourraient déclencher.
- Avoir des questions pour l'intervieweur qui se rapportent à l'entreprise et le poste, et qui ouvrent la porte à discuter de la façon dont vous seriez un atout là-bas.
- Pratiquez avec un ami ou un mentor - ils peuvent poser des questions auxquelles vous ne vous attendez pas, vous donnant l'occasion de penser à vos pieds et de vous sentir à l'aise avec l'interviewer.
- Habillez-vous convenablement pour la position.
- Faites un suivi après l'entrevue avec un courriel de remerciement pour réitérer votre intérêt pour le poste et pour clarifier ou ajouter à toute information qui est venue pendant votre conversation.