Les descriptions de travail fournissent une direction claire et une protection juridique
Développer des descriptions de travail pour vous aider à articuler les résultats les plus importants dont vous avez besoin d'un employé effectuant un travail particulier. Les descriptions de travail sont un outil de communication pour dire aux collègues où leur travail se termine et le travail d'un autre employé commence.
Ils disent à un employé où leur travail s'inscrit dans l'ensemble du département et de l'ensemble de l'entreprise. Ils aident les employés d'autres ministères, qui doivent travailler avec la personne embauchée, à comprendre les limites des responsabilités de la personne.
Enfin, les descriptions de travail font partie intégrante du processus de planification du développement de la performance.
Votre objectif en matière d'embauche est de trouver les employés les plus brillants, les plus compétents, les plus flexibles, les plus fiables et les plus polyvalents que vous pouvez trouver. Une description de poste, si elle n'est pas considérée comme une veste droite, aide votre recrutement réussi de plusieurs façons. Une description de poste:
- fait en sorte que le gestionnaire du poste et tous les autres employés qui exécutent déjà le travail s'entendent sur les responsabilités et la portée du poste,
- aide les ressources humaines à connaître les connaissances, les compétences, l'éducation, l'expérience et les capacités que vous recherchez chez votre nouvel employé, de sorte qu'un plan de recrutement efficace est formulé,
- informe les candidats des fonctions et des responsabilités du poste pour lequel ils postulent,
- informe les employés qui participent au processus d'entrevue des questions à poser aux candidats et de ce que vous cherchez chez le nouvel employé;
- peut vous protéger légalement lorsque vous pouvez démontrer pourquoi le candidat sélectionné pour un poste était votre candidat le plus qualifié et le mieux adapté sur le plan culturel.
Étapes dans le développement des descriptions de travail
Suivez ces étapes pour développer vos descriptions de travail.
- Rassemblez les personnes appropriées pour la tâche. Le gestionnaire à qui le poste rend compte prend les devants dans l'élaboration d'une description de poste, mais d'autres employés qui exécutent des tâches similaires peuvent également contribuer à son développement. De plus, si le poste est nouveau et soulagera les employés actuels de la charge de travail, ils devraient faire partie de la discussion. Une première position? Le gestionnaire ou le propriétaire de l'entreprise peut développer la description de travail par elle-même.
- Effectuer une analyse de travail. Vous avez besoin d'autant de données que possible pour développer une description de poste. L'analyse du travail peut inclure:
- les responsabilités professionnelles des employés actuels,
- Recherche sur Internet et exemples de descriptions de travail en ligne ou hors ligne mettant en évidence des emplois similaires,
- une analyse des tâches, des tâches et des responsabilités qui doivent être accomplies par l'employé qui occupe le poste,
- la recherche et le partage avec d'autres entreprises qui ont des emplois similaires, et
- l'articulation des résultats les plus importants ou des contributions nécessaires du poste.
Le plus d'informations que vous pouvez recueillir, le plus facile la tâche réelle de développer la description du poste sera.
- Écrivez la description du poste. Votre entreprise peut avoir un format pour les descriptions de travail, vérifiez auprès des ressources humaines. Souvent, cependant, toutes les RH attendent une liste des responsabilités et préfèrent élaborer le format final en harmonie avec les autres descriptions de travail dans l'ensemble de l'entreprise.
Ce sont les composants normaux de la description du poste:
- Description générale de la position avec les domaines généraux de responsabilité énumérés,
- Les fonctions essentielles du travail décrites avec quelques exemples de chaque,
- Connaissances, compétences et habiletés requises,
- L'éducation et l'expérience requises,
- Une description des exigences physiques, et
- 5 Positifs et 5 Négatifs sur les descriptions de travail
- Assistant Ressources Humaines
- Généraliste en ressources humaines
- Directeur des Ressources Humaines
- Directeur des ressources humaines
- Recruteur de ressources humaines
- Une description de l'environnement de travail.
Votre entreprise et votre processus peuvent varier, mais ces composants donnent à l'employé une orientation claire.
- Passez en revue la description de travail périodiquement pour vous assurer qu'elle reflète fidèlement ce que l'employé fait et vos attentes quant aux résultats de l'employé.
- Utiliser la description de poste comme base pour le plan de perfectionnement des employés (PDP) La description de travail d'un employé fait partie intégrante de l'élaboration de son plan de perfectionnement trimestriel des employés.
Une description de travail efficace établit une base de sorte qu'un employé peut clairement comprendre ce qu'il doit développer personnellement et contribuer à votre organisation. Développer des descriptions de travail pour fournir aux employés une boussole et une direction claire.