Comment vous terminez une lettre d'affaires est important. C'est votre dernière chance de faire une bonne première impression sur votre lecteur. Choisissez la mauvaise fermeture, et vous pourriez détruire la bonne volonté que vous avez accumulée dans le reste de votre communication.
Votre fermeture doit laisser au lecteur des sentiments positifs sur vous et la lettre que vous avez écrite. En terminant votre lettre, il est important d'utiliser un mot ou une expression professionnelle et respectueuse.
La plupart des options formelles de clôture de lettre sont réservées, mais notez qu'il existe des degrés de chaleur et de familiarité parmi les options. Votre relation avec la personne que vous écrivez déterminera la fermeture que vous choisissez.
Surtout, votre fermeture devrait être appropriée. Choisissez la bonne lettre de fermeture, et votre lecteur ne se souviendra probablement pas comment vous avez terminé votre lettre. Idéalement, votre message résonnera au lieu de votre choix de mots.
Exemples de fermeture de lettre
Les lettres qui suivent sont appropriées pour les lettres d'affaires et d'emploi.
Cordialement, Cordialement, Vraiment, et Sincèrement vôtre - Ce sont les fermetures de lettre les plus simples et les plus utiles à utiliser dans un cadre d'affaires formel.
Ceux-ci sont appropriés dans presque tous les cas et sont d'excellents moyens de fermer une lettre d'accompagnement ou une enquête.
Cordialement, Cordialement, et respectueusement . Ces fermetures de lettres remplissent le besoin de quelque chose de légèrement plus personnel.
Ils sont appropriés une fois que vous avez une certaine connaissance de la personne à qui vous écrivez. Vous avez peut-être correspondu par courriel plusieurs fois, avez eu une entrevue en personne ou par téléphone, ou vous avez rencontré lors d'un événement de réseautage.
Sincères salutations, Meilleurs vœux, et Avec reconnaissance - Ces lettres de clôture sont également appropriées une fois que vous avez des connaissances ou des liens avec la personne à qui vous écrivez.
Parce qu'ils peuvent se rapporter au contenu de la lettre, ils peuvent donner la clôture au point de la lettre. Utilisez-les uniquement s'ils ont un sens avec le contenu de votre lettre.
Plus d'exemples de fermeture de lettre
Lorsque vous terminez votre lettre, assurez-vous de choisir une lettre qui correspond au sujet de votre lettre et à votre situation personnelle et à votre relation avec la personne à qui vous écrivez. Voici d'autres exemples à choisir.
Meilleur,
Cordialement,
Appreciations approfondies,
En reconnaissance,
En sympathie,
Sincères amitiés,
Merci beaucoup,
Souhaits aimables,
Merci beaucoup,
Cordialement,
Avec respect,
Respectueusement vôtre,
Cordialement,
Cordialement,
Merci,
Je vous remercie,
Merci pour votre aide à ce sujet,
Merci pour votre considération,
Merci pour votre recommandation,
Merci pour votre temps,
Meilleurs voeux,
Vœux chaleureux,
Chaleureusement,
Avec appréciation,
Avec sympathie la plus profonde,
Avec gratitude,
Avec mes sincères remerciements,
Avec sympathie,
Votre aide est grandement appréciée,
Cordialement,
Cordialement votre,
Cordialement,
Votre sincèrement,
Capitalisation
Capitaliser le premier mot de votre clôture. Si votre fermeture est supérieure à un mot, mettez le premier mot en majuscule et utilisez les minuscules pour les autres mots.
Fermetures de lettres à éviter
Il y a certaines fermetures que vous voulez éviter dans toute lettre d'affaires.
La plupart d'entre eux sont simplement trop informels. Quelques exemples de fermetures à éviter sont énumérés ci-dessous:
Toujours,
À votre santé,
Amour,
Prends soin,
BISOUS BISOUS,
Certaines fermetures (telles que "Love" et "XOXO") impliquent un niveau de proximité qui n'est pas approprié pour une lettre d'affaires. Règle de base: si vous souhaitez utiliser la fermeture dans une note à un ami proche, il n'est probablement pas adapté à la correspondance d'affaires.
Votre signature
Sous votre lettre de clôture, incluez votre signature. S'il s'agit d'une lettre physique, commencez par signer votre nom au stylo, puis ajoutez votre signature tapée ci-dessous. S'il s'agit d'une lettre électronique, inscrivez simplement votre signature tapée sous votre envoi.
Il est également important d'inclure vos coordonnées dans votre lettre. S'il s'agit d'une lettre physique, vos coordonnées figureront en haut de la lettre. Cependant, s'il s'agit d'un e-mail, incluez cette information sous votre signature dactylographiée.
Cela permettra au destinataire de vous répondre facilement.
Comment mettre en forme une fin de lettre
Une fois que vous avez choisi un mot ou une phrase à utiliser comme un envoi, suivez-le avec une virgule, de l'espace, puis ajoutez votre signature.
Si vous envoyez une lettre imprimée, laissez quatre lignes d'espace entre la fermeture et votre nom tapé. Utilisez cet espace pour signer votre nom au stylo.
Si vous envoyez un courriel, laissez un espace entre la fermeture gratuite et votre signature dactylographiée. Incluez vos informations de contact directement sous votre signature dactylographiée.
Lettre de copie dure
(espace)
Cordialement,
(espace)
Signature manuscrite (pour une lettre envoyée)
(espace)
Signature dactylographiée
Lettre d'email
(espace)
Cordialement,
(espace)
Signature dactylographiée
Coordonnées (pour une lettre envoyée par courrier électronique)
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