Conseils pour traiter avec l'utilisation dans le bureau
La politique suivante sur les téléphones cellulaires fait référence aux téléphones cellulaires et aux téléphones intelligents qui sont généralement utilisés par les employés exemptés dans la poursuite de l'exécution efficace de leur travail. Ces employés utilisent leur téléphone à la maison, au travail, chez les clients et pour répondre aux besoins des clients. Ils sont une partie intrinsèque des employés effectuant leur travail efficacement.
Différentes règles d'utilisation du téléphone s'appliquent dans une usine de fabrication ou dans un autre lieu où la capacité des employés à accomplir leur travail dépend des autres employés travaillant simultanément. Dans ces paramètres de travail, l'utilisation du téléphone est limitée, généralement pour les pauses et le déjeuner.
Échantillon de politique de téléphone portable ou de Smartphone
Cette politique relative à l'utilisation du téléphone portable s'applique à tout appareil qui émet ou reçoit des appels téléphoniques, laisse des messages, envoie des SMS, navigue sur Internet ou télécharge et permet la lecture et la réponse à un e-mail, que l'appareil soit fourni par l'entreprise ou personnellement .
Échantillon de politique sur les appareils ou les véhicules appartenant à l'entreprise et fournis
Il est interdit à un employé qui utilise un appareil fourni par l'entreprise ou un véhicule fourni par l'entreprise d'utiliser un téléphone portable, un appareil manuel ou un appareil similaire pendant la conduite, que l'activité soit personnelle ou liée à l'entreprise.
Cette interdiction comprend la réception ou le placement d'appels, la messagerie texte, la navigation sur Internet, la réception ou la réponse à un courriel, la vérification de messages téléphoniques ou tout autre but lié à votre emploi; les affaires; nos clients; nos vendeurs; les activités de bénévolat, les réunions ou les responsabilités civiques exercées pour ou au nom de l'entreprise; ou toute autre entreprise ou activités liées à la personne qui ne sont pas mentionnées ici pendant la conduite. L'utilisation de véhicules ou d'appareils appartenant à la société pour des affaires personnelles est déconseillée.
Téléphone portable personnel, Smartphone ou utilisation de périphérique similaire pour les entreprises
Votre entreprise sait que les employés utilisent actuellement leur téléphone cellulaire à des fins professionnelles lorsqu'ils conduisent dans leur véhicule personnel et utilisent leur téléphone cellulaire personnel ou un appareil similaire.
Selon certaines études, votre entreprise interdit l'utilisation de téléphones cellulaires personnels, soit mains libres, soit mains libres, ou similaire. appareils, à des fins commerciales liées de quelque manière que ce soit à notre entreprise, tout en conduisant.
Cette interdiction d'utiliser un téléphone cellulaire ou un appareil similaire pendant la conduite comprend la réception ou le placement d'appels, la messagerie texte, la navigation sur Internet, la réception ou la réponse à un courriel, la vérification de messages téléphoniques ou toute autre fin liée à votre emploi; les affaires; nos clients; nos vendeurs; les activités de bénévolat, les réunions ou les responsabilités civiques exercées pour ou au nom de l'entreprise; ou toute autre activité liée à la compagnie non nommée ici pendant la conduite.
Vous ne pouvez pas utiliser votre téléphone cellulaire ou un appareil similaire pour recevoir ou passer des appels, recevoir des messages texte, surfer sur Internet, consulter des messages téléphoniques ou recevoir ou répondre à des courriels lorsque vous conduisez si vous pratiquez des activités liées à votre emploi.
Nous reconnaissons que d'autres distractions se produisent pendant la conduite, mais la réduction de l'utilisation des téléphones cellulaires et des téléphones intelligents au volant est un moyen de minimiser le risque d'accidents pour nos employés. Par conséquent, vous devez arrêter votre véhicule dans un endroit sûr afin que vous puissiez utiliser votre téléphone cellulaire ou un appareil similaire en toute sécurité si vous devez répondre à un appel téléphonique ou y répondre. S'engager dans les affaires de votre entreprise en utilisant un téléphone cellulaire ou un appareil similaire pendant la conduite est interdite.
Les employés qui enfreignent cette politique seront soumis à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
Pourquoi une police de téléphone portable ou de smartphone est-elle importante?
Les entreprises qui fournissent des téléphones cellulaires et des téléphones intelligents à leurs employés pour les missions et les tâches liées aux affaires doivent avoir une politique solide sur laquelle les employés reçoivent une formation. Alors que la sécurité des employés est l'objectif primordial de la politique, les employeurs sont intelligents à se couvrir aussi légalement.
Interdire les textos et les conversations sur le smartphone pendant la conduite fournit à l'employeur une couverture légale si un employé est impliqué dans un accident lors de l'utilisation du smartphone.
En dehors de la couverture légale, en interdisant les smartphones lors des réunions, l'employeur devrait assister à des réunions interactives plus productives où les participants se concentreraient sur les objectifs de la réunion. Et, c'est positif pour les objectifs d'affaires.
Avertissement: Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties pour l'exactitude et la légalité. Le site est lu par un auditoire mondial, et les lois et règlements sur l'emploi varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Veuillez demander l'aide d'un avocat, ou l'aide des ressources gouvernementales d'état, fédérales ou internationales, pour s'assurer que votre interprétation légale et les décisions sont correctes pour votre endroit. Cette information est pour l'orientation, les idées et l'assistance.