Combien coûtent les concerts?
Si vous êtes un promoteur de musique, trouver l'équilibre magique entre les coûts de promotion des concerts et les revenus de la vente de billets est la clé pour faire des profits. Mais, quels sont exactement vos coûts? Voici un aperçu de tout ce que vous pourriez avoir à organiser en tant que promoteur quand il s'agit de coûts de promotion de concert. Gardez à l'esprit que toutes les offres sont différentes, et que tous les coûts ne sont pas appropriés pour chaque spectacle. Dans cet esprit, voici les choses qui pourraient bientôt épuiser vos poches:
Réserver le lieu
Réservation d'un lieu pour le spectacle est votre première étape, bien sûr, et il est également susceptible d'être l'un de vos plus gros coûts. Gardez à l'esprit que certains lieux peuvent vous laisser de la place gratuitement, et d'autres lieux vous permettront de faire une pause si vous réservez vos spectacles à leur place exclusivement. Si vous livrez une salle remplie à chaque fois, n'oubliez pas que le lieu est en train de nettoyer au bar grâce à toutes les personnes que vous apportez, alors n'ayez pas peur d'essayer de négocier un accord si vous avez fait ses preuves.
Dans certains cas, vous pouvez également réduire les frais de réservation de salles en réservant votre spectacle lors d'une soirée «off», disons un lundi. Attention, bien que - les nuits sont hors nuits pour une raison, ce n'est pas toujours une bonne affaire.
Payer la bande
Vous pouvez gérer cela de deux façons: en offrant une garantie au groupe ou en lui offrant un accord de partage de porte. Une garantie vous donne la possibilité de gagner plus d'argent, mais un accord de partage de porte signifie que vous ne finirez jamais par payer les musiciens de votre poche. Vous devrez peut-être aussi payer un groupe de soutien - si vous payez la bande d'ouverture, vous leur donnerez habituellement un petit droit fixe (mais gardez à l'esprit, si vous opérez sous un accord de partage de la porte d'entrée, et vous ne payez pas le groupe d'ouverture et ne payez pas les têtes d'affiche - vous devrez payer les deux groupes dans ce cas).
Coûts publicitaires
Les coûts de publicité peuvent varier considérablement. Ils peuvent inclure tout, depuis l'impression d'affiches jusqu'à la publication d'annonces dans la presse. Essayez de garder vos dépenses publicitaires en ligne avec vos chances de gagner de l'argent sur le spectacle. En d'autres termes, il n'est pas très judicieux de dépenser des centaines d'euros pour la publicité dans les magazines pour un spectacle qui pourrait attirer une foule de 30 personnes ou moins.
Le cavalier
Le cavalier est la partie préférée des musiciens du spectacle - et le moins aimé des promoteurs de musique. Encore une fois, les coûts ici peuvent varier beaucoup. Vous pouvez simplement fournir quelques boissons, ou vous pouvez fournir des repas, des collations et des boissons pour un groupe important de personnes. Soyez clair lorsque vous réservez le spectacle que vous fournirez au pilote. Vous pouvez demander aux musiciens les préférences, mais assurez-vous que tout le monde est sur la même page avec le cavalier dès le départ. Vous pouvez également gérer le cavalier à travers un "buy-out" - ce qui signifie qu'au lieu d'acheter des choses pour les musiciens à manger et à boire, vous leur donnerez l'argent que vous auriez dépensé pour le cavalier afin qu'ils puissent acheter leurs propres trucs.
Location d'équipement
Si les musiciens ont besoin d'un instrument ou d'une pièce d'équipement pour le spectacle avec lequel ils ne peuvent pas voyager, vous devrez peut-être le louer. Habituellement, vous pouvez facturer les musiciens pour ces coûts (ce qui signifie que vous retenez le coût de leur rémunération pour le spectacle), mais encore une fois, vous devez être clair à ce sujet dès le départ.
Les frais d'hébergement
Selon le niveau de promotion des spectacles, vous devrez peut-être fournir un logement aux musiciens. Dans de nombreux cas, les promoteurs paieront d'avance pour l'hébergement, puis factureront les musiciens, mais ce n'est pas compris - c'est une autre chose qui doit être clarifiée lorsque le concert est réservé.
Impression de billet
L'impression de billets est loin d'être une nécessité pour les petits spectacles, mais les promoteurs de musique peuvent avoir à débourser pour imprimer des billets pour les grands spectacles.
Ingénieur du son
Celui-ci n'arrive pas très souvent, mais si le lieu n'a pas d'ingénieur du son interne et si le groupe n'a pas sa propre personne, vous devrez peut-être payer un ingénieur du son pour le spectacle.
Ce sont les coûts de concert principaux qu'un promoteur de musique doit composer avec - pour établir un budget pour votre concert, calculer ce que chacun de ces coûts vous coûtera. Vous pouvez en apprendre plus sur la promotion des spectacles dans les articles suivants: