Lorsque vous quittez votre emploi, prenez le temps d'envoyer une lettre d'adieu aux collègues avec qui vous avez travaillé. C'est une bonne idée pour plusieurs raisons.
Les personnes avec lesquelles vous avez travaillé sont une partie importante de votre réseau et pourraient être utiles dans le futur. Par exemple, ils pourraient vous aider dans votre carrière, par exemple en vous fournissant une référence, en vous proposant des offres d'emploi si vous recherchez ou en vous présentant à quelqu'un d'autre avec qui vous souhaiteriez faire du réseautage.
Avec toutes ces raisons, dire au revoir est simplement la chose polie à faire. Indépendamment de votre raison de partir, vous voulez partir sur une note aimable et professionnelle.
Conseils pour écrire une lettre d'adieu
- Envoyez-le avant de partir. Envoyez votre lettre un jour ou deux avant votre départ. Vous voulez donner à vous-même et à vos collègues suffisamment de temps pour dire au revoir. Cependant, n'envoyez pas votre lettre avant d'avoir terminé la plupart de vos tâches. Cela vous permettra de vous dire au revoir dans le dernier jour ou les dernières heures.
- Personnalisez votre lettre. Pensez à adapter chaque lettre à la personne plutôt que d'envoyer un message de masse. Adressez chaque personne par son nom et, si possible, incluez une anecdote ou un autre message personnel reflétant votre temps ensemble. N'envoyez des lettres qu'aux personnes avec qui vous avez travaillé. Surtout si vous travaillez dans une grande entreprise, vous ne voulez pas envoyer un message à tout le monde (sauf si vous avez travaillé avec chacun d'entre eux).
- Dis merci. Cette lettre est votre chance d'exprimer votre gratitude pour toute aide ou mentorat fourni. Vous pourriez aussi exprimer à quel point vous avez aimé travailler avec vos collègues.
- Inclure les informations de contact Fournissez des informations sur la façon dont vos collègues peuvent vous joindre une fois que vous partez. Inclure une adresse courriel (courriel non professionnel) et / ou un numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure votre adresse Web LinkedIn.
- Gardez-le positif. Même si vous étiez mécontent de l'entreprise ou de votre poste (ou d'un collègue particulier), ne le partagez pas dans votre lettre. Encore une fois, le but de la lettre est de rester en contact avec vos anciens collègues; vous ne voulez pas laisser une mauvaise impression.
- Reste bref. N'écrivez pas plus de quelques paragraphes. En plus de dire merci et d'inclure vos coordonnées, vous pourriez mentionner vos projets pour l'avenir. Cependant, au-delà de cela, restez bref.
- Connectez-vous sur LinkedIn. Si ce n'est pas déjà fait, connectez-vous avec vos collègues sur LinkedIn. Cela vous aidera à rester connecté après votre départ.
- Utilisez un exemple de lettre. Vous pouvez utiliser un exemple de lettre d'adieu ou un message électronique pour vous aider à écrire votre propre note d'adieu à vos collègues. Cependant, assurez-vous de modifier les détails du message en fonction de votre situation particulière.
Exemple de lettre d'adieu
Cher John,
Je voulais prendre un moment pour vous faire savoir que je quitte mon poste chez ABC Corporation. Je vais commencer un nouveau poste chez XYZ Company le mois prochain.
J'ai apprécié mon mandat ici et j'apprécie d'avoir eu l'occasion de travailler avec vous. Merci pour le soutien, les conseils et les encouragements que vous m'avez prodigués pendant mon passage chez ABC Corporation.
Même si mes collègues et l'entreprise me manqueront, je suis impatient de relever ce nouveau défi et de commencer une nouvelle phase de ma carrière.
Restez en contact: je peux être contacté à mon adresse e-mail personnelle ([email protected]), sur LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ou sur mon téléphone portable (555-555-2222).
Merci encore pour tout. Je vous souhaite le meilleur.
Votre sincèrement,
Samantha
Envoyer une lettre d'adieu par courriel
C'est souvent une bonne idée d'envoyer votre lettre par courriel. Cela permettra à vos collègues de recevoir le message rapidement. Cela vous aidera également à personnaliser chaque message en fonction du destinataire.
Lorsque vous envoyez votre message d'adieu par courriel, indiquez votre nom et la raison pour laquelle vous écrivez dans la ligne d'objet du message afin de vous assurer que votre courriel est ouvert. Voici des exemples de ce que vous pourriez écrire:
- Sujet: Prénom Nom de famille - Rester en contact
- Sujet: Prénom Nom Mise à jour
- Sujet: Prénom - En route
- Objet: Mise à jour du prénom
Exemple de courriel d'adieu
Sujet: Tyrone Garrett - Mise à jour
Chère Linda,
Je vous écris pour vous informer que je vais prendre ma retraite à la fin du mois.
J'ai tellement aimé travailler ici ces dix dernières années. Je suis reconnaissant d'avoir eu la chance de travailler à vos côtés. Je n'oublierai jamais votre gentillesse et votre professionnalisme lorsque nous avons travaillé ensemble sur des projets d'équipe.
Ma femme et moi déménagerons à Seattle dans trois mois; cependant, j'espère rester en contact. Vous pouvez me joindre à mon adresse e-mail ([email protected]) ou sur mon téléphone portable, 555-555-5555.
Merci encore pour ces dix années formidables. Je vous souhaite tout le meilleur et j'espère rester en contact.
Cordialement,
Tyrone