Est-ce que vous quittez votre emploi? Lorsque vous avancez, il est important de maintenir les relations positives que vous avez établies au travail. Une façon de s'assurer que votre dernière impression dans une entreprise est aussi bonne que la première est de prendre le temps d'envoyer un message d'adieu à vos collègues et clients. C'est l'occasion de dire «merci» pour leur aide pendant votre mandat au sein de l'organisation, et pour vous assurer de rester connecté à l'avenir.
Qui devrait recevoir un message d'adieu
Prenez le temps de remercier les personnes qui vous ont le plus marqué au travail, individuellement. Il est plus significatif de recevoir une note spéciale d'adieu écrite spécialement pour vous que de recevoir un message générique envoyé à tout le monde.
Envoyez des courriels personnalisés, des notes manuscrites ou des messages personnalisés via LinkedIn, plutôt que des messages de groupe, afin que vos pensées d'adieu soient personnelles.
En plus de remercier vos collègues, vos messages vous permettent de partager vos informations de contact afin de rester connecté. Vous ne voulez pas perdre contact car vous n'avez plus de compte de messagerie d'entreprise.
Les gens à retenir:
- Superviseur
- Rapports directs
- Les pairs
- Clients
- Les clients
- Chers collègues, vous avez travaillé en étroite collaboration avec
- Travaillez avec des amis avec lesquels vous aimeriez rester en contact
- Les personnes que vous aimeriez garder dans votre réseau
Ce qu'il faut inclure
Un email d'adieu n'a pas besoin d'être un document long, revivant chaque moment de votre expérience au sein de l'entreprise.
Vous voulez simplement faire savoir aux gens que vous avancez, que vous les appréciez en tant que collègues et que vous souhaitez qu'ils restent dans votre réseau. Faire du message personnel à l'individu vous donne l'opportunité de consolider votre relation, de fournir un contexte pour les rejoindre dans le futur, et de laisser la porte ouverte pour qu'ils vous contactent également.
Voici comment:
- Commencez votre e-mail avec la ligne d'objet, qui devrait inclure votre nom et le fait que vous vous déplacez.
- Après votre salutation, vous pouvez commencer le corps de votre message en exprimant votre appréciation pour les expériences que vous avez partagées avec la personne et en vous remerciant pour le soutien qu'elle vous a apporté pendant que vous travailliez ensemble.
- Vous devriez mentionner à quel point votre collègue va vous manquer et faire une demande pour rester en contact.
- Si c'est applicable, offrez votre aide à l'avenir.
- Vos informations de contact personnelles (email, téléphone portable, LinkedIn et autres liens de compte de médias sociaux que vous souhaitez partager) peuvent être incluses dans votre fermeture ou, si vous préférez, listées avec votre signature.
Exemples de messages d'adieu envoyés par un employé
Voici des exemples de messages d'adieu des employés pour permettre aux collègues, aux clients et à vos contacts de savoir que vous allez de l'avant.
Message d'adieu par e-mail # 1
Objet du message: Mise à jour de Sandra Smith
Chère Donna,
Je voudrais personnellement vous faire savoir que je quitte mon poste chez Jones and Company. J'ai aimé travailler ici et j'apprécie sincèrement avoir eu la chance de travailler avec vous.
Merci pour le soutien et l'encouragement que vous m'avez apporté pendant mon séjour chez Jones. Mes interactions quotidiennes me manqueront et je travaillerai sur des projets avec vous.
J'apprécierais vos conseils continus au début de la prochaine phase de ma carrière.
S'il te plaît, reste en contact. Je peux être atteint à mon adresse e-mail personnelle ([email protected]), sur LinkedIn à LinkedIn.com/in/SandraSmith ou via mon téléphone portable - 555-121-2222.
Encore une fois, merci beaucoup pour votre soutien.
Meilleures salutations,
Sandra
_____________
Email: [email protected]
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Cellulaire: 555-121-2222
Email Message d'adieu # 2
Sujet du message - Madi Genovese - Moving On
Cher Peter,
J'ai des nouvelles à partager! Je quitte mon emploi chez Calder Bates le 1er août. Bien que je vais manquer de travailler avec vous et le reste de l'équipe, je suis ravi de commencer un nouveau poste avec Jones Mathias and Company en Septembre.
J'apprécie beaucoup le soutien et l'amitié que vous m'avez apportés au fil des ans. J'espère que nous resterons en contact même si nous ne travaillons pas en étroite collaboration.
Mon adresse e-mail personnelle est [email protected] et mon numéro de téléphone est le 612-646-2424. Je crois que nous sommes déjà connectés sur LinkedIn.
Merci encore pour tout,
Madi
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