La demande de l'employeur protège l'employeur contre les accusations de discrimination
Les employeurs intelligents utilisent une demande d'emploi qui est rempli par chaque candidat pour un emploi particulier. Employeurs dans le monde entier utilisent la demande d'emploi pour recueillir des données cohérentes sur les employés potentiels.
Le format des curriculum vitae et des lettres de présentation change d'une personne à l'autre et l'approche de chaque candidat sur ces documents est sensiblement différente. Par exemple, un curriculum vitae peut ne pas partager les dates d'emploi, les noms des superviseurs, le lieu de l'employeur, ou la formation d'un candidat.
La demande d'emploi d'un employeur, cependant, recueille des informations cohérentes dans un format uniforme de chaque demandeur. C'est parce que chaque demandeur reçoit le même document qui pose les mêmes questions.
La demande d'emploi fournit un format régulier avec les mêmes questions qui doivent être répondues par chaque personne qui postule pour votre poste vacant. Cela permet aux employeurs de comparer les informations d'identification des candidats qui figurent dans le même ordre sur un formulaire, de manière impartiale.
L'employeur est capable de comparer les informations d'identification sans tenir compte du formatage, de la présentation, de l'exagération et de l'hyperbole. Ceux-ci sont souvent trouvés dans les CV et les lettres de motivation et ce fait rend la comparaison des achats pour le meilleur candidat plus difficile. En outre, l'information complète dont vous avez besoin pour prendre une décision d'embauche est rarement disponible sur le CV et la lettre de motivation.
Plus d'employeurs utilisent une demande d'emploi en ligne
Les systèmes de demande d'emploi en ligne sont utilisés par un fort pourcentage d'employeurs. En plus des données factuelles qu'une demande écrite recueille, une demande d'emploi en ligne permet à l'employeur de présélectionner et de pré-qualifier les candidats.
Le système de suivi des candidats permet aux employeurs de rechercher des emplois en ligne pour des mots-clés spécifiques, des diplômes, des antécédents professionnels et d'autres spécificités pour identifier les candidats qui semblent qualifiés pour le poste vacant.
Pourquoi les employeurs utilisent une demande d'emploi pour tous les candidats
Ce sont les raisons pour lesquelles les employeurs doivent utiliser une demande d'emploi pour tous les candidats. Les employeurs veulent s'assurer qu'ils ont les sept éléments suivants.
1. Constamment rassembler les mêmes données dans le même format de chaque employé éventuel. Avec une demande d'emploi, les employeurs acquièrent la standardisation des informations demandées. Il facilite les comparaisons des titres de compétences des candidats.
2. Rassemblez des renseignements sur les titres de compétences du candidat que les candidats n'incluraient habituellement pas dans un curriculum vitae ou une lettre de présentation. Les exemples incluent les raisons pour lesquelles le demandeur a quitté l'emploi d'un employeur précédent, les condamnations pour crime ou délit, et les noms et coordonnées pour les superviseurs immédiats.
(S'il vous plaît prêter attention aux lois du travail où vous vivez et travaillez.La législation interdit de plus en plus aux employeurs d'utiliser certaines informations de base dans les décisions d'emploi.) Les lois fédérales et étatiques limitent la façon dont les employeurs peuvent utiliser ces documents.
3. Obtenir la signature du demandeur attestant que toutes les déclarations sur la demande d'emploi sont vraies. Si vous autorisez les demandeurs à indiquer: voir le résumé (ce qui n'est pas conseillé), la déclaration devrait également dire: "la signature du demandeur attestant que toutes les déclarations sur la demande d'emploi et le CV sont vraies."
4. Obtenir la signature du demandeur pour permettre à l'employeur potentiel de vérifier la véracité de toutes les données fournies dans la demande d'emploi, y compris les antécédents professionnels, les antécédents scolaires, les diplômes obtenus et ainsi de suite.
Les demandes frauduleuses et les informations sur les documents de demande, y compris les faux diplômes, les descriptions de travail exagérées, les fausses dates d'emploi et d'autres faussetés sont en augmentation.
Les employeurs doivent vérifier toutes les données fournies par le candidat pour s'assurer que vous embauchez l'employé qualifié que vous attendez. Les employés potentiels qui se trouvent sur le matériel de demande ne sont pas des personnes qui ont l'intégrité et les valeurs que vous recherchez chez les employés.
5. Obtenir la signature du demandeur pour attester qu'il a lu et compris certaines politiques et procédures de l'employeur qui sont énoncées dans la demande d'emploi.
Ceux-ci incluent fréquemment le fait que l'employeur est un employeur à volonté, que l'employeur est une égalité des chances, un employeur non discriminatoire et tout autre fait que l'employeur veut que le demandeur lise et comprenne sur la demande d'emploi.
Le cas échéant, cela comprend des informations sur la politique de l'employeur que le demandeur doit passer un test de drogue avant d'embaucher.
6. Obtenir la signature du demandeur acceptant des vérifications des antécédents, y compris les antécédents criminels, la solvabilité (pour certains emplois), les dossiers de conduite (pour certains emplois), et ainsi de suite tel que requis par l'emploi.
7. Obtenir des données d'auto-identification volontaire pour l'EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) et s'assurer que vos propres pratiques et politiques non-discriminatoires d'embauche et de promotion de la diversité sont suivies.
Passez en revue votre demande d'emploi avec un avocat
Assurez-vous que votre demande d'emploi est conforme à la législation du travail dans votre état ou votre juridiction. Divers aspects de l'information demandée sur les demandes d'emploi ne sont pas acceptables dans certains États, en particulier en Californie.
Demandez à un avocat d'examiner périodiquement votre demande d'emploi complète en accordant une attention particulière à des domaines tels que les antécédents criminels, les rapports de crédit, tout aspect de la capacité d'emploi lié à l'American Disabilities Act (ADA) et la durée de validité de la demande.
Suite à la réception de la demande d'emploi par l'employeur
Les employeurs courtois qui cherchent une réputation en tant qu'employeur de choix, envoyer une lettre de reconnaissance de la demande. L'étape suivante à laquelle un candidat doit s'attendre, de la part d'un employeur de son choix, est soit une lettre de refus du demandeur, soit une demande d'entrevue ou d'un appel téléphonique.
En pratique, sur la base de l'écran initial des curriculum vitae et des lettres de présentation de l'employeur, les candidats peuvent éviter de remplir une demande en raison de leur rejet par l'employeur en tant que candidat viable. La demande d'emploi est généralement remplie par un demandeur lorsqu'il se trouve sur les lieux de l'employeur.
Ils sont souvent remplis en même temps qu'une entrevue. Les employeurs ont été sensibilisés au fait que le fait de remplir une demande exige beaucoup de temps de la part des candidats qu'ils pourraient ne pas envisager plus avant. Ainsi, le moment de votre demande pour une demande d'emploi devrait être sensible et favorable aux candidats.
Avertissement: Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties pour l'exactitude et la légalité. Le site est lu par un auditoire mondial et les lois et règlements sur l'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Veuillez demander l'aide d'un avocat, ou l'aide des ressources gouvernementales d'état, fédérales ou internationales, pour s'assurer que votre interprétation légale et les décisions sont correctes pour votre endroit. Cette information est pour l'orientation, les idées et l'assistance.