Publié le 21/03/2015
L'examen annuel du rendement des employés est une occasion importante d'obtenir des commentaires de votre gestionnaire afin de s'assurer que votre rendement répond aux attentes et d'apprendre ce que vous devez faire pour améliorer. Les évaluations de performances peuvent être utilisées pour justifier des augmentations ou des promotions, il est donc important de vous assurer que vos performances sont documentées avec précision.
Cependant, le rituel annuel sur le lieu de travail a également été comparé à un voyage chez le dentiste pour obtenir un canal radiculaire.
Les deux peuvent être des descriptions précises.
Tout comme prendre soin de vos dents, la raison pour laquelle la revue de performance annuelle finit par se sentir comme un canal radiculaire est en raison d'un manque d'entretien préventif.
Avec une bonne dose de planification initiale et des bilans de santé réguliers, l'examen annuel du rendement peut être aussi facile qu'un nettoyage annuel des dents.
Voici cinq façons pour un employé de se préparer à un examen annuel du rendement de l'employé afin d'en faire une discussion productive et indolore:
1. Soyez clair sur les attentes et les objectifs bien avant l'examen annuel. Jetez un oeil à l'offre d'emploi qui a été utilisé pour annoncer votre position. Lorsque nous postulons pour un emploi, ou nouveau à un emploi, il n'est pas rare de n'avoir qu'une compréhension superficielle de nombreux détails des tâches. Une fois que vous êtes à bord pendant quelques mois, et que vous avez appris les ficelles du métier et le jargon de la compagnie, vous devriez vraiment comprendre tous les aspects de ce que le travail exige. Si vous ne le faites pas, demandez à votre gestionnaire de revoir ses attentes à votre égard.
Demandez à votre gestionnaire s'il y a une description de poste pour votre poste, mais ne soyez pas surpris s'il n'y en a pas. Il est plus important que votre manager explique dans ses propres mots comment votre performance sera évaluée tout au long de l'année.
Même si votre responsable ou votre entreprise n'a pas de processus officiel de définition d'objectifs ou de planification de développement, vous pouvez toujours définir des objectifs informels avec votre responsable. En agissant ainsi, vous démontrez non seulement à votre manager que vous êtes ambitieux et axé sur les résultats, mais que vous minimisez les chances que vous soyez surpris tout au long de l'année et à la fin de l'année lors de la discussion annuelle.
Voir «Comment fixer les objectifs annuels des employés» pour un moyen efficace d'établir des objectifs avec votre gestionnaire.
2. Obtenez des commentaires sur une base régulière. Quand il s'agit de feedback, le vieux dicton "pas de nouvelles, c'est une bonne nouvelle" est un mauvais conseil de carrière. Nous avons tous des angles morts et avons besoin d'un feedback pour améliorer nos performances (avant qu'il ne soit trop tard). N'attendez pas pour obtenir des commentaires de votre gestionnaire. La plupart des gestionnaires évitent de faire des commentaires parce qu'ils ne sont pas bons et ne veulent pas être les destinataires d'une réaction défensive.
Pour en savoir plus sur la façon d'obtenir et de recevoir des commentaires, lisez «10 façons d'obtenir des commentaires brutaux.» Assurez-vous que lorsque vous faites, vous écoutez, fermez la bouche et dites «Merci».
3. Tenir un registre de vos réalisations pensé l'année. Gardez un dossier sur les bonnes (et les mauvaises) performances, les commentaires des clients, les rapports sur les performances, les progrès réalisés par rapport aux objectifs et tout ce qui répond à vos attentes et à vos objectifs de performance.
4. Tenez votre gestionnaire au courant. Ne supposez pas que votre manager est conscient à 100% de votre performance et de vos performances. Sans trop en faire, laissez votre gestionnaire savoir quand vous avez fait quelque chose de bien. Il est également important de reconnaître toutes les erreurs - les gestionnaires détestent les surprises et apprécieront que vous soyez responsable.
Pour en savoir plus sur la "gestion" de votre patron, voir "Comment gérer" et "Comment travailler pour un macromanager".
5. Fournissez des commentaires à votre gestionnaire. Même si on ne vous demande pas de contribuer à votre examen annuel, fournissez-le de toute façon à votre gestionnaire. Tandis que l'humilité est certainement une vertu, votre contribution à votre examen annuel de performance est la seule fois où il est OK de "toot votre propre corne".
Tenir un registre de vos principales réalisations et les résumer sur une base annuelle sert également un autre but - c'est le moment idéal pour mettre à jour votre CV! Chaque année, vous devriez ajouter au moins quelques réalisations «CV-digne» à votre CV et votre profil LinkedIn.
En plus de documenter vos accomplissements, c'est aussi une bonne pratique de faire une auto-évaluation honnête de vos échecs et de vos lacunes. Bien que je ne recommanderais pas de remettre cette liste à votre gestionnaire, elle constitue une bonne préparation pour recevoir des commentaires critiques d'une manière non défensive et constructive. Faites savoir à votre gestionnaire que vous êtes conscient de la lacune, préparez-vous à présenter votre plan d'amélioration et écoutez les idées de votre gestionnaire.
Quand un employé suit ces conseils de préparation, la discussion annuelle devrait simplement être un résumé de tout ce qui a déjà été discuté tout au long de l'année. L'accent peut alors être mis sur la définition des attentes et des objectifs pour l'année suivante.