Vous êtes prêt à plonger dans votre nouvelle carrière et avez informé les Ressources humaines (RH) de votre préavis de deux semaines. Mais avant de faire vos valises et de partir dans votre nouvelle aventure, vous devriez écrire à votre employeur une lettre officielle de démission pour garder le dossier. Certains employeurs peuvent l'exiger dans le cadre du processus de sortie comme preuve que vous mettez volontairement fin à votre emploi.
Il est également important d'utiliser votre lettre officielle pour définir le bon ton pour les deux prochaines semaines, vous serez au bureau ainsi que votre relation avec l'entreprise à l'avenir.
La lettre peut rester en sommeil dans un fichier RH, mais votre ancien patron (qui est aussi une référence future potentielle) sera impressionné par votre professionnalisme. De plus, vous ne savez jamais quand un ancien employeur pourrait devenir un nouveau client ou si vous vous croisez à nouveau.
Lettre de démission Essentials
Les lettres de démission doivent être simples et directes, contenant quatre éléments essentiels:
- La date à laquelle vous soumettez la lettre
- Une déclaration officielle indiquant votre démission
- Votre date projetée de dernier jour de travail
- Votre signature
Au-delà, pensez à inclure les éléments suivants. En écrivant votre lettre, pensez aux meilleurs moments que vous avez passés au travail - cela vous mettra dans le bon état d'esprit pour composer une lettre positive et professionnelle.
L'ouverture
Il n'y a pas besoin d'être créatif dans l'ouverture; Indiquez simplement la position à laquelle vous démissionnez et la date d'entrée en vigueur. Puisque vous avez probablement déjà expliqué à votre patron les raisons de votre départ, vous n'avez pas besoin de les décrire en détail ici. Garder les choses simples est la voie à suivre. Vous pouvez également indiquer que cette décision est définitive pour empêcher une contre-offre de vous maintenir.
Remercier votre patron
Remerciez votre employeur pour le travail et l'opportunité, en décrivant quelques-unes des principales choses que vous avez apprises au travail et que vous avez apprécié de vivre dans l'entreprise. Gardez à l'esprit que vous pourriez avoir besoin de votre patron comme référence dans le futur; partir sur une note positive va créer une bonne impression.
Remettre votre travail
Enfin, exprimez votre désir d'aider avec tous les éléments nécessaires de la transition. Vous n'avez pas besoin d'offrir des détails, et vous ne devriez certainement pas faire une offre que vous ne pouvez pas respecter. Notez simplement quelques phrases indiquant que vous vous engagez à travailler de manière responsable jusqu'à votre dernière journée et que vous remplirez toutes vos tâches prévues. Ceux-ci peuvent inclure des tâches telles que l'alerte des clients en cours à votre départ, la fin de tous les projets en cours, et / ou la rédaction d'un aperçu de vos responsabilités et processus quotidiens pour votre successeur.
Déclarations à éviter
Businessnewsdaily.com note que selon Mike Assaad, un directeur de Robert Half Finance & Accounting Staffing, une enquête a révélé que 86% des gestionnaires des ressources humaines ont déclaré que la façon dont les employés quittent un emploi affecte au moins quelque peu leurs perspectives de carrière. Sur cette note, gardez votre attitude positive sur la sortie. N'utilisez pas la lettre comme une chance d'évacuer si vous êtes amer. Si vous n'aimiez pas votre patron ou si vous pensiez que vous étiez sous-payé, ce n'est pas le moment de le mentionner. Aussi, évitez d'exprimer toute hostilité ou ressentiment dans le ton de votre lettre; Gardez l'émotion hors de votre correspondance.
Changement de carrière Exemple de lettre de démission
Voici un exemple de démission pour laisser savoir à votre employeur que vous démissionnez en raison d'un changement de carrière.
Cher Mr Smith:
J'ai le regret de vous informer que je démissionne de mon poste de directeur marketing de la société ABCD. Mon dernier jour d'emploi sera le 15 novembre.
Je travaillerai pour une organisation locale à but non lucratif et j'attends avec impatience la nouvelle direction de ma carrière, même si mon travail me manquera.
Merci pour le soutien et les opportunités que vous m'avez apporté au cours des dernières années. J'ai apprécié mon mandat avec la compagnie. Si je peux faire quelque chose pour faciliter la transition pour mes collègues, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Je vous souhaite, ainsi qu'à la compagnie, tout le meilleur. J'espère que nos chemins se recroiseront dans le futur.
Cordialement,
Prénom nom de famille