Répondre à une lettre d'accompagnement peut être difficile si vous répondez à une offre d'emploi et que vous n'avez pas le nom d'une personne-ressource ou que vous ne connaissez pas le sexe du gestionnaire d'embauche. Tout d'abord, prenez le temps d'essayer de trouver le nom et le sexe de la personne de contact. Certains employeurs penseront mal à un candidat qui ne prend pas le temps d'apprendre le nom du gestionnaire d'embauche.
Cependant, si vous faites des recherches et n'êtes toujours pas sûr de savoir à qui vous adressez votre lettre, il est préférable d'être sûr et d'utiliser un message d'accueil générique.
Il est également acceptable de commencer une lettre sans une salutation. Examinez les conseils sur la façon d'adresser une lettre d'accompagnement imprimée et par courriel, avec des exemples de salutations et de formats.
Options pour adresser une lettre d'accompagnement
Lorsque vous n'êtes pas sûr de savoir à qui adresser vos lettres de motivation, vous avez quelques options. Le premier est de trouver le nom de la personne que vous contactez. Si le nom ne figure pas sur la liste d'emploi, vous pouvez consulter le titre du gestionnaire d'embauche sur le site Web de l'entreprise. S'il y a un numéro de contact, vous pouvez également appeler et demander à un assistant administratif le nom du gestionnaire d'embauche.
Si vous ne parvenez pas à trouver le nom de la personne de contact dans l'entreprise, vous pouvez soit laisser de côté votre lettre de motivation et commencer par le premier paragraphe de votre lettre, soit utiliser une formule générale.
Comment adresser une lettre d'accompagnement sans personne de contact
Il existe une variété de lettres d'accompagnement générales que vous pouvez utiliser pour adresser votre lettre.
Ces salutations générales lettre de motivation ne vous obligent pas à connaître le nom du gestionnaire d'embauche.
Dans un sondage auprès de plus de 2 000 entreprises, le Collège Saddleback a constaté que les employeurs préféraient les salutations suivantes:
- Cher gestionnaire d'embauche (40%)
- À qui cela peut concerner (27%)
- Cher Monsieur / Madame (17%)
- Cher directeur des ressources humaines (6%)
- Laissez-le vide (8%)
Gardez à l'esprit que des termes tels que «À qui de droit» peuvent sembler datés, alors les meilleures options peuvent être soit d'utiliser «Cher gestionnaire d'embauche» ou de ne pas inclure une salutation du tout. Commencez simplement avec le premier paragraphe de votre lettre.
Comment adresser une lettre d'accompagnement pour un nom non sexospécifique
Si vous avez un nom mais n'êtes pas sûr du genre de la personne, une option est d'inclure à la fois le prénom et le nom de famille dans votre salutation, sans aucune sorte de titre qui révèle le genre:
- Chère Sydney Doe
- Cher Taylor Smith
Avec ces types de noms ambiguës, LinkedIn peut être une ressource utile. Étant donné que de nombreuses personnes incluent une photo avec leur profil, une simple recherche du nom et de la société de la personne dans LinkedIn pourrait potentiellement afficher la photo du contact.
Encore une fois, vous pouvez également consulter le site Web de l'entreprise ou appeler l'assistant administratif de l'entreprise pour obtenir plus d'informations.
Quel titre utiliser
Même si vous connaissez le nom et le sexe de la personne à qui vous écrivez, réfléchissez bien au titre que vous utiliserez dans votre salutation. Par exemple, si la personne est médecin ou titulaire d'un doctorat, vous pouvez adresser votre lettre à "Dr. Nom "plutôt que" Mme Nom "ou" M.
Lastname. "Les autres titres peuvent être" Prof. ", " Rev. "ou" Sgt. ", Parmi d'autres.
De même, lorsque vous adressez une lettre à une femme employée, utilisez le titre «Madame», à moins que vous ne soyez certain qu'elle préfère un autre titre (comme «Miss» ou «Madame»). "Madame" est un titre général qui ne désigne pas l'état matrimonial, donc cela fonctionne pour n'importe quelle femme employeur.
