Il est plus commun d'envoyer des lettres de motivation par courriel ou en pièce jointe avec votre CV au lieu de courrier postal. Une grande partie du format de la lettre d'accompagnement reste exactement la même, indépendamment de la façon dont la lettre est livrée. Dans tous les cas, vous devez inclure une formule de politesse et une politesse, observer toutes les formalités habituelles et relire soigneusement. Avec un e-mail, vous devez également inclure une ligne d'objet claire.
Comment formater une lettre d'accompagnement électronique
Le format de lettre de motivation ci-dessous montre comment mettre en place un document contenant les informations nécessaires pour attirer l'attention du gestionnaire d'embauche. Utilisez le format de lettre d'accompagnement électronique comme guide pour créer des lettres de motivation personnalisées à envoyer aux employeurs. Voici quelques conseils de mise en forme.
Ligne de sujet
Assurez-vous d'inscrire le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet de votre message électronique afin que l'employeur sache clairement à quel poste vous vous intéressez. Par exemple, votre sujet pourrait être «Coordinateur marketing - Bob Martins». Cela permet également de garder toutes vos informations à portée de main pour le gestionnaire d'embauche, et facilement identifiables.
Salutation
Cher Mr./Ms. Nom ou Cher Gestionnaire d'embauche (seulement si vous n'avez pas de contact) . Suivez le nom de la personne avec une virgule ou deux points. Ensuite, sautez une ligne.
Corps de la lettre d'accompagnement de courrier électronique
Le corps de votre lettre de motivation permet à l'employeur de savoir à quel poste vous postulez, pourquoi l'employeur devrait vous sélectionner pour une entrevue, et comment vous assurerez le suivi.
Le corps comprend le premier paragraphe, le paragraphe du milieu et la conclusion. Voici quelques idées pour ce qui est inclus dans chacune de ces sections.
Premier paragraphe
Le premier paragraphe de votre lettre devrait inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et comment vous avez trouvé l'offre d'emploi.
Si vous avez été référé par un contact, mentionnez la personne dans cette partie de votre lettre de motivation.
Paragraphes du milieu
La section suivante de votre lettre d'accompagnement devrait décrire ce que vous devez offrir à l'employeur. Ne copiez pas seulement les informations sur votre CV, mais établissez un lien entre vos capacités et les qualifications listées dans l'offre d'emploi. Mentionnez spécifiquement comment vos compétences et votre expérience correspondent à l'emploi pour lequel vous postulez.
Fournissez des exemples d'actions où vous le pouvez. Au lieu de dire: «Je suis très organisé», explique: «Au cours de mes six premiers mois chez ABC Company, j'ai institué des réunions d'enregistrement rapides le lundi matin et transformé le calendrier de gestion de projet. - et réduire nos coûts sur l'aide temporaire de dernière minute en raison d'erreurs de planification. "
Conclusion
Si vous avez joint votre CV, mentionnez-le dans ce paragraphe. Vous pouvez également mentionner comment vous envisagez de suivre. Puis terminez votre lettre de motivation en remerciant l'employeur de vous considérer pour le poste.
Fermer gratuitement
Incluez une signature polie, puis passez un espace et écrivez votre nom.
Meilleures salutations,
votre nom
Signature
Indiquez votre nom, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre URL de profil LinkedIn, si vous en avez un, afin que les responsables recruteurs, les recruteurs et les contacts puissent facilement entrer en contact.
Prénom nom de famille
Adresse de rue
Ville, État, Zip
Cellule
Exemple de lettre de motivation par courrier électronique
Objet: Directeur du marketing - Mary Cody
Cher Mme Lastname,
J'écris en ce qui concerne le poste de directeur marketing chez XYZ Enterprises annoncé sur Monster.com. Susan Smith a recommandé que je vous écrive directement, car nous avons travaillé ensemble chez ABC Inc. pendant plusieurs années, et elle a pensé que ce poste me conviendrait parfaitement.
Avec ABC, j'ai été directement rattaché à Susan, et j'ai pu augmenter les ventes de mon département de 15% au cours des trois années où nous avons travaillé ensemble. Cela a dépassé les normes de l'industrie de 10% pendant une période presque stagnante. Compte tenu de la position de XYZ sur le marché et de mon expérience avec l'augmentation de la part de marché, je pense que je peux contribuer à apporter encore plus de succès à votre entreprise.
J'ai joint mon résumé et la liste des références pour votre considération. Je ferai un suivi la semaine prochaine pour fournir toute information supplémentaire qui pourrait vous intéresser. Merci beaucoup d'avoir pris le temps d'examiner mon CV.
Meilleures salutations,
Mary Cody
123 rue verte
Anytown, États-Unis 11111
[email protected]
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Remplir votre demande
Lorsque vous envoyez une lettre d'accompagnement par courriel, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre demande et de vous assurer que vos documents sont écrits ainsi que toute autre correspondance commerciale. L'envoi d'un dossier de candidature professionnel est la première étape pour obtenir une entrevue.