Tous les modèles sous représentation d'agence sont tenus d'utiliser des documents spéciaux connus sous le nom de bons de modélisation. Un bon de modélisation est essentiellement une facture signée par le modèle et le client une fois que le modèle a terminé un travail, et vous devrez en apporter un à chaque réservation pour vous assurer d'être payé.
De quelles informations aurai-je besoin pour remplir?
Les bonnes nouvelles sont que vous, le modèle, n'aura pas à faire beaucoup. La plupart des bons de modélisation portent le nom et l'adresse de l'agence de mannequins. Vous n'avez donc pas à vous soucier de ces détails. Tout ce que vous avez vraiment besoin de faire est d'écrire votre nom et de signer votre signature (après avoir tout lu, bien sûr).
Le client est responsable de remplir 99, 9% des détails, y compris le nom de l'entreprise, l'adresse et les coordonnées, ainsi que l'heure de votre arrivée, le temps que vous avez terminé, le nombre d'heures travaillées, les détails du travail et le taux de Payer.
Les bons sont remplis dès que le travail est terminé, et il est très important de vérifier et revérifier que tout est rempli correctement et dans son intégralité avant de signer le bon. Si vous remettez un coupon incorrect ou incomplet, votre agence devra poursuivre le client pour le réparer, ce qui ralentit considérablement le processus de facturation et de paiement.
Où puis-je obtenir les bons?
Vous recevrez très probablement un grand livre de bons de modélisation dès que vous signez votre contrat d'agence. Votre agent reviendra sur tous les détails et vous dira comment les remplir et à qui les donner.
Et si j'oublie d'apporter un bon avec moi?
Ce n'est pas la fin du monde si vous oubliez d'apporter un bon à votre réservation, mais cela rend la vie un peu plus compliquée, pour ne pas dire un peu moins professionnelle. Si vous vous trouvez sans provision, vous pouvez:
- Appelez votre agent et demandez-lui de faxer ou d'envoyer un e-mail
- Demandez l'un des autres modèles pour un. S'ils travaillent avec une autre agence, vous devrez rayer le nom de leur agence et écrire au nom de votre agence
- Admettez que vous avez oublié votre bon, puis demandez au client si vous pouvez revenir le plus tôt possible et demandez-lui de le remplir. Rappelez-vous que cette situation est votre faute, pas la leur, alors vous devrez vous rencontrer à un moment et à un endroit qui leur conviennent, pas vous. C'est la situation la moins idéale!
La meilleure façon d'éviter cela est de garder votre livre de bons dans le sac de votre modèle. De cette façon, vous ne serez jamais sans eux. En tant que plan de sauvegarde, vous pouvez également prendre une photo d'un bon et vous l'envoyer par e-mail au cas où vous auriez besoin de l'imprimer rapidement.
Que faire si je n'ai plus de bons?
D'abord, félicitez-vous! L'absence de bons signifie que vous avez réservé beaucoup d'emplois, ce qui est incroyable. Pour recharger votre stock, demandez simplement à votre agent pour plus d'informations. Ils vous demanderont soit de vous arrêter à l'agence pour prendre un nouveau livre, de vous envoyer un livre si vous êtes à l'extérieur de la ville, ou de vous envoyer un e-mail ou un fax pour les imprimer et les photocopier.
Que faire avec un bon une fois qu'il est signé
Une fois le bon signé, vous n'avez plus qu'à le donner à votre agent ou au service de comptabilité de votre agence, peu importe ce que votre agence préfère. Vous pouvez soit le déposer en personne ou le faxer / l'envoyer par courriel si c'est plus pratique. Il est important de remettre le bon signé le plus rapidement possible (le jour même ou le jour suivant est préférable). Le plus tôt il est entre de bonnes mains, le plus tôt le client peut être facturé et le plus tôt vous pouvez être payé!
Vous devriez également savoir que la plupart des coupons contiennent plusieurs copies carbone: une à conserver pour vos dossiers, une pour le client et une pour l'agence. Il est judicieux d'obtenir ce que l'on appelle un «carnet de bons», qui vous permet d'organiser vos bons et de garder une trace de qui vous avez travaillé et combien vous avez gagné.