Exemple de notes d'absence pour la visite d'un médecin
Avez-vous besoin de fournir une notification officielle à votre employeur lorsque vous manquez de travail à cause d'un rendez-vous chez le médecin? Certaines entreprises exigeaient que les employés présentent des documents écrits lorsqu'ils s'absentent du travail, même si ce n'est pas une absence prolongée.
Dans certains cas, vous devrez peut-être écrire une lettre ou un courriel pour documenter votre absence ou obtenir une note de votre médecin. Dans d'autres, un avis verbal peut suffire.
Politiques d'absence au travail
Si vous n'êtes pas sûr de la politique de l'entreprise, posez toujours des questions sur les règles d'absence et les rendez-vous médicaux avant de les utiliser.
Ne supposez pas que votre lieu de travail actuel a les mêmes politiques que les précédentes. Les politiques peuvent également changer, de sorte que le plus sage est toujours d'informer votre superviseur, si possible, que vous devez prendre un congé pour un rendez-vous médical. Un préavis d'une semaine est probablement amplement suffisant, à moins que vous ne participiez à un projet critique où vous savez que votre présence sera manquée. Dans ce cas, essayez de donner plus de temps à votre superviseur afin que des arrangements appropriés pour un remplaçant puissent être faits.
Quand un avis écrit est requis, vous devrez peut-être écrire la lettre, ou votre employeur peut demander une lettre de votre médecin. Les exemples fournis ici sont uniquement à titre indicatif, alors modifiez-les pour les adapter à votre situation personnelle et pour répondre aux exigences de votre lieu de travail.
Qu'est-ce que votre lieu de travail exige pour les notes d'absence?
Vous devrez peut-être aviser votre superviseur à l'avance des rendez-vous prévus afin d'être dispensé.
Si vous ne l'avez pas fait, votre absence peut avoir des répercussions disciplinaires. Pour les rendez-vous d'urgence, cependant, vous pouvez être en mesure de soumettre une lettre d'excuse après le fait.
Certains lieux de travail peuvent nécessiter une note écrite et signée, tandis que d'autres peuvent accepter un e-mail, un fax ou un message texte. Envoyez ou remettez la note dès votre retour au travail, car certains employeurs ont une limite de temps pour les recevoir.
Votre employeur peut également avoir une politique exigeant la documentation de la nomination, comme une note du bureau du médecin. Si tel est le cas, vous pouvez demander une telle note au moment de la nomination de votre médecin, ou demander au bureau de signer une note similaire à l'exemple fourni.
Exemple de lettre de visite du docteur
Rendez-vous amoureux
prénom
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
Veuillez accepter cette lettre comme un avis écrit que je n'ai pas pu assister au travail le lundi 15 juin 20XX en raison d'un rendez-vous chez le médecin.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir de plus amples informations ou de la documentation.
Cordialement,
Votre signature ( lettre imprimée )
Votre nom dactylographié
Envoyer un message électronique
Si vous préférez envoyer votre notification par courrier électronique, assurez-vous qu'elle est écrite et formatée de manière professionnelle. Inclure votre adresse e-mail et un numéro de téléphone où vous pouvez être joint, si votre employeur a des questions. Choisissez une ligne d'objet claire et précise, par exemple "Note du médecin - L'absence de John Smith le [date]".
Exemple de note de médecin
Si votre employeur exige des documents écrits de la visite d'un médecin, votre cabinet médical peut avoir un avis standard sur papier à en-tête qu'ils peuvent imprimer sur demande.
Sinon, vous devriez composer une excuse comme l'exemple suivant et demandez à votre médecin de le signer à la fin de votre rendez-vous.
Rendez-vous amoureux
Nom du médecin
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
À qui cela concerne:
Veuillez accepter cette lettre comme documentation que j'ai traitée [insérer le nom de l'employé] lors d'un rendez-vous à mon bureau le lundi 9 mai 20XX à 14h00.
Si vous avez besoin d'une confirmation supplémentaire, n'hésitez pas à contacter mon personnel au (XXX) XXX-XXXX.
Cordialement,
Signature du médecin ( lettre imprimée )
Nom dactylographié du médecin, MD
Des étapes supplémentaires peuvent être nécessaires
Vous devrez peut-être suivre et documenter votre absence dans le système de chronométrage et demander un congé rétroactif.
Dans les lieux de travail dotés de politiques de ressources humaines (RH) plus strictes, vous pouvez être en situation d'absence sans autorisation jusqu'à ce que votre demande de congé soit soumise et approuvée. Cela peut entraîner des mesures disciplinaires par certains employeurs si vous ne suivez pas toutes leurs procédures.
C'est aussi une bonne idée de vérifier quelques jours après avoir soumis votre note pour vous assurer que les RH ont enregistré votre documentation, surtout si votre employeur attribue un statut officiel aux travailleurs qui sont absents sans permission.