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Une liste de vérification des formulaires de retour au travail

Se sentir compétent pour retourner au travail en suivant cette liste

Lorsque vous arrivez à la fin du congé de maternité, la dernière chose dont vous devriez vous inquiéter, ce sont les formulaires de «retour au travail». Au lieu de cela, vous voudrez concentrer votre attention sur les besoins de garde d'enfants de bébé et de trouver comment faire votre travail maintenant que vous êtes une maman. Faites de ces grandes tâches votre priorité.

Utilisez cette liste de vérification des formulaires de retour au travail pour vous assurer que tous vos documents sont sous contrôle. Selon votre situation, il se peut que vous n'ayez pas besoin de tous les formulaires de retour au travail sur cette liste, mais c'est un bon point de départ. Alors, profitez des derniers moments de congé de maternité avec votre bébé et préparez-vous à votre nouvelle vie de maman qui travaille. (Ne vous inquiétez pas, ça va mieux à partir d'ici.)

  • Votre lettre de retour au travail

    Commençons par les grands formulaires de retour au travail qui sont la lettre que vous enverrez à votre employeur pour lui annoncer que vous êtes prêt à reprendre votre travail. Toutes les organisations n'auront pas besoin de cette lettre, alors commencez par consulter le responsable des ressources humaines ou le département. Vous voudrez spécifier la date à laquelle vous prévoyez retourner au travail et votre calendrier proposé.

    Idéalement, vous aurez déjà travaillé sur les détails de votre congé avec votre superviseur et votre équipe de travail. La lettre de retour au travail n'est donc qu'une formalité. Néanmoins, cela peut être une étape importante pour éviter toute confusion. Vérifiez avec les autres mères qui travaillent dans votre entreprise pour voir comment elles ont géré la fin du congé de maternité.

    Votre lettre de retour au travail peut être aussi simple qu'un courriel envoyé à votre patron et à votre gestionnaire des ressources humaines. Si vous travaillez dans un environnement de travail plus formel, vous pouvez envisager de l'imprimer et de le signer. Il est peu probable que vous ayez besoin d'une note d'un médecin, mais encore une fois, vérifiez avec votre organisation pour être sûr.

  • Votre plan de congé de maternité

    Si vous vous sentez accablé par où commencer ou si vous êtes un peu privé de sommeil, référez-vous à ce document essentiel: votre plan de congé de maternité. Dans tous les formulaires de retour au travail, votre régime de congé de maternité joue un rôle essentiel. Bien sûr, ce n'est pas une question de pierre, mais c'est le cadre sur lequel vous construisez les décisions et les étapes ultérieures.

    Votre plan de congé de maternité contiendra probablement des détails précis, comme la durée de votre congé de maternité. Si quelque chose a changé à partir du plan, comme une naissance plus tôt que prévu, c'est le bon moment pour mettre à jour vos documents, même si c'est seulement pour vos propres dossiers.

    Le programme de congé de maternité documentera également l'entente entre vous et votre gestionnaire en ce qui concerne la date de début de votre congé, si vous pouvez être contacté à la maison avec votre bébé, la date de retour prévue et votre horaire. Certaines nouvelles mères qui travaillent préfèrent retourner au travail avec un arrangement à temps partiel, tandis que d'autres arrachent le pansement rapidement et reviennent à temps plein.

  • Exemple de lettre de congé de maternité

    Un autre document que vous devriez avoir créé des mois plus tôt est une lettre de congé de maternité. Avec votre plan, cela informe formellement votre employeur de vos intentions concernant le congé, et documente l'accord entre vous deux.

    Vous pouvez également écrire une lettre de maternité distincte aux clients pour leur faire savoir que vous prévoyez être en congé et qui s'occupera de leurs besoins pendant votre absence. N'hésitez pas à inclure votre adresse e-mail personnelle ou vos numéros de téléphone cellulaire en cas d'urgence - si vous croyez qu'ils n'en abuseront pas. Cela peut être particulièrement pratique si vous pensez qu'il est possible que vous ne retourniez pas au travail après votre congé. Vous voulez toujours construire votre réseau pour de futures opportunités de carrière.

  • Garderie et information médicale

    Vous voudrez préparer une compilation de renseignements sur les garderies et les renseignements médicaux concernant votre enfant afin de l'avoir à portée de la main au cas où vous seriez appelé à parler d'un bébé malade au travail. Conservez une copie de chaque formulaire médical requis par le centre de garde ou l'école. Vous ne savez jamais quand ils vous appellent avec une question ou une urgence. En outre, les responsables de l'école peuvent perdre les documents, ou vous pouvez avoir besoin de duplicata pour les camps ou les fournisseurs après l'école.

    Par exemple, vous voudrez avoir le nom, le numéro de téléphone, l'adresse postale et l'adresse électronique du fournisseur de services de garde, ainsi que les numéros de téléphone cellulaire, si possible. Vous aurez besoin du nom, du numéro et de l'adresse de votre pédiatre, ainsi que du nom et de l'adresse de l'hôpital le plus proche de votre lieu de garde.

  • Un horaire de travail flexible

    Enfin, avant de retourner au travail, réfléchissez à la possibilité de négocier un horaire flexible. Même si vous n'avez pas soulevé ce problème avec votre superviseur, il n'est jamais trop tard pour repenser les rigueurs du travail et comment faire la transition la plus harmonieuse possible pour vous, votre bébé et votre employeur.

    Un horaire de travail d'une journée ou d'une partie de la semaine peut vous aider à vous adapter progressivement au retour au travail. Ou peut-être que vous voudrez utiliser un horaire réduit dans un avenir prévisible. Là encore, il se peut que vous ayez simplement besoin de déplacer vos heures de travail afin d'accommoder les services de garde.

    Quels que soient vos besoins, n'ayez pas peur de soulever le problème avec votre employeur. Vous n'êtes plus seulement responsable de vous-même. Le bien-être de votre enfant dépend de votre équilibre vie-travail, et il n'y a pas de meilleur moment pour commencer que le présent.

  • Être préparé vous rendra compétent

    Bien que toute cette information soit à portée de main, il vaut mieux prévenir que guérir. Lorsque toutes ces informations sont triées, vous vous sentirez plus prêt à commencer le prochain chapitre de votre vie en tant que maman qui travaille.

    
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