Guide du gestionnaire sur le congé de deuil, la rémunération et un exemple de politique
Une politique de congé de deuil est la description des pratiques de l'entreprise qui permet aux employés rémunérés et non rémunérés de quitter leur travail lorsqu'un membre de la famille, un parent ou un ami décède. Tandis qu'une organisation voudra faire tous les efforts pour travailler avec les employés sur une base individuelle pendant ces périodes émotionnelles difficiles, vous voudrez avoir une politique de base en place pour que les employés sachent ce qu'ils peuvent attendre de vous en congé de deuil.
En tant qu'employeur dévoué à traiter les employés de manière équitable, cohérente et attentionnée, vous voudrez que votre lieu de travail soit documenté dans votre manuel de l'employé. Cela répond aux questions initiales de l'employé et lui dit ce qu'ils peuvent attendre de l'aide de leur employeur.
Cela rassure également l'employé que l'employeur se soucie des besoins des employés qui connaissent un deuil. C'est un soulagement pour les employés pendant leur période de deuil.
Pourquoi le congé de deuil accorde-t-il du temps?
Les congés de deuil sont accordés pour les arrangements funéraires, les funérailles et les funérailles, les visites à la famille lors d'une veillée ou d'une visite, les biens et la volonté du défunt, ainsi que toutes les questions connexes à régler lorsqu'un proche meurt.
Les entreprises offrent un temps de deuil payé d'environ trois jours pour le décès d'un membre de la famille immédiate. Les entreprises offrent un congé de deuil payé d'un jour à d'autres parents et amis.
La plupart des organisations sont disposées à fournir aux employés des jours supplémentaires non payés, lorsque cela est nécessaire pour que l'employé puisse s'occuper des affaires du membre de la famille décédé. Lorsqu'un employé est la partie responsable de la gestion des affaires de la personne décédée, l'employé peut avoir besoin de plusieurs semaines de temps non rémunéré pour conclure les affaires de son proche.
Cela devient encore plus complexe si le parent a vécu dans un état ou un pays lointain. Si les affaires personnelles de la personne sont étendues, et particulièrement dans les cas où le défunt n'a pas laissé de testament, le traitement des affaires du défunt est assez complexe et prend beaucoup de temps. Les employés ont besoin de l'aide de leur employeur pour naviguer dans ces eaux non désirées et inexplorées.
Les employeurs doivent travailler avec les employés au cas par cas pour offrir des congés non payés ou l'utilisation de temps de vacances, prise de force, ou des jours personnels pour les événements de deuil. L'employé appréciera la façon dont vous le traiterez pendant son temps de deuil à l'avenir.
Et, vos autres employés regardent comment vous traitez l'employé endeuillé. Ils forment des opinions sur vous en tant qu'employeur, mais apprennent aussi à quoi ils peuvent s'attendre quand ils subissent un décès dans leur famille.
Voici un exemple de politique de deuil qui contient des dispositions régulièrement trouvées dans les politiques de deuil de l'entreprise.
Échantillon de politique de deuil
Congé de funérailles pour un membre de la famille immédiate:
Lorsqu'un décès survient dans la famille immédiate d'un employé, tous les employés réguliers à temps plein peuvent prendre jusqu'à trois (3) jours de congé payé pour assister aux funérailles ou prendre des arrangements funéraires. La rémunération du temps libre sera calculée au prorata pour un employé à temps partiel si les funérailles ont lieu lors d'une journée de travail prévue. La Société peut, dans des circonstances inhabituelles, exiger la vérification de la nécessité du congé de deuil.
Famille immédiate définie pour le congé de deuil:
Les membres immédiats de la famille sont définis comme le conjoint, les parents, les beaux-parents, les sœurs, les frères, les enfants, les beaux-enfants, le beau-père, la belle-mère, le beau-frère, la belle-soeur, belle-fille, belle-fille ou petit-enfant.
Congé de décès pour un membre de la famille autre qu'un membre de la famille
Tous les employés réguliers à temps plein peuvent prendre jusqu'à un (1) jour de congé payé pour assister aux funérailles d'un proche membre de la famille. Ce temps libre sera considéré et accordé par le gestionnaire de l'employé au cas par cas.
La rémunération du temps libre sera calculée au prorata pour un employé à temps partiel si les funérailles ont lieu lors d'une journée de travail prévue. Le superviseur doit confirmer que l'heure est enregistrée avec précision sur les fiches de temps. La Compagnie peut exiger une vérification de la nécessité du congé.
Temps de repos supplémentaire:
La Société comprend l'impact profond que la mort peut avoir sur un individu ou une famille, donc des congés supplémentaires non payés peuvent être accordés. L'employé peut prendre des dispositions avec son gestionnaire pour quatre jours de congé supplémentaires non payés dans le cas du décès d'un membre de la famille immédiate.
Des congés non payés supplémentaires peuvent également être accordés selon les circonstances, notamment la distance, la responsabilité de l'individu à l'égard des arrangements funéraires et la responsabilité de l'employé de prendre soin de la succession de la personne décédée.
Les circonstances individuelles des employés peuvent être discutées avec le gestionnaire de l'employé et les ressources humaines afin de déterminer si des considérations supplémentaires sont nécessaires. L'entreprise a l'intention de soutenir les employés pendant leurs périodes de deuil et de deuil.
Voir plus de politiques d'exemple.
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