Avez-vous besoin d'écrire ou de demander une lettre de vérification d'emploi? Les employés peuvent avoir besoin de ces lettres pour les propriétaires ou les institutions financières s'ils essaient de louer ou d'acheter une maison. Ils sont également parfois nécessaires pour des raisons d'assurance ou pour confirmer qu'une personne a travaillé dans une entreprise pendant les dates indiquées sur un curriculum vitae ou une demande d'emploi.
Lisez ci-dessous pour des conseils sur la demande d'une lettre, la rédaction d'une lettre, un exemple de lettre de vérification d'emploi, et des modèles à utiliser pour créer une lettre pour fournir une preuve d'emploi pour les employés actuels et passés.
Comment demander une lettre de vérification d'emploi
Si vous demandez une lettre de vérification d'emploi d'un employeur actuel ou ancien, il est important de demander la lettre d'une manière professionnelle. D'abord, vérifiez auprès de votre département des ressources humaines (RH). L'entreprise peut avoir une politique concernant la divulgation d'informations, et vous devrez peut-être autoriser que votre historique d'emploi soit communiqué à un tiers. Souvent, votre contact RH composera la lettre pour vous ou vous fournira un modèle à donner à votre manager.
Vous pouvez également demander directement à votre manager ou superviseur. Offrir un modèle ou un exemple de lettre comme guide. Assurez-vous de leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin pour écrire la lettre, y compris à qui adresser la lettre et les détails précis à inclure.
Qu'est-ce qui est inclus dans une lettre de vérification d'emploi?
Devez-vous écrire une lettre de vérification d'emploi pour quelqu'un?
Voici quelques conseils sur la façon d'écrire une lettre de vérification d'emploi, et ce qu'il faut inclure.
- Suivez le format de lettre d'affaires. Utilisez le format officiel de lettre d'affaires lorsque vous écrivez votre lettre. Inclure vos coordonnées en haut, la date et les coordonnées du destinataire (si vous l'avez). Assurez-vous d'inclure une salutation au début et une signature manuscrite à la fin.
- Gardez-le concis. Les lettres de vérification d'emploi ne devraient pas être longues. N'ajoutez aucune information au-delà de ce que l'employé demande - par exemple, ne fournissez pas une évaluation du travail de l'employé.
- Inclure toutes les informations demandées. La plupart des lettres de vérification d'emploi incluent le nom de la personne, son département dans l'entreprise (parfois vous devez inclure son titre d'emploi spécifique) et la durée de son emploi. Vérifiez auprès de votre employé si des informations supplémentaires doivent être partagées. Par exemple, certaines lettres comprennent le salaire de la personne, la fréquence à laquelle elles sont payées (hebdomadaires, bihebdomadaires, etc.) et le nombre d'heures travaillées par semaine. Cependant, n'incluez pas ces détails supplémentaires, sauf si demandé.
- Fournissez vos informations de contact . À la fin de la lettre, offrez de répondre à d'autres questions. Fournir un formulaire de contact pour le destinataire, tel que votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail.
- Modifier et relire avant d'envoyer. Cette lettre est probablement très importante pour votre employé ou ancien employé - leur logement, leur futur emploi ou leur assurance peuvent en dépendre. Par conséquent, prenez le temps de rendre cette lettre aussi professionnelle que possible. Lisez la lettre pour toute erreur.
Comment utiliser des exemples de lettre
C'est une bonne idée d'examiner des exemples de lettre avant d'écrire une lettre de vérification d'emploi.
En plus d'aider votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devriez inclure dans votre document (comme les dates d'emploi).
Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un bon point de départ pour votre lettre, vous devez toujours être flexible. Vous devez adapter une lettre en fonction de l'employé pour lequel vous écrivez la lettre et des informations qu'il vous demande d'inclure.
Exemple de lettre de vérification d'emploi
votre nom
Votre titre
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Rendez-vous amoureux
Nom du contact
Titre du contact
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher M. Dolan,
Cette lettre doit confirmer que Seneca Williams a été employée chez GMC Associates au cours des trois dernières années dans notre département de la comptabilité. Elle a commencé à travailler le 1er août 20XX.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter au 555-111-1212.
Cordialement,
(Signature manuscrite)
Shawna Easton
Directeur de la comptabilité
GMC Associates
Modèle de vérification de l'emploi - Employé actuel
prénom
Profession
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Rendez-vous amoureux
Nom de la personne demandant la vérification
Profession
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille,
Cette lettre doit vérifier que ( nom de l'employé ) a été employé à ( nom de l'entreprise ) depuis ( date de début).
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires concernant ( nom de l'employé ), n'hésitez pas à me contacter à (votre numéro de téléphone).
Cordialement,
(Signature manuscrite)
votre nom
Modèle de vérification de l'emploi - ancien employé
prénom
Profession
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Rendez-vous amoureux
Nom de la personne demandant la vérification
Profession
Nom de la compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille,
Cette lettre doit vérifier que ( nom de l'employé ) était employé à ( nom de l'entreprise ) de ( date de début jour / mois / année) à ( date de fin jour / mois / année).
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires concernant ( nom de l'employé ), n'hésitez pas à me contacter à (votre numéro de téléphone) .
Cordialement,
(Signature manuscrite)
votre nom