Comment faire une offre d'emploi

Une offre d'emploi est normalement négociée avant la rédaction de l'offre officielle

Une offre d'emploi est une invitation pour un candidat à devenir employé dans votre entreprise.

L'offre d'emploi contient les détails de votre offre d'emploi, y compris:

• le salaire,
• avantages,
• position du poste,
• nom du superviseur du poste, et
• autres termes et conditions d'emploi

L'offre d'emploi peut être négociable, selon le poste. Ou l'employeur et le prospect peuvent avoir négocié les détails de l'offre avant l'offre écrite formelle.

Étapes à suivre pour faire une offre d'emploi

1. Les employés qui ont participé à des entrevues avec des employés éventuels font leurs recommandations au gestionnaire d'embauche qui prend la décision finale, en collaboration avec le personnel des ressources humaines, au sujet du candidat à embaucher.
2. Le salaire et les avantages sociaux ont été décidés plus tôt dans le processus de recrutement, souvent dès la détermination de la nécessité d'un poste. Le gestionnaire d'embauche prend ces décisions conjointement avec les RH et compte tenu de son budget pour le poste.
3. Avec l'aide des RH, et en fonction du protocole de votre entreprise, une communication informelle sur la rémunération a lieu entre le gestionnaire d'embauche ou le RH et le candidat sélectionné. (Occasionnellement, cette discussion se produit dans un courriel.) Vous devriez toujours utiliser une personne-ressource pour la discussion sur la rémunération.
   
   Si plusieurs personnes sont impliquées, la possibilité de désinformation, un malentendu, et potentiellement, un candidat perdu augmente. Lorsque la gamme salariale et les avantages ont été discutés et compris au cours du processus d'entrevue, cette étape peut progresser sans heurt.

1. Vous aurez plus de latitude pour négocier et faire des contre-offres avec des positions plus élevées. Les postes de débutant à mi-carrière ont des échelles salariales et des avantages sociaux standard pour les nouveaux employés. Vous pouvez rencontrer un employé potentiel qui regarde votre offre de salaire et contre-offres avec une demande de quelques milliers de dollars de plus.
   
   En fonction de la valeur que vous accordez au candidat et de votre temps consacré à la réouverture du recrutement, vous pouvez être d'accord ou non. Par exemple, dès l'université, un candidat s'est vu offrir un poste de généraliste en marketing dans une firme de Washington, DC. L'offre était de 50 000 $.
   
   En raison du coût de la vie dans la région, elle a répondu avec une contre-offre de 55 000 $, qu'elle a finalement reçue. (C'était assez effrayant pour elle car elle craignait aussi que l'employeur ne s'éloigne de la négociation.)
   

1. Cette approche informelle aboutit à la préparation d'une lettre d'offre d'emploi qui confirme les termes que l'employeur et le candidat ont accepté verbalement et par courriel pour son emploi durant les négociations. Généralement, le candidat signe et renvoie la lettre dès sa réception.
   
   Une fois qu'un candidat a décidé de rouvrir les négociations à ce stade du processus. Il a fait une contre-offre aux conditions déjà convenues dans la lettre d'offre. Nous avons appris quelque chose sur l'intégrité de notre futur employé et nous avons retiré l'offre de la table.
2. Bien que nous recommandions cette approche informelle à la négociation de compensation parce qu'elle établit des relations, économise du temps et de la paperasserie et réduit le stress pour les deux parties, nous savons que de nombreux employeurs commencent l'offre d'emploi avec une lettre d'offre d'emploi standard.
3. Dans ce scénario, l'employé éventuel peut accepter l'offre d'emploi ou faire une contre-offre qui demande habituellement un salaire plus élevé, des avantages potentiellement étendus, et des avantages supplémentaires qui ne figuraient pas dans la lettre d'offre d'emploi. Les candidats seniors aux emplois de niveau supérieur sont également susceptibles de demander que les termes de l'indemnité de départ si la relation ne fonctionne pas sont énoncés dans le contrat de travail.
   
   Plus le poste est élevé, plus le candidat est susceptible de négocier. La négociation peut durer plusieurs semaines, car un candidat senior - avec raison - demandera généralement à un avocat de réviser le contrat de travail.

1. Quand tout va bien, le résultat du processus d'offre d'emploi est un employé qui se joint à votre entreprise avec enthousiasme et impatient de faire des contributions, d'apprendre à connaître ses collègues et de forger une relation qui durera des années. Les RH, le gestionnaire d'embauche et le personnel participant peuvent célébrer le succès du recrutement et de l'embauche d'une personne qualifiée dont ils sont heureux d'accueillir l'emploi.