En plus de l'administration de bureau de base, un administrateur de maison d'enchères d'art travaille dans trois domaines principaux: vente, expédition et inventaire, afin de gérer les œuvres d'art qui seront expédiées, manipulées ou vendues aux enchères.
Éducation nécessaire pour être un administrateur de la maison de vente aux enchères d'art
Même si un administrateur de maison d'enchères d'art fait du travail de bureau, le poste exige de travailler avec des beaux-arts. En règle générale, un baccalauréat en histoire de l'art est nécessaire, comme avoir de l'enthousiasme pour l'art, et être capable de parler, d'écrire et de comprendre l'art est la clé de ce travail.
Compétences requises pour être un administrateur de la maison de vente aux enchères d'art
Un administrateur de maison de vente aux enchères doit être très organisé et fastidieux au détail. Etre capable de travailler simultanément sur plusieurs tâches tout en étant capable de respecter des délais constants est nécessaire.
La maîtrise de l'ordinateur avec des programmes couramment utilisés tels que MS Word, Outlook et Excel, et le système de gestion de base de données de la maison de vente aux enchères est un must.
D'autres compétences comprennent d'excellentes compétences en communication, orale et écrite, en parlant aux clients au téléphone et en écrivant des courriels et des rapports.
Devoirs exigés pour être un administrateur de maison d'enchères d'art
Les tâches générales sont celles d'un bureau type, comme répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, classer des documents et assurer la gestion quotidienne d'un bureau.
Les administrateurs peuvent également travailler la nuit ou le week-end pour assister des expositions spéciales et des avant-premières.
Les tâches de vente comprennent le maintien des rapports de consignation et des comptes clients, la vigilance en matière de conformité, la réception des biens et la tenue de registres précis, ainsi que le suivi des ventes postales, des réclamations d'assurance et des bons de commande.
Un administrateur travaille en étroite collaboration avec d'autres départements de la maison de vente aux enchères tels que Shipping, Operations et Museum Services.
Les tâches d'expédition comprennent la coordination des arrangements d'expédition et de livraison nationaux et internationaux; organiser les formulaires d'importation, d'exportation et de douane nécessaires; coordonner les expéditions à des fins de restauration ou d'authenticité; le suivi des livraisons et des reçus de biens.
Les tâches de gestion des stocks incluent la collaboration avec les bureaux d'enregistrement pour gérer les détails des propriétés, pour suivre les travaux invendus ou l'inventaire vieillissant, et pour coordonner les délais de catalogage et d'exposition.
Comment postuler pour un emploi d'administrateur de maison de vente aux enchères
De nombreuses maisons de ventes aux enchères affichent des offres d'emploi sur leurs sites Web. Les demandeurs d'emploi peuvent généralement télécharger leurs CV et formulaires de demande via le site Web de la maison de vente aux enchères, ou bien, envoyer par courrier électronique ou par courrier.
Demandeurs d'emploi de maison de vente aux enchères sont généralement tenus de soumettre un formulaire de demande, une lettre de motivation, et un curriculum vitae pour le poste dans lequel ils postulent.
Opportunités de carrière pour un emploi d'administrateur de maison de vente aux enchères
Selon le Bureau américain du travail et des statistiques:
«L'emploi global des archivistes, des conservateurs, des techniciens de musées et des restaurateurs devrait croître de 11% de 2012 à 2022, soit à peu près la même que la moyenne pour l'ensemble des professions.
Le Bureau ne publie pas de statistiques spécifiques pour les emplois d'Art Auction House Administration, mais on peut supposer qu'il y a et qu'il y aura des emplois disponibles dans ce domaine.
Autres ressources
Pour en savoir plus sur une carrière de maison d'enchères d'art, lisez:
- Comment devient-on un commissaire-priseur d'art?