Faire des affaires en Virginie-Fictitious and Assumed Name Information
Si vous envisagez de faire des affaires en Virginie sous un nom autre que le nom légal de votre entreprise, la loi exige que vous déposez un certificat de nom supposé ou fictif dans chaque comté ou ville où vous avez l'intention de faire des affaires. C'est la règle de base. Voici comment le faire et pourquoi vous devriez.
Un DBA par un autre nom
Lorsqu'une entreprise opère sous un nom autre que son nom légalement enregistré, cela s'appelle «faire des affaires sous» ou «DBA». Une instruction DBA est parfois également appelée nom d'entreprise fictif, nom commercial ou nom d'emprunt. Si vous manquez l'étape importante du dépôt d'un certificat pour l'utilisation de celui-ci, vous pouvez ouvrir vous-même et votre entreprise à des problèmes de responsabilité et d'autres problèmes juridiques. Les
Pourquoi quelqu'un voudrait-il utiliser un nom autre que son nom commercial?
Les sociétés utilisent généralement les AD pour montrer qu'un ancien nom ou un autre nom était auparavant utilisé pour créer l'entreprise à des fins juridiques. La société peut vouloir utiliser un autre nom pour son visage public. Dépôt d'un DBA est plus rapide et moins cher que la création d'une nouvelle entreprise juridique tout simplement parce que vous voulez changer le nom de votre entreprise.
Dans certains cas, une entreprise mère ou une entreprise peut avoir plus d'un administrateur de base de données. Cela peut être une bonne chose pour les propriétaires d'entreprises qui se développent dans de nouveaux marchés. Par exemple, une entreprise de conception de sites Web pourrait vouloir lancer un nouveau service de post-production vidéo. Le propriétaire ne veut pas faire tous les efforts et les efforts nécessaires pour changer le nom légal de l'entreprise de «ABC Web Design» à «ABC Video and Web Design». Le dépôt d'un DBA fournit au propriétaire un moyen simple de modifier le nom pour refléter le nouvel angle d'activité.
Si vous exploitez une entreprise individuelle, le nom de votre entreprise doit avoir un vrai nom dans le titre légal, mais vous pouvez toujours opérer sous un autre nom. Par exemple, Sally Jones est une propriétaire unique qui possède un magasin de fleurs, mais peut-être qu'elle ne veut pas son nom sur son signe ou son site Web. Elle veut que le public connaisse son affaire comme "First Street Floral". Elle devrait donc déposer une déclaration de DBA afin qu'elle puisse utiliser ce nom en tant que propriétaire unique,
Les administrateurs de bases de données peuvent également aider à protéger les consommateurs contre les propriétaires d'entreprise qui souhaitent cacher leurs identités pour des raisons évitables. Ils créent un enregistrement des noms sous lesquels les propriétaires opèrent.
DBA pour les sociétés, LLC et LPs
Si votre entité commerciale est une société en commandite, une société à responsabilité limitée ou une société, la loi de Virginie exige que vous obteniez une copie de chaque certificat de nom fictif attesté par le greffier de la Cour de Circuit où l'original a été déposé. L'état charge une redevance modeste. Vous devez ensuite le déposer auprès de la Commission du Greffier de la Société d'État.
Ressources et informations supplémentaires sur les administrateurs de bases de données en Virginie
Vous trouverez des informations complètes sur les conditions d'enregistrement des entreprises en Virginie sur le site Web de la Commission des sociétés d'État. Le site vous permet de rechercher d'autres entreprises qui ont des noms similaires à celui que vous souhaitez utiliser afin de ne pas tourner vos roues certifiant un DBA qui ne fera que confondre les clients potentiels et contribuer à des problèmes juridiques. Les applications et instructions DBA sont également disponibles sur le site Web.
Vous devez également contacter votre chambre de commerce locale et votre mairie pour vous assurer qu'il n'y a pas d'exigences locales supplémentaires, telles que la diffusion d'une annonce dans un journal ou une autre publication avant d'utiliser votre DBA.