Exemples et meilleures pratiques
Lorsque vous avez un rendez-vous chez le médecin, ou surtout si vous savez que vous avez une série de rendez-vous à venir, informer votre superviseur et le tenir au courant du moment préserve une relation professionnelle positive, et assure votre travail et celui de vos collègues reste dans les délais.
Cette situation peut survenir si vous souffrez d'une maladie ou d'un état nécessitant plusieurs rendez-vous médicaux ou des symptômes nécessitant plusieurs voyages pour obtenir un diagnostic.
D'autres situations incluent des rendez-vous médicaux continus pour la thérapie physique ou pour le traitement de santé mentale avec un thérapeute ou un psychiatre.
Pour faciliter les choses, vous pouvez mettre vos détails de rendez-vous par écrit afin que votre patron ait un document comme rappel et pour référence future. Construisez votre lettre d'une manière respectueuse et directe et incluez tous les détails pertinents que votre patron doit savoir. Si vous vous trouvez coincé et ne savez pas comment écrire votre message, utilisez les exemples suivants pour commencer.
Phrases à utiliser dans votre lettre
Ces exemples de formulation peuvent alerter votre superviseur sur le problème tout en aidant à préserver votre vie privée.
Je ne me sens pas bien ces derniers temps, et mon médecin a réservé quelques rendez-vous pour essayer d'aller au fond de quoi que ce soit. J'ai essayé de planifier ces rendez-vous suffisamment tôt pour éviter de manquer beaucoup de travail, mais cela n'a pas toujours été possible. Voici la liste de mes dates et heures de rendez-vous: [insérer les dates et heures de rendez-vous].
Je suis en retard pour plusieurs rendez-vous médicaux et je voulais juste vous faire savoir à l'avance que je serai absent du bureau ou que je commencerai en retard à cause de ces rendez-vous. Je vous tiendrai au courant de chaque date précise dès que je l'aurai programmée; Compte tenu de la liste d'attente dans les cabinets de mon médecin et de mon dentiste, je soupçonne que je pourrai vous donner un préavis d'au moins deux semaines avant chaque rendez-vous.
J'ai un rendez-vous médical hebdomadaire le mercredi à midi pour les six prochaines semaines, et je devrai prendre une pause déjeuner prolongée pour l'accommoder. Je resterai certainement plus tard à la fin de la journée pour terminer mon travail, si nécessaire.
Je serai absent du lundi au mercredi de la semaine prochaine en raison de rendez-vous chez le médecin pour des raisons de santé. J'ai déjà parlé à Jim, qui a accepté de me couvrir pendant ce temps. Pas besoin de s'inquiéter et je prévois d'être bien et en parfait état de marche à mon retour.
Aviser votre superviseur de la nomination d'un médecin
Donnez autant de préavis que possible : Dans la mesure du possible, envoyez un courriel contenant les dates et heures de vos rendez-vous plutôt que plusieurs courriels à mesure que l'information devient disponible.
Suggérez comment vous allez gérer la couverture pour votre travail: Si vous allez faire le travail vous-même, affecter quelqu'un pour couvrir votre travail ou poste, ou si vous voulez que votre superviseur pour gérer les arrangements.
Ne fournissez pas d'informations détaillées sur vos poursuites médicales : Votre patron se soucie, mais moins ils sont au courant de vos informations HIPAA, mieux c'est. Si vous voulez voir un thérapeute travailler sur des problèmes de santé mentale, vous n'avez pas besoin de le préciser à votre employeur. Il est bon de décrire ces visites simplement comme des rendez-vous «médicaux».
Voici un exemple de message général dans lequel vous devez fournir une notification par courriel indiquant que vous manquerez du travail (ou que vous avez déjà été absent) à cause d'un rendez-vous chez un seul médecin.
Exemple de message électronique de rendez-vous chez le médecin
Objet: Votre nom - Nom du médecin
Cher [Nom du superviseur]:
Veuillez accepter cette lettre comme un avis écrit que je ne serai pas en mesure d'assister au travail le mardi 3 août en raison d'un rendez-vous chez le médecin. (Remarque: Si une nomination urgente ou imprévue du médecin survient et que vous ne pouvez pas planifier à l'avance, notez simplement que vous n'avez malheureusement pas pu assister au travail le jour donné et vous excusez de ne pas avoir été en mesure de fournir un préavis.)
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir de plus amples informations ou de la documentation.
Cordialement,
votre nom
Envoyer le message
Voici comment garder votre message électronique professionnel.
La vie se passe et les employeurs se rendent compte que parfois, pour différentes raisons, les employés seront absents. Tant que vous ne prenez pas l'habitude de l'absentéisme et, dans la mesure du possible, fournissez un préavis lorsque vous anticipez un travail manquant, votre absence occasionnelle ne devrait pas avoir de conséquences négatives sur votre rendement au travail.
Les employés peuvent également avoir besoin de fournir une lettre d'excuse lorsqu'ils manquent de temps de travail pour interviewer ou pour d'autres raisons. Ces exemples de lettres d'excuse peuvent être modifiés pour s'adapter à votre situation personnelle.