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11 conseils pour travailler à distance tout en voyageant

Travailler à l'extérieur du bureau, que ce soit à la maison ou pendant vos déplacements, peut être une excellente occasion de comprendre vos habitudes de travail et d'augmenter votre rendement.

Que vous ayez simplement demandé de travailler à distance, que vous soyez en train de tester votre productivité, que vous voyagiez ou que vous cherchiez un emploi en même temps, ces conseils vous aideront à tirer le meilleur parti de votre travail à distance.

Comment travailler en ligne et recherche d'emploi lors de vos déplacements

Avoir un plan pour votre connexion Internet. Aux États-Unis, ceux d'entre nous qui travaillent à partir de nos ordinateurs ou de la recherche d'emploi en ligne ont l'habitude de passer du temps dans un café et de s'installer pour la journée. Mais quand vous voyagez à l'étranger, vous ne pouvez pas toujours compter sur le coin Starbucks. Si vous avez râlé la vitesse du WiFi au Starbucks aux États-Unis, la connexion peut être encore plus inquiétante à l'étranger. De plus, toutes les villes ne possèdent pas une «culture de café» adaptée au paradigme de l'achat par heure de travail qui existe dans la plupart des cafés américains.

Faites vos recherches avant de partir à la recherche de WiFi dans votre destination, et ayez un plan de secours, qu'il s'agisse d'acheter une carte SIM Internet ou d'obtenir une place dans un espace de coworking.

Transporter un cahier et un stylo. Il viendra un jour où vous ne pouvez pas vous connecter au WiFi, lorsque vous avez oublié de prendre un convertisseur pour votre chargeur d'ordinateur portable, lorsque vous êtes dans un endroit pas assez sécurisé pour sortir un ordinateur de mille dollars. Mais, la solution est simple: enfilez une Moleskine dans votre sac et gardez un stylo accroché sur son couvercle. Vous aurez toujours un endroit pour noter vos idées, et vous pourriez vous sentir reconnaissant lorsque l'inspiration frappe au hasard.

Déterminez quand, et comment, vous travaillez le mieux. Cela semble être une donnée, mais si vous pouvez vous installer dans une routine qui maximise votre productivité, faites de votre mieux pour y rester. Par exemple, je suis plus productif lorsque je travaille en deux courtes périodes de deux heures avec une pause d'une demi-heure. Je sais que je fais le maximum quand je ferme toutes les fenêtres inutiles - ce qui veut dire que je n'ai pas de discussion sur Facebook en arrière-plan - et que je branche avec mes écouteurs. Je sais aussi que ma productivité est à son plus haut niveau lorsque j'ai un flux ininterrompu de musique, qui ne nécessite pas de changer de chanson ou de mélanger à plusieurs reprises.

Vous seriez surpris du nombre de minutes que vous gaspillez à chercher des chansons sur YouTube, à faire défiler Spotify à la recherche d'une nouvelle musique ou à répondre aux conversations sur Facebook.

Faites une playlist de productivité. Cela dit, si vous savez que vous travaillez bien pour la musique, créez une liste de lecture avant de plonger dans votre liste de tâches. Gardez à l'esprit que votre Wi-Fi n'a peut-être pas assez de ressources pour charger des vidéos musicales sur YouTube ou streamer Spotify, ce qui impose également des restrictions aux utilisateurs écoutant à l'étranger sans compte premium. Lorsque je suis connecté à une connexion WiFi décente, j'aime utiliser 8Tracks, où vous pouvez trouver des listes de lecture préfabriquées spécialement conçues pour faire le travail.

Investissez dans une paire d'écouteurs de qualité. Croyez-moi, vous en aurez besoin. Bien que les écouteurs standard Apple, ou leurs équivalents génériques, soient pratiques à emballer, ils ne sont pas les meilleurs pour bloquer le bruit. Même avec le volume à plein régime, j'ai trouvé que mes écouteurs Apple ne réussissaient pas à bloquer le bruit de fond, surtout quand il s'agit d'une conversation tapageuse en russe ou d'un bourdonnement de motos. Bose est la marque la plus connue pour les casques antibruit, mais mes écouteurs intra-auriculaires Symphonized NRG font un bon travail pour une fraction du prix.

Achetez des adaptateurs de prises internationaux avant de partir. Bien sûr, vous pouvez les récupérer à l'aéroport, mais vous paierez moins si vous commandez en ligne à partir d'un site comme Amazon, qui a un grand choix de convertisseurs. Si vous utilisez des produits Mac, le kit Apple World Traveler est un bon investissement. Pour seulement 40 $, il est livré avec des prises pour l'Amérique du Nord, le Japon, la Chine, le Royaume-Uni, l'Europe, la Corée, l'Australie et Hong Kong. Et, parce que vous éteignez simplement la prise sur votre chargeur d'ordinateur portable ou d'iPhone existant, plutôt que de le brancher à un convertisseur, il offre une source d'alimentation plus sûre et un risque moindre d'endommager votre appareil.

Organisez vos canaux de communication avant de partir. Si vous travaillez avec d'autres personnes ou si vous vous attendez à rechercher un emploi et à organiser des entretiens pendant votre voyage, vous devriez prendre quelques minutes pour configurer vos systèmes de messagerie avant de partir. Cela est particulièrement vrai si vous utilisez une plate-forme de messagerie Internet comme WhatsApp ou Viber, car ces types d'applications nécessitent généralement que vous confirmiez via MMS, ce qui ne fonctionnera pas une fois que vous aurez atteint le mode avion et éteindrez votre service cellulaire. Si vous souhaitez communiquer via une vidéo, configurez et testez Google Hangout et Skype avant de partir.

Avec l'abondance des services de messagerie Internet, des applications inter plates-formes comme WhatsApp et Viber, à iMessage et Gchat, Google Hangout et Skype, la plupart des gens peuvent se débrouiller sans payer pour un plan téléphonique international. Vous pouvez vous procurer un téléphone à bas prix et une carte SIM à utiliser dans un autre pays, ou acheter des crédits Skype pour appeler des téléphones mobiles et des téléphones fixes dans le monde entier via votre compte Skype. Voici d'autres conseils pour organiser une entrevue téléphonique internationale.

Planifiez à l'avance pour des entrevues d'emploi vidéo ou des réunions. Vous ne voulez pas être brouillés à la dernière minute si Skype avec un patron important ou faire une interview d'emploi vidéo pour un nouveau poste. Par exemple, ce pourrait être une bonne idée de jeter un bon sommet pour une interview vidéo. Et, assurez-vous de lire sur la façon d'avoir une interview vidéo réussie.

Soyez flexible, mais aussi franc . Lorsque vous communiquez avec des professionnels d'autres pays, vous devez faire preuve de souplesse dans le traitement de différents fuseaux horaires. En même temps, vous devriez aussi être franc. Si vous savez que vous allez avoir des difficultés à vous connecter à Internet à partir d'un certain endroit, ou si vous allez être en transit pendant quelques jours, informez les autres à l'avance.

Soyez conscient des différences de temps. Gardez une trace des fuseaux horaires afin de ne pas appeler un employeur potentiel ou un autre contact important à 3 heures du matin sans s'en rendre compte. La plupart des smartphones vous permettent de définir une horloge pour un autre fuseau horaire, ou vous pouvez télécharger une application pour garder une trace.

Si vous restez quelque part avec un décalage horaire important, vous devez également tenir compte de la divergence des dates. Par exemple, quand j'étais à Bali, je me levais tôt le samedi matin avec une longue liste de choses à faire, car c'était vendredi après-midi aux États-Unis et mon patron et mes collègues terminaient leur travail pour la semaine. Mais, en même temps, les lundis étaient un bon moment pour prendre de l'avance, car c'était encore dimanche aux États-Unis. Une fois que vous avez une idée de la différence de temps, vous pouvez élaborer des stratégies pour que cela fonctionne à votre avantage.

Lire la suite: Top 10 des emplois à distance

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