"J'ai vu une banque qui a dit '24 -Hour Banking ', mais je n'ai pas beaucoup de temps."
-Steven Wright
Il est impossible de "gérer" le temps. Il y a 24 heures dans une journée, 60 minutes dans une heure et 60 secondes dans une minute. Vous ne pouvez pas le ralentir ou l'accélérer.
Nous pouvons contrôler où nous passons notre temps et prendre des mesures pour réduire ou éliminer les pertes de temps. Gérer le temps, c'est vraiment nous gérer.
Voici dix façons intemporelles de prendre le contrôle de votre journée et de ne plus perdre de temps:
Établir des objectifs hiérarchisés
Sans objectifs, nous avons tendance à courir après ce qui nous semble le plus urgent ou nous regarde en face. Nous sommes distraits par des objets brillants. Établissez vos priorités en définissant des objectifs annuels, mensuels, hebdomadaires et quotidiens. Classez chacun de ces objectifs en utilisant ce qui suit:
Importance: (A = élevé, B = moyen, C = faible)
Urgence: (1 = élevé, 2 = moyen, 3 = faible)
Travaillez toujours sur les objectifs et les tâches les plus urgents et les plus importants (A1) en premier.
Suivez la règle 80/20
La «règle 80/20», également connue sous le nom de Principe de Pareto, indique que 80% de vos résultats proviennent de seulement 20% de vos actions. C'est un moyen de hiérarchiser votre temps par rapport à vos objectifs les plus importants. Vous concentrez-vous sur les 20% d'activités qui produisent un pourcentage des résultats?
Apprendre à dire non
Parfois, les demandes des autres peuvent être importantes pour eux, mais entrent en conflit avec nos objectifs les plus importants. Même si c'est quelque chose que nous aimerions faire, mais que nous n'avons tout simplement pas le temps, il peut être très difficile de dire non. Même s'il est bon d'être un joueur d'équipe, il est également important de savoir quand et comment s'affirmer, et de faire savoir à la personne que vous ne pouvez pas gérer sa demande pour le moment. Négociez une date limite qui les aide à atteindre leurs objectifs sans sacrifier les vôtres.
Surmonter la procrastination. Utilisez le système "4D":
- Supprimez-le . Quelles sont les conséquences de ne pas faire la tâche du tout? Considérons la règle 80/20; peut-être que cela n'a pas besoin d'être fait en premier lieu.
- Délégué Si la tâche est importante, demandez-vous si c'est vraiment quelque chose que vous êtes responsable de faire en premier lieu. La tâche peut-elle être confiée à quelqu'un d'autre? Voir «10 choses qu'un gestionnaire ne devrait jamais déléguer».
- Faites-le maintenant . Remettre à plus tard une tâche importante qui doit être faite ne fait que créer des sentiments d'anxiété et de stress. Faites-le aussi tôt dans la journée que possible.
- Différer: Si la tâche ne peut être achevée rapidement et n'est pas un élément prioritaire, il suffit de la reporter.
Mangez la grenouille
Extrait du livre de Brian Tracey: " Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, vous pouvez passer la journée avec la satisfaction de savoir que c'est probablement la pire chose qui va vous arriver toute la journée. "
Votre grenouille est la tâche qui aura le plus d'impact sur la réalisation de vos objectifs, et la tâche que vous êtes le plus susceptible de remettre à plus tard.
Réunions
Les réunions mal dirigées sont des gaspilleurs de temps, multipliés par le nombre de personnes dans la réunion. Voir "Comment diriger une réunion d'équipe".
Le pot de verre: roches, cailloux, sable et eau
Abordez les "rochers" en premier. Si vous continuez à attaquer les petites choses (le sable, les cailloux et l'eau), et non les éléments stratégiques importants (les roches), alors votre pot se remplira rapidement sans place pour les roches.
Éliminer les gaspilleurs de temps électroniques
Qu'est-ce qui vous enlève votre temps de travail? Facebook? Gazouillement? Vérification par courriel? Messagerie continue avec les amis et la famille? Arrêtez de les vérifier si souvent. Fixez des heures et des limites, et détendez-vous de ces distractions.
S'organiser
Pour gérer efficacement votre temps et être productif chaque jour, vous devez créer le bon environnement. Commencez par éliminer l'encombrement, mettre en place un système de classement efficace et utiliser des outils de gestion du flux de travail pour vous aider à créer un environnement productif.
Prends soin de ta santé
Une bonne nuit de sommeil, une saine alimentation et de l'exercice vous donneront l'énergie, la concentration et l'endurance nécessaires pour tirer le meilleur parti de votre journée.