Vous pouvez négocier un horaire de travail flexible avec ces conseils
Avez-vous rêvé de travailler un horaire flexible qui vous permet de manquer ce trajet difficile pour travailler? Avez-vous souhaité une semaine de travail comprimée qui vous permet de travailler quatre jours au lieu de cinq?
Ou, le luxe du luxe, avez-vous pensé à télétravailler à la maison - même si seulement à temps partiel? Si vous partagez ces rêves, n'attendez pas, préparez-vous à négocier. Vous pouvez négocier un horaire de travail flexible.
Les avantages d'un horaire de travail flexible pour les employés sont clairs et bien documentés. Alors, prévoyez de négocier un horaire de travail flexible avec votre employeur à l'esprit. La négociation ne concerne pas vous. Ce n'est pas à propos de ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre famille.
La négociation porte sur les avantages pour l'employeur de vous permettre de travailler selon un horaire flexible. Avec attention et un peu de créativité, vous pouvez transformer tous les avantages pour vous et votre famille en avantage pour votre employeur.
Aurez-vous besoin de négocier?
De plus en plus, les milieux de travail favorables aux employés ont des modalités de travail flexibles inscrites dans leurs politiques et procédures. Consultez le manuel de votre employé et discutez avec le personnel des ressources humaines.
Dans une maison d'édition de New York, les employés peuvent travailler à la maison deux jours par semaine. Dans une grande entreprise informatique, 55% des employés travaillent à temps plein, la plupart à temps plein. Selon le Wall Street Journal, «Soixante-dix pour cent des employés de Cisco Systems travaillent régulièrement chez eux au moins 20% du temps. Ainsi, 34% des travailleurs de Booz Allen Hamilton et 32% de SC Johnson & Sons. "
Renseignez-vous dans votre organisation pour voir si d'autres employés ont des horaires flexibles. Découvrez ce qu'ils ont fait pour négocier l'horaire et tenez compte de leurs conseils pour faire fonctionner l'horaire.
Les organisations ayant des politiques flexibles en matière de calendrier de travail ont également des lignes directrices. Ceux-ci incluent souvent que les employés doivent avoir des arrangements alternatifs de garde d'enfants faits afin que les parents de télétravail soient libres de travailler.
D'autres définissent la disponibilité de l'employé pour une communication fréquente et exigent une présence électronique lors des réunions. Certains stipulent le temps requis pour répondre à une communication.
Faire un plan pour négocier un horaire flexible
N'approchez pas votre patron d'un horaire flexible sans plan. Vous n'avez qu'une seule chance de négocier si votre entreprise n'a pas de politique. Rendez-le facile pour le patron de dire «oui».
Pensez à ce que vous voulez négocier. Quel horaire de travail fournira l'équilibre travail-vie que vous aimeriez atteindre? Pensez à votre vie et à votre travail. Pouvez-vous travailler des composants du travail à la maison? Si oui, combien de jours serait idéal? Ou, une heure de début plus tard vous permettra de laisser tomber les enfants à la garderie?
Jetez un regard sérieux sur votre vie et vos habitudes de travail. Certains employés ne peuvent pas travailler à la maison. Le linge est toujours en train d'appeler ou les factures doivent être payées. Ils trouvent la compagnie de collègues stimulante et manqueraient de badinage au bureau.
Demandez-vous si vous êtes capable de compartimenter votre vie. Les employés qui le font bien sont les meilleurs candidats pour le télétravail.
Déterminer comment l'horaire flexible profitera à votre employeur
Une fois que vous avez créé votre plan pour ce que vous voulez négocier pour votre horaire flexible, réfléchissez à la façon dont l'horaire flexible profitera à votre employeur. Peut-être serez-vous en mesure de travailler pendant les deux heures que vous passez actuellement à faire la navette.
Moins de stress fera de vous un meilleur employé. Sachant que vous pouvez laisser tomber les enfants à la garderie et les ramasser vous fera moins soucieux de leur bien-être.
Beaucoup d'employés trouvent qu'ils obtiennent plus de travail en commençant tôt ou en retard ou en télétravaillant. Les employés trouvent qu'ils peuvent accomplir plus de travail lorsqu'il y a moins d'interruptions. Si le télétravail est votre solution de travail flexible, négociez sur le fait que votre employeur n'aura pas besoin de vous fournir un espace quotidien ou un bureau pour vous.
Lorsque vous êtes prêt à négocier, faites votre cas. Offre d'essayer le calendrier flexible à titre d'essai pour rassurer le patron, les collègues et les clients que l'arrangement bénéficie à toutes les parties.
Rédigez un plan pour négocier avec votre employeur
Votre proposition écrite devrait inclure les éléments suivants:
- Pourquoi voulez-vous un horaire flexible?
- Comment un horaire flexible profitera à votre employeur;
- Si vous utilisez le télétravail, décrivez votre poste de travail et votre équipement.
- Comment vous allez maintenir une communication fréquente avec votre patron, vos clients et vos collègues;
- Comment allez-vous accomplir le travail et atteindre vos objectifs?
- Comment vous et votre gestionnaire pouvez examiner régulièrement l'efficacité de l'horaire de travail flexible avec une évaluation périodique;
- Le soutien dont vous aurez besoin de la part de votre gestionnaire pour réussir l'arrangement flexible; et
- Tous les besoins que vous avez spécifiques à votre poste et vos responsabilités professionnelles.
Négocier avec votre superviseur
En supposant que vous avez créé un plan viable qui profite à vous et à votre employeur, organisez une réunion avec votre superviseur pour demander un horaire flexible.
Gardez à l'esprit que votre superviseur a la responsabilité de mettre en œuvre la politique de l'entreprise existante et d'assurer l'équité et la cohérence entre son département et les autres départements de l'entreprise. Lorsque vous négociez un horaire flexible, vous n'êtes pas la seule considération.
- Votre plan écrit, partagé avec le superviseur, aidera votre cause.
- Cherchez à vous mettre d'accord sur les normes de communication, l'évaluation de l'atteinte des objectifs, les marqueurs d'évaluation de la performance et l'évaluation du succès, et les moyens d'évaluer le succès continu avec votre manager, vos clients et vos collègues.
- La boucle de rétroaction que vous établissez avec votre gestionnaire est particulièrement importante pour que ses préoccupations soient prises en compte. Votre gestionnaire doit être en mesure de défendre et de soutenir votre horaire de travail flexible dans votre communauté de travail. Croyez-moi. D'autres employés demanderont bientôt le même logement ou un logement similaire. Vous voudrez que vos décisions soient considérées comme justes par vos autres employés.
Un horaire de travail flexible peut fonctionner avec succès pour toutes les parties. Vous devez négocier votre cas, rassurer votre employeur que vous travaillez et contribuer dans son meilleur intérêt, et trouver des moyens de mesurer et de rendre public le succès de l'arrangement.
Vous devez vous assurer que la communication avec vos collègues et clients est aussi efficace qu'avant l'horaire de travail flexible. Mesurez vos résultats. Communiquer les résultats Rester en contact. Assistez à vos réunions hebdomadaires.
Travailler le noyau heures d'affaires requises. Comprenez que la responsabilité de réussir, lorsque vous négociez et travaillez selon un horaire flexible, se situe carrément devant votre tribunal. Bonne chance.