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Comment gérer les lettres d'offre d'emploi comme un pro

Si vous avez passé votre entretien d'embauche, vous recevrez bientôt une lettre d'offre, soit dans votre boîte aux lettres, soit dans votre boîte de réception. Cette lettre sert de proposition officielle pour que vous commenciez à travailler dans l'entreprise et confirme les offres verbales qui vous ont été faites durant l'entrevue.

Les lettres d'offre d'emploi comprennent des choses telles que:

  • Le titre ou le poste
  • Salaire ou salaire, avantages et avantages
  • Une date limite d'acceptation
  • La date de début souhaitée
  • Informations de formation
  • Instructions pour accepter ou refuser l'offre d'emploi

Conditions de lettre d'offre d'emploi

Certaines lettres d'offre d'emploi sont de nature fondamentale, tandis que d'autres sont plus spécifiques, alors examinez attentivement les détails. La lettre peut contenir des droits contractuels ou modifier les conditions que vous avez précédemment acceptées.

Les employeurs ajoutent souvent des clauses concernant les responsabilités professionnelles, le salaire et les avantages sociaux, notamment:

Bonus de signature

Vous avez probablement discuté des primes dans le cadre de vos négociations salariales. Assurez-vous que la lettre contient les bonus et les montants convenus.

Bonus supplémentaires

Si des primes sont incluses dans votre trousse d'emploi, vérifiez si elles sont garanties ou discrétionnaires et annuelles ou plus fréquentes que les primes annuelles.

Un salaire

Si votre lettre montre une structure d'augmentation de salaire, voyez si elle répond à vos attentes.

Autres bénéfices

Assurez-vous que la liste est exacte et souligne les avantages standard tels que l'assurance, les vacances et les contributions à un fonds de retraite. Si vous avez obtenu d'autres avantages pendant les négociations salariales, comme des options d'achat d'actions ou des vacances supplémentaires au lieu d'argent, assurez-vous que la lettre reflète ces accords.

Responsabilités professionnelles

Ceux-ci doivent correspondre à la position. Vous voulez également vous assurer que la lettre indique le titre du poste. Si l'entreprise dégrade votre travail à l'avenir, vous pouvez utiliser la lettre comme preuve dans toute procédure de règlement des différends.

Heures de travail

Les lettres d'offre d'emploi indiquent généralement les heures de travail officielles, mais recherchent la politique de l'entreprise sur les heures supplémentaires et les congés payés.

Légalités

Méfiez-vous des autres conditions qui affectent vos droits et votre cheminement de carrière. Par exemple, l'arbitrage obligatoire limite votre pouvoir si vous avez un différend avec votre employeur. Les clauses de non-concurrence et de non-sollicitation limitent également votre capacité à sécuriser d'autres activités.

Intimité

Méfiez-vous des conditions qui affectent votre droit à la vie privée sur le lieu de travail.

Prolonger la date limite d'acceptation

Parfois, après avoir reçu une offre d'emploi, vous avez besoin de plus de temps pour examiner vos options. Il est préférable de dire à l'employeur dès que possible, en leur donnant une raison pratique pour le retard. Essayez d'aborder le sujet d'une manière franche et professionnelle

Si vous avez d'autres offres sur la table, il est préférable d'être honnête avec le gestionnaire d'embauche, sauf si vous vous attendez à une réaction négative. Le pire des cas est qu'ils refusent votre demande et insistent pour obtenir une réponse immédiatement. Ensuite, vous devez accepter ou refuser.

Méfiez-vous de l'utilisation des offres potentielles comme une monnaie d'échange, car cela pourrait se retourner contre. Ils ne sont pas réels jusqu'à ce qu'ils apparaissent dans l'impression. Et ne négociez jamais avec des offres verbales. La Muse a d'excellents conseils sur les offres d'emploi multiples si vous êtes assez chanceux pour être dans cette situation.

Accepter un travail

Lorsque vous acceptez un emploi, une brève lettre d'acceptation est attendue. Il sert de registre supplémentaire des exigences professionnelles et des attentes. Utilisez un format de lettre commerciale et incluez les éléments suivants:

  • Votre gratitude pour l'offre
  • Un résumé du paquet d'emploi tel que vous le comprenez
  • Une acceptation formelle du travail
  • Confirmation de votre date de début

Envoyez votre lettre, accompagnée de toute documentation signée de la société. Adressez-le à la personne qui a fait l'offre lors de l'envoi. Si vous envoyez un e-mail, utilisez votre nom dans la ligne d'objet. Gardez votre lettre d'acceptation brève et professionnelle pour maintenir l'impression positive que vous avez faite lors des entrevues.

Déclin d'un travail

Si vous pensez que le travail n'est pas le bon choix, vous devez en informer le recruteur par écrit. Une lettre supprime toute confusion et le recruteur peut passer à d'autres candidats.

Il est probable que pendant le processus d'entrevue, vous avez développé une relation avec le recruteur. Une lettre polie est un bon moyen de maintenir la relation. Qui sait, vous pouvez les rencontrer à nouveau au fur et à mesure que votre carrière se développe.

Si vous refusez une offre parce que le forfait n'est pas attrayant, mais que vous voulez travailler dans l'entreprise, essayez de négocier une meilleure offre. Si cela ne produit pas de résultats et que vous devez refuser, exprimez votre déception. Montrer que vous étiez intéressé à travailler pour l'entreprise, mais la rémunération était un point dur. Le gestionnaire d'embauche peut reconsidérer la proposition.

Une lettre pour refuser une offre d'emploi doit inclure les éléments suivants:

  • Une expression de gratitude
  • Une déclaration refusant l'offre
  • Votre raison de refuser l'offre

Les lettres d'offre d'emploi agissent parfois comme des contrats de travail. Une fois que vous le signez, les conditions sont contraignantes. Assurez-vous d'être d'accord avec le contenu et de soulever des questions avec l'employeur pour lequel vous n'êtes pas clair.

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