La façon dont vous demandez une référence d'emploi peut être aussi importante que celle que vous choisissez comme référence pour un emploi. Vous voulez sélectionner des références qui peuvent présenter vos qualifications sous le meilleur jour possible. Vous pouvez écrire une lettre ou passer un appel téléphonique, mais il est souvent plus pratique d'envoyer un courriel pour demander une recommandation pour un emploi.
Comment choisir les meilleures références
Vous connaissez probablement beaucoup de gens qui sont prêts à servir de référence pour vous et c'est une bonne idée de réfléchir à qui sera le mieux à vous appuyer pour ce poste particulier.
Il est également essentiel d'avoir une liste de références qui répondront aux demandes de référence de manière réactive et en temps opportun.
Les références professionnelles sont un bon choix, principalement parce qu'elles vous ont vu dans un environnement d'entreprise ou de travail. Ils peuvent attester de vos compétences professionnelles et de la façon dont vous interagissez avec vos collègues et superviseurs. Ils peuvent même avoir un contact à votre entreprise cible.
Bien sûr, il y a des moments où l'utilisation d'un personnage ou d'une référence personnelle peut aussi être un bon choix. Si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans le domaine de votre choix, ou si votre dernier superviseur n'était pas votre plus grand fan, vous voudrez peut-être chercher des références de sources alternatives. Si quelqu'un que vous connaissez personnellement a un contact avec votre entreprise cible, cela peut aussi être très utile.
Demander la permission des références
Après avoir réduit votre liste des meilleures références possibles pour votre recherche d'emploi, il est temps de demander la permission de les inclure comme références.
Ce n'est pas une bonne idée de nommer quelqu'un comme une référence sur une demande d'emploi si vous ne leur avez pas demandé d'être une référence pour vous.
Ce qu'il faut inclure dans le message électronique
Lorsque vous écrivez pour demander à quelqu'un de vous fournir une recommandation, assurez-vous de faire référence à votre connexion et d'expliquer pourquoi vous estimez qu'elle ferait une référence idéale.
Assurez-vous d'inclure vos informations de contact, afin qu'ils puissent facilement entrer en contact s'ils ont besoin de poser des questions supplémentaires.
Inclure une copie de votre CV et des détails sur les types d'emploi qui vous intéresse. Cela fournira au rédacteur de référence avec certaines des informations dont ils ont besoin pour écrire une lettre de recommandation efficace pour vous. Le plus d'informations que vous pouvez donner la référence potentielle, le plus il sera facile pour lui d'écrire une lettre convaincante approuvant vos qualifications.
Si vous avez besoin de la référence à une date précise, assurez-vous de la mentionner dans votre courriel. Donnez à la personne que vous demandez le plus de préavis possible. Il peut être fastidieux d'écrire une bonne référence et vous ne voulez pas qu'ils se dépêchent de le faire.
Écrire votre email
Rappelez-vous, les gens sont occupés, et la plupart d'entre nous reçoivent des tonnes d'emails tous les jours. Assurez-vous que le destinataire sait qu'il s'agit d'une priorité en utilisant la ligne d'objet de votre e-mail. Mettez votre nom et ce que vous demandez dans la ligne d'objet du message.
Par exemple, « Subject: Jeff Doe Reference Request» permettra au lecteur de savoir d'où provient le message et de quoi il s'agit, ce qui augmentera vos chances d'être ouvert et lu en temps opportun.
Commencez votre demande avec une salutation et le nom de la personne, suivi d'une virgule ou un point-virgule.
Sur la ligne suivante, commencez le corps de la lettre, si vous demandez que la personne soit une référence. C'est aussi là que vous devez mentionner la nature et la durée de votre relation, surtout si le contact n'est pas un contact fréquent. Vous devriez également fournir quelques détails au sujet de votre recherche d'emploi, tels que ce que le travail est, pourquoi vous demandez leur approbation, et comment ce travail est un bon choix de carrière pour vous.
Pour conclure, mentionnez les documents supplémentaires que vous avez joints, comme votre curriculum vitae et une copie de la description de poste ou de l'affichage. Assurez-vous de les remercier pour leur temps et considération.
La fermeture de votre courriel devrait être suivie de votre nom et de vos coordonnées.
Exemple d'un courriel demandant une référence pour un travail
Sujet: Paul Katcher - Demande de Référence
Chère Joan,
Je suis en train de chercher un nouveau poste en tant qu'architecte logiciel et j'espère que vous allez fournir une référence pour moi.
Ayant travaillé avec vous pendant de nombreuses années, je crois que vous pouvez fournir aux employeurs potentiels des informations sur mes compétences qui amélioreront mes chances d'obtenir le poste.
J'ai joint une copie mise à jour de mon résumé. S'il vous plaît laissez-moi savoir s'il y a des informations supplémentaires que vous auriez besoin d'agir en tant que référence en mon nom.
Merci beaucoup d'avoir pris le temps d'examiner ma demande.
Cordialement,
Paul Katcher
555-123-4567
[email protected]
Suivre à travers
Les gens aiment généralement aider les autres et l'appréciation est toujours importante. Quand quelqu'un accepte de vous donner une référence, assurez-vous d'envoyer un message de remerciement tout de suite. Il est important de faire savoir aux personnes de votre réseau que vous appréciez leur soutien et que vous êtes prêt à rendre la pareille si vous le demandez.