Comment formater la salutation
Une fois que vous avez choisi une salutation, suivez-la avec un deux-points ou une virgule, un espace, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre. Par exemple:
Cher responsable de recrutement:
Premier paragraphe de la lettre.
Comment adresser une lettre d'accompagnement d'email
Les gestionnaires d'embauche reçoivent beaucoup de courriels chaque jour. Facilitez-leur la numérisation de votre courrier électronique et le suivi en incluant une ligne d'objet claire et une signature avec vos coordonnées. Il est important de bien répondre à la lettre d'accompagnement par courriel, y compris le nom de la personne qui embauchera pour le poste si vous avez un contact, afin de vous assurer que votre lettre est bien notée.
Ligne de sujet du message électronique
Ne laissez jamais la ligne d'objet vide. Il y a de fortes chances que si un gestionnaire d'embauche reçoit un e-mail sans ligne d'objet, il le supprimera sans même prendre la peine de l'ouvrir. Au lieu de cela, écrire un sujet clair indiquant vos intentions.
Énumérez le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet de votre message électronique, afin que l'employeur sache à quel poste vous vous intéressez également. Ils peuvent embaucher pour plusieurs postes, et vous voudrez qu'ils identifient la position qui vous intéresse facilement.
Adresser la personne de contact
Il existe une variété de lettres d'accompagnement que vous pouvez utiliser pour répondre à votre message électronique. Si vous avez une personne de contact dans l'entreprise, adressez la lettre à Mme ou M. Nom. Si vous n'avez pas de contact, vérifiez si vous pouvez déterminer le nom du destinataire.
Si vous ne trouvez pas une personne de contact dans l'entreprise, vous pouvez soit laisser de côté votre lettre de motivation et commencer par le premier paragraphe de votre lettre, soit utiliser une salutation générale.
Corps de la lettre d'accompagnement de courrier électronique
Le corps de votre lettre de motivation permet à l'employeur de savoir à quel poste vous postulez, et pourquoi l'employeur devrait vous sélectionner pour une entrevue. C'est là que vous vous vendez en tant que candidat. Passez en revue l'offre d'emploi et incluez des exemples de vos attributs qui correspondent étroitement à ceux qu'ils recherchent. Lorsque vous envoyez une lettre d'accompagnement par courrier électronique, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre lettre de présentation et votre CV. Assurez-vous que vos lettres de motivation sont écrites ainsi que tous les autres documents que vous envoyez.
Conclusion
Si vous avez joint votre CV, mentionnez-le dans le cadre de votre conclusion. Puis terminez votre lettre de motivation en remerciant l'employeur de vous considérer pour le poste. Inclure des informations sur la façon dont vous allez suivre. Incluez une fermeture, puis indiquez votre nom et votre signature électronique.
Signature
Votre signature électronique doit inclure votre nom, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et l'URL de votre profil LinkedIn (si vous en avez un). Il est donc facile pour les gestionnaires d'embauche de vous contacter.
Prénom nom de famille
Adresse de rue
Ville, État, Zip
Email
Cellule
LinkedIn
Examen des exemples de lettre de présentation
Voici des exemples de lettres d'accompagnement adressées à un gestionnaire d'embauche, des lettres d'accompagnement avec une personne de contact, et plus d'échantillons à examiner.
- Cher exemple de lettre d'accompagnement de gestionnaire d'embauche
- Lettre d'accompagnement avec une personne de contact
- Lettre d'accompagnement avec un renvoi
- Exemple de format de lettre de couverture
- Exemple de lettre de motivation par courrier électronique
- 120+ échantillons de lettre de motivation
Noms de vérification orthographique
Enfin, avant d'envoyer votre lettre de motivation, assurez-vous d'avoir correctement orthographié le nom du responsable de l'embauche. C'est le genre de petite erreur qui peut vous coûter un entretien d'embauche.
Relisez attentivement votre lettre
Que vous envoyiez un e-mail ou que vous téléchargiez ou annexiez une lettre de motivation imprimable, il est important de vous assurer que votre lettre de motivation et votre CV sont écrits ainsi que toute autre correspondance commerciale. Si vous le pouvez, demandez à un ami de relire avant de cliquer sur Envoyer, pour relever les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.