Entreprise

Comment écrire et envoyer des messages électroniques professionnels

Chaque fois que vous envoyez des courriels professionnels, il est important de s'assurer que le message est parfait. Vous ne voulez pas faire exploser une opportunité en faisant des erreurs - que ce soit dans la façon dont vous envoyez des courriels ou comment vous en suivez les traces. Lisez la suite pour apprendre à écrire et à envoyer des e-mails professionnels de premier ordre.

Pourquoi voudriez-vous envoyer un email professionnel? Il y a de nombreuses raisons. Vous pourriez envoyer votre lettre de présentation à un employeur potentiel, une lettre de remerciement à un collègue qui a accepté d'être une référence, une lettre de démission à votre patron actuel ou une demande de lettre de recommandation.

Vous pouvez avoir d'autres raisons pour envoyer des courriels non personnels, et en fait, c'est une bonne idée de vous assurer que tout votre courriel est organisé et professionnel. Voici ce qu'il faut inclure dans vos messages, ce qu'il ne faut pas inclure, et comment fermer, signer et envoyer vos messages électroniques.

Lignes directrices pour les messages électroniques professionnels

Passez en revue ces étapes pour rédiger un e-mail professionnel de haute qualité, et vous ferez toujours bonne impression sur le destinataire:

  • Ligne d' objet : La ligne d'objet doit exprimer de manière concise votre but pour l'écriture. Votre ligne d'objet peut être aussi simple que "Merci" ou "Demande de recommandation".
  • Salutation: Même si vous écrivez un courriel très court, incluez une salutation. Si vous connaissez le nom de la personne, incluez-la. Appelez-les par leur titre, à moins que vous ne soyez un prénom avec la personne.
  • Longueur: Gardez votre courriel aussi concis que possible. Les gens ont tendance à parcourir de longs courriels, donc seulement inclure des informations essentielles.
  • Style de police: Évitez les polices ornées, ludiques ou colorées; ceux-ci détournent simplement le destinataire de votre message réel. Évitez également d'utiliser des caractères gras ou italiques, ce qui rendrait le courriel encombré. N'écrivez pas non plus dans toutes les majuscules; cela apparaît comme en colère ou surexcité dans un e-mail.
  • Émoticônes: N'incluez pas les émoticônes dans un e-mail professionnel. sauvegardez-les pour la correspondance personnelle.
  • L'orthographe et la grammaire: Ce n'est pas parce que vous écrivez un courriel que vous devriez vous méprendre sur l'orthographe et la grammaire. Editez votre email soigneusement avant de l'envoyer. Un message sans erreur indique au destinataire que votre courriel doit être pris au sérieux.
  • Clôture: Signer avec un bref "Merci", "Meilleur", ou un autre simple envoi, puis votre nom. La plupart des comptes de messagerie vous permettent d'intégrer une signature avec votre nom, titre et coordonnées dans chaque e-mail. C'est un excellent moyen de rendre chaque correspondance plus professionnelle.

    Conseils supplémentaires

    Une fois que vous avez écrit votre email, passez par toutes ces étapes avant de cliquer sur le bouton "envoyer":

    • Assurez-vous que votre message est complet: vérifiez que la ligne Objet de votre e-mail est remplie, que vous avez inclus une signature, que vous envoyez le message à la bonne personne de contact et que vous avez rempli le champ Cci pour envoyer un copier à vous-même, de sorte que vous avez un enregistrement de l'e-mail.
    • Preuve de votre message électronique: Avant de cliquer sur envoyer, assurez-vous également de vérifier l'orthographe et de vérifier votre grammaire et votre capitalisation. Ils sont tout aussi importants dans la correspondance de recherche d'emploi par courriel qu'ils le sont dans une lettre papier.
    • Envoyer un e-mail de test: avant d'envoyer votre e-mail, envoyez-vous d'abord le message pour vérifier que la mise en forme fonctionne et que rien ne semble hors de propos. Si tout va bien, allez-y et envoyez l'e-mail à l'entreprise ou à la personne que vous contactez.
    • Envoyer une copie du message électronique à vous-même: Utilisez le champ Cci pour vous envoyer une copie de l'e-mail, afin que vous ayez une trace du moment où vous avez envoyé le message et à qui vous l'avez envoyé. Vous pouvez également trouver cette information dans votre dossier envoyé.
    • File Your Copies: Avec de nombreux programmes de courrier électronique, vous pouvez envoyer des dossiers pour faciliter la recherche de courriels importants. Mettre en place un dossier pour tous vos e-mails de recherche d'emploi et de déposer vos copies de l'e-mail que vous envoyez dans votre dossier de recherche d'emploi.

    Vérifiez votre email régulièrement

    Le temps est essentiel lorsque vous effectuez une recherche d'emploi. Il est donc important de consulter régulièrement et fréquemment vos e-mails afin de ne manquer aucune opportunité importante. À tout le moins, vérifiez votre courriel le matin et en début d'après-midi afin d'avoir le temps de répondre rapidement aux messages que vous recevez.

    Ces jours-ci, avoir un smartphone peut vous aider à consulter vos courriels où que vous alliez et quand vous le voulez, et plus jamais sur votre ordinateur. En fait, vous pouvez recevoir des notifications pour les nouveaux messages électroniques, de sorte que vous pouvez les lire dès qu'ils atteignent votre boîte de réception.

    Recommandé
    Courir les chiffres - Analyse coûts-avantages Une analyse coûts-avantages est effectuée pour déterminer dans quelle mesure, ou à quel point, une action planifiée aboutira. Bien qu'une analyse coûts-avantages puisse être utilisée pour presque n'importe quoi, elle est le plus souvent effectuée sur des questions financières. Puisque l
    Quand il s'agit de carrières à fort potentiel, peu d'entre elles peuvent rivaliser avec les ventes. Mais être dans les ventes ne signifie pas que vous gagnerez un revenu élevé. Il n'y a pas de secret pour les ventes, sauf le travail acharné, la détermination et une attitude positive. Si vo
    Si vous êtes un étudiant à la recherche d'un emploi d'été, il y a de fortes chances qu'il vous soit demandé de postuler en ligne, soit par courriel, soit par l'intermédiaire du système de demande d'emploi automatisé d'un employeur. Cependant, il ne suffit pas d'envoyer votre CV. Une let
    Avoir un forfait promotionnel instructif et professionnel peut être ce qui vous distingue des autres groupes, que vous vous apprêtiez à créer des maisons de disques, à promouvoir votre propre musique, à essayer d'obtenir un concert, ou si vous êtes une maison de disques indé un peu d'intérêt pour vos groupes. Les étap
    Ohio Exigences pour un CDL et où prendre les tests Les permis de conduire commerciaux et les permis d'apprenti ont tendance à être fortement réglementés dans tous les États, et l'Ohio ne fait pas exception. Un CDL est nécessaire pour faire fonctionner la plupart des grands véhicules commerciaux. Dans l
    À l'intérieur, à l'extérieur, au télémarketing et aux occasions de vente B2B Autodidactes indépendants et travailleurs qui brillent dans les positions de vente, qu'ils travaillent à la maison ou dans un bureau. Les réductions de chiffre d'affaires dans tous les secteurs, l'expérience dans l'industrie dans laquelle vous travaillez est important pour le succès et devraient guider votre recherche de postes à domicile. Cette list