Pourquoi un employé recevrait-il une lettre de réprimande?
Une réprimande d'un employé est un avis officiel à un employé, verbal ou écrit, que son rendement ne répond pas aux attentes dans un ou plusieurs aspects de leur travail. La réprimande de l'employé est fournie suite à l'échec de l'encadrement informel de supervision pour aider l'employé à améliorer la performance requise.
Habituellement, la première étape d'une réprimande disciplinaire progressive est une réprimande verbale. Si l'employé ne s'améliore pas dans les domaines qui lui sont signalés, l'étape suivante est une réprimande verbale (plus sérieuse). Cela devrait augmenter les mesures disciplinaires à un nouveau niveau de préoccupation pour l'employé.
Action disciplinaire progressive
Bien que chaque situation soit différente, en règle générale, au fur et à mesure que les mesures disciplinaires progressent, l'employé constatera que les prochaines étapes impliquent un nombre croissant de jours de suspension du travail non payés. Employés qui se voient imposer des mesures disciplinaires de plus en plus nombreuses, l'employeur s'attend à des progrès immédiats
Cela n'arrive pas toujours.
Par conséquent, à chaque étape, l'employeur doit indiquer verbalement - mieux encore, par écrit - que l'absence de réponse de l'employé peut mener à des mesures disciplinaires supplémentaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
Cela couvre l'employeur si à tout moment du processus disciplinaire, il devient évident que l'employé ne peut ou ne veut pas améliorer son rendement. Une fois cela déterminé, il ne sert à rien de continuer la discipline progressive. Il est fastidieux et pénible pour un gestionnaire qui a besoin d'un employé pour faire son travail et, pour une raison quelconque, le travail ne se fait pas.
Objet de la réprimande des employés
Le but d'une réprimande est d'attirer l'attention d'un employé. Cela le met en garde que le défaut d'améliorer leur performance entraînera plus de mesures disciplinaires et peut conduire à se faire virer.
La majorité des employés qui reçoivent une réprimande verbale n'obligent jamais l'employeur à passer à un niveau supérieur, et vous voulez toujours donner à un employé le bénéfice du doute. Un employé peut décider de régler le problème ou de négocier avec son gestionnaire pour passer à un autre emploi ou à une autre recherche d'emploi et cesser de travailler après avoir trouvé une nouvelle possibilité.
Une piste de papier est la clé
Alors que la plupart des gens veulent faire du bon travail, il y a toujours un employé qui continue d'échouer malgré les réprimandes. Les examens de rendement et les réprimandes verbales et écrites fourniront la documentation nécessaire à l'organisation pour éventuellement licencier un employé. Si un avertissement raisonnable a été fourni, l'employeur a le droit et les motifs légaux (c.-à-d., La documentation) de prendre les mesures nécessaires pour mettre fin à l'infraction.
La plupart des entreprises de taille moyenne à grande ont un manuel d'employé qui décrit clairement la politique de réprimande et d'action disciplinaire. Ce manuel devrait toujours être mis à la disposition de tous les employés.
Le manuel de l'employé
Conformément à la politique énoncée dans le manuel de l'employé, une réprimande d'un employé peut être la première, la dernière ou la seule étape requise avant la cessation d'emploi. Tout dépend de la gravité de la non-performance ou de l'événement déclencheur.
Si votre entreprise est petite, vous ne savez peut-être pas comment écrire une lettre de réprimande, alors il est préférable d'en examiner quelques exemples.