Prévoyez de tracer votre cours d'affaires
Si vous êtes un chef de service, votre patron posera probablement un jour cette question: «Quel est votre plan d'affaires pour votre service?» En tant que responsable de la fonction Ressources humaines, vous pouvez utiliser ces étapes pour répondre à cette question.
Une question fréquemment posée sur ce site, c'est une question difficile à répondre de manière générique car les besoins de chaque entreprise pour la contribution du département RH peuvent être très différents.
Cependant, vous pouvez utiliser ces étapes comme guide lorsque vous développez votre propre plan d'affaires RH.
Votre plan d'affaires du service des ressources humaines dépend de l'analyse de vos besoins dans votre propre milieu de travail. Le plan d'affaires de votre service des ressources humaines dépend également de l'apprentissage et de l'analyse comparative des normes de l'industrie à l'extérieur de votre organisation.
Mais, la question fondamentale à laquelle vous devez répondre, pour répondre à la question de votre patron, est: «De quoi a besoin votre lieu de travail à partir de la fonction RH?» Voici comment vous pouvez trouver la réponse.
Étapes à suivre pour élaborer un plan d'activités pour le département des ressources humaines
- Commencez votre plan d'affaires du département des ressources humaines en clarifiant exactement ce que votre patron a besoin et ce que vous voulez de vous et dans combien de détails. Vous ne voulez pas passer des heures et des heures à développer des informations ou un plan détaillé dont le patron n'a pas besoin ou ne veut pas.
Cela dit, pour votre propre objectif et direction, votre propre plan stratégique pour votre ministère, cette approche aura une grande valeur.
- Lisez les descriptions de travail détaillées qui ont été élaborées pour le directeur des ressources humaines / vice-président, généraliste des ressources humaines et adjoint aux ressources humaines. Existe-t-il des fonctions répertoriées dans ces descriptions de travail que vous n'exécutez pas et que vous pourriez exécuter et qui ajouteraient de la valeur à votre organisation?
Démarrer une liste de fonctions Vous pouvez également utiliser un livre / programme de vérification du département des ressources humaines développé commercialement ou une liste occasionnelle de plans de vérification du département des ressources humaines.
- Jetez un coup d'œil à cette liste, ajoutez à la liste les fonctions déjà exécutées par votre service des ressources humaines et les fonctions que vous savez vouloir ajouter ou soustraire. Vous n'aurez pas besoin de plus amples détails avant d'avoir préparé votre plan d'affaires pour le service des ressources humaines lorsque vous aurez terminé ces étapes.
- Rencontrez vos collègues cadres pour obtenir une évaluation de leur satisfaction actuelle à l'égard de vos services, des services supplémentaires qu'ils aimeraient que vous ajoutiez et de leurs idées sur la façon dont les RH peuvent mieux soutenir la mission, la vision et les objectifs de votre organisation.
Fournissez les questions à vos collègues clés avant votre réunion. Informez-les que vous avez distribué les questions à l'avance afin qu'elles puissent aussi solliciter les commentaires de leur personnel. Si vous avez recueilli efficacement les informations internes et externes ci-dessus, vous pouvez présenter les choix dans un classement et un classement.
C'est l'étape clé au sein de votre organisation pour évaluer ce que la direction hiérarchique et les employés attendent de la fonction RH. Bien sûr, il existe des fonctions administratives et de conseil qu'ils pourraient ne jamais envisager de vous demander de fournir que vous continuerez à fournir dans le cadre d'une fonction RH professionnelle. Le but de la demande est de trouver les offres dont vos clients pensent avoir le plus besoin.
- Vous développez beaucoup d'informations internes sur les besoins RH de votre entreprise. Vous pouvez également consulter des revues récentes d'associations professionnelles telles que la Society for Human Resource Management (SHRM).
Parlez avec vos collègues dans les associations locales auxquelles vous participez. Jetez un oeil à la littérature disponible tels que HR Magazine . Les articles de cette section de Cocina123.com sont particulièrement utiles pour planifier les priorités et la portée du plan d'affaires du département des ressources humaines. - Une fois que vous avez recueilli toutes ces informations, ou même juste assez - les priorités de vos dirigeants peuvent vous donner une direction extrêmement claire, par exemple - vous pouvez faire un plan. Vous pouvez voir ce qui vous manque dans votre département des ressources humaines, ce que vous pourriez développer, ce sur quoi vous devez vous concentrer stratégiquement pour développer la contribution de votre département et ce que vous pouvez offrir actuellement qui n'est pas nécessaire.
- À partir de ces missions identifiées, établissez des priorités et établissez un plan, basé sur les ressources et la méthode de présentation ou d'accomplissement que vous préférez, sur ce que vous pouvez accomplir cette année et la suivante. Certaines solutions peuvent être des besoins basés sur le SIRH; d'autres peuvent avoir à faire avec des offres de bureau de ressources humaines; d'autres peuvent nécessiter un changement de direction stratégique ou l'ajout d'une fonction majeure. Vous ne saurez pas jusqu'à ce que vous étudiez et demandez.
Maintenant, enfin, vous pouvez répondre à la question de votre patron: Quel est votre plan d'affaires pour votre département des ressources humaines?