Utilisez et modifiez notre lettre type
Maintenant que vous avez une bonne idée de la durée de votre congé de maternité, il est temps de partager cette information avec votre employeur. Livrer ces nouvelles passionnantes dans un document écrit adressé à votre patron et à toute autre personne pertinente dans votre entreprise, comme votre gestionnaire des ressources humaines.
Cette lettre peut sembler formelle, mais quelque chose d'aussi important que cela devrait être mis par écrit et inclure votre signature. Bien sûr, vous pouvez résumer cela dans un e-mail rapide, mais vous savez ce qui se passe avec le courrier électronique. Il se perd dans le shuffle. Les détails de votre congé de maternité ne peuvent pas être perdus. Mettez-le au papier.
Commencez par placer vos coordonnées en haut de votre lettre. Cela fait de votre lettre un bon document de référence si quelqu'un veut vous contacter. À quelle fréquence le travail appelle-t-il votre cellulaire personnelle ou envoie-t-il un courriel à votre boîte de réception personnelle? Heureusement, pas souvent. Et pendant que vous êtes en congé de maternité, vous ne vérifierez pas votre téléphone professionnel ou votre courriel, alors donnez-leur un moyen rapide de communiquer avec vous, au besoin.
Voici d'autres éléments importants que vous pourriez inclure dans votre lettre de congé de maternité. Si vous ne savez pas comment composer votre lettre, utilisez notre exemple ci-dessous.
Donnez-leur la date à laquelle vous commencerez votre congé
Dans la lettre, informez votre employeur de:
- Votre date d'échéance
- Combien de semaines prévoyez-vous prendre
- Quand tu crois que tu aimerais commencer ton congé
Si vous n'êtes pas sûr de la durée de votre congé de maternité, rappelez-vous ceci. Il est beaucoup plus facile de revenir plus tôt que de demander plus de temps libre. Alors demandez d'abord plus de temps. Ensuite, plus tard, si vous ressentez le besoin de revenir plus tôt que prévu, vous avez des options.
Fournir une proposition de charge de travail
Profitez de cette occasion pour souligner le travail que vous prévoyez effectuer avant votre départ, le travail que vous croyez ne pas être en mesure de terminer et le travail qui devra être fait pendant votre congé.
D'abord, dites-leur quel travail vous allez accomplir au moment où vous partez. Ensuite, partagez les détails sur le travail que vous savez que vous ne finirez pas à temps. Ce n'est pas parce que vous n'êtes pas un travailleur acharné. C'est parce qu'il ne vous reste qu'un certain temps et que vous ne pourrez pas tout finir. Il y a seulement tellement d'heures dans la journée et, oui, vous traversez une grossesse. Alors soyez honnête sur ce que vous pouvez accomplir avant de partir.
Enfin, laissez-les savoir sur le travail qui doit être pris en charge pendant votre absence. De cette façon, il n'y a pas de surprises. Recommandez des collègues qui pourraient remplir pendant que vous êtes parti. Ou suggérez à l'entreprise d'embaucher quelqu'un temporairement pour vous aider pendant votre absence.
Communications pendant un congé de maternité
N'hésitez pas à adapter cette partie à vos besoins. Il est peut-être préférable de ne pas envoyer votre courriel de travail pendant le congé de maternité, dans la mesure du possible. Vous savez combien il est facile de se faire happer par le travail et si cela se produit, vous utilisez un temps précieux avec votre nouveau-né.
D'un autre côté, si vous êtes à l'aise de travailler pendant votre congé, fixez des attentes claires dans votre lettre. Il est imprévisible combien de sommeil vous aurez en congé. Vous pouvez vous enregistrer une fois que vous êtes prêt à être contacté régulièrement.
Demandez de discuter de votre transition Retour
Si vous pensez fortement que vous aimeriez changer votre horaire de travail une fois que vous revenez, vous pouvez l'inclure dans votre lettre de maternité. Indiquez qu'une fois que vous revenez, vous aimeriez vous rencontrer pour discuter de vos options de planification.
Mais si vous n'êtes pas sûr de changer votre emploi du temps, ne parlez pas encore tout à fait. Qui sait comment vous vous sentirez une fois que le bébé est né. Beaucoup de choses imprévisibles peuvent arriver dans 12 semaines. Soyez patient et faites votre choix quand le moment sera propice.
Utilisez et modifiez cet exemple de lettre de congé de maternité
Une fois que vous avez compris les détails ci-dessus, modifiez l'exemple de lettre de congé de maternité suivant. Lorsque vous voyez des parenthèses (), insérez les mots, les nombres ou les expressions appropriés à votre situation.
Voici l'exemple de lettre:
Cher (nom de l'employeur),
Dans cette lettre de maternité, je vais partager ma date d'échéance, demande de congé de maternité, une proposition de charge de travail, et comment je voudrais rester en contact pendant mon congé.
Ma date d'échéance est (votre date d'échéance) . Je voudrais continuer à travailler jusqu'à (date ou vous pourriez dire que vous travaillerez jusqu'à votre date d'échéance sur un travail de la maison, si possible) . J'ai l'intention de prendre (nombre) semaines de congé de maternité. Je n'anticipe aucun problème à reprendre mon poste actuel et à offrir le même travail de qualité que celui que je fais actuellement.
Pendant que je suis en congé, je suggère que (nom du collègue) soit responsable de ma charge de travail. (Ajoutez d'autres détails de votre proposition de charge de travail ici). Veuillez considérer cette proposition de retour au travail le début d'une conversation. Si vous avez des préoccupations à propos de tout ce que j'ai suggéré, s'il vous plaît informez-moi afin que j'ai l'occasion de les aborder.
Pendant que je suis en congé s'il vous plaît contactez-moi via (email ou SMS) qui est (adresse e-mail ou numéro de téléphone cellulaire) . De cette façon, le bébé et moi ne sommes pas dérangés si vous dormez. (Si vous prévoyez travailler pendant votre congé, mentionnez-le ici) .
Veuillez me faire part de toute information ou formulaire, comme une note du médecin, que vous aurez besoin de moi avant ou pendant mon congé de maternité. J'ai hâte de travailler avec vous pour assurer une transition en douceur vers le congé de maternité et le retour au travail.
Si quelque chose change je serai sûr de vous informer que les grossesses peuvent être imprévisibles. Merci de m'avoir accordé ce temps loin du bureau pour m'unir à mon nouveau-né. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions.
Sincères amitiés,
(votre nom)
Ce point de cet e-mail est de bloquer toutes les fins que vous pouvez prévoir. C'est aussi une excellente façon de définir les attentes afin que votre gestionnaire et vos collègues sachent ce que vous pensez. Il est préférable de faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde afin qu'une fois que votre nouveau-né est né, vous puissiez prendre le congé de maternité que vous désirez.
Mis à jour par Elizabeth McGrory