Powerpoint peut être soit un moyen fantastique de transmettre des informations ou un moyen rapide de mettre les participants à dormir dans leurs chaises. Les résultats dépendent en grande partie de la façon dont le présentateur a suivi ces règles Powerpoint de base.
Ne remplissez pas vos diapositives
Chaque diapositive Powerpoint devrait transmettre seulement une ou deux idées. Ne pas essayer de bourrer une diapositive avec une demi-douzaine de points de balle, un diagramme flou, et une citation de motivation. Au lieu de cela, divisez ces concepts en plusieurs diapositives. Moins une diapositive est encombrée et complexe, plus il est facile à absorber pour le public.
Utilisez les images efficacement
Si votre présentation consiste à lire mot à mot les diapositives, alors vous pourriez tout aussi bien passer la présentation et distribuer une version papier. Au lieu de mettre tous les mots que vous parlez sur les diapositives eux-mêmes, utilisez des images pertinentes et donnez une explication verbale. Les images comprennent à la fois des photos et des diagrammes (graphiques, etc.).
Réactions de jauge
Gardez un œil sur le langage corporel de vos auditeurs pendant que vous parlez et utilisez-le pour rythmer votre présentation. Par exemple, s'ils ont l'air confus ou sceptiques après avoir présenté un point majeur, arrêtez-vous et demandez si quelqu'un a des questions - cela vous donne une chance de clarifier ou de désamorcer toute objection immédiatement. En traitant ces problèmes au fur et à mesure, vous pouvez garder votre auditoire concentré sur votre prochain point au lieu de réfléchir au dernier point.
Utiliser des histoires
Incorporer au moins une histoire dans votre présentation. Ce pourrait être un témoignage, une histoire d'un de vos rendez-vous de ventes précédents, ou quelque chose que vous avez entendu par hasard d'un client. Les histoires attirent les spectateurs parce qu'elles font que les auditeurs s'illustrent eux-mêmes dans la même situation que le sujet. Une bonne histoire est un outil de vente beaucoup plus efficace qu'une simple liste d'avantages.
Présent aux coeurs, pas aux chefs
L'émotion est beaucoup plus convaincante que la logique. Si vous proposez des raisons logiques pour lesquelles un prospect devrait acheter votre produit, il est susceptible de trouver des raisons tout aussi logiques pour lesquelles il ne devrait pas le faire. Mais si vous évoquez une réponse émotionnelle, vous êtes plus susceptible de contourner son sceptique intérieur.
Personnaliser
Bien avant votre présentation, faites un peu de recherche sur votre prospect et intégrez-le dans la présentation. Cela peut être aussi simple que d'accrocher une photo de son immeuble de bureaux et de le coller sur la première diapositive, ou aussi complexe que de tirer des données de son dernier rapport annuel et de l'associer à la façon dont votre produit peut fonctionner.
Préparez-vous à la catastrophe
J'espère pour le mieux, préparez-vous au pire. Soyez prêt pour la possibilité qu'il n'y aura pas de prise dans la pièce; votre alimentation va mourir sur vous; votre ordinateur portable mourra sur vous, le projecteur mourra sur vous, etc. Apportez des copies papier de vos diapositives - assez de copies que vous pouvez en produire une pour chaque auditeur. Ensuite, si tout va mal, vous pouvez toujours donner votre présentation, et le public peut suivre.
Savoir quoi dire
Apportez un script décrivant l'ensemble de votre présentation mot à mot et incluant des réponses aux questions et objections courantes. Chaque fois que vous entendez une nouvelle objection ou obtenez une question que vous ne pouvez pas répondre, écrivez-la immédiatement (vous avez apporté plusieurs stylos et un bloc-notes, n'est-ce pas?) Et ajoutez-la au script une fois au bureau.
Soyez authentique
N'incluez rien dans votre présentation que vous ne croyez pas personnellement. Si vous mettez la rhétorique de l'entreprise en bouche, elle se manifestera dans votre posture et votre tonalité et peut tuer votre vente sur place. D'un autre côté, votre sincérité peut être plus convaincante que les mots spécifiques que vous choisissez.