5 clés pour faire une vérification des employés potentiels
Les vérifications des antécédents sont un élément essentiel de l'embauche. Quand il s'agit de votre entreprise, vous ne pouvez pas vous permettre de prendre une mauvaise décision d'embauche. En fait, pour la plupart des petites et moyennes entreprises, une mauvaise embauche peut faire la différence entre le succès et l'échec.
Selon la Chambre de commerce des États-Unis, 30% des faillites de petites entreprises sont causées par le vol d'employés. Des vérifications d'antécédents efficaces réduisent votre risque d'embaucher des employés répréhensibles, voire dangereux.
Dans l'environnement économique actuel, chaque entreprise doit réduire ses coûts partout où elle le peut. Votre entreprise n'est pas différente et votre survie dépend de savoir où vous pouvez économiser de l'argent. L'une des plus grandes dépenses pour les entreprises est de localiser, d'interviewer et de former de nouveaux talents. Par conséquent, une décision d'embauche devrait être prise avec soin et considération.
L'un des moyens les meilleurs et les plus rentables pour vous assurer que vous prenez une décision d'embauche intelligente consiste à présélectionner les candidats au moyen de vérifications des antécédents. Non seulement les vérifications des antécédents réduisent les mauvaises décisions d'embauche, mais les vérifications des antécédents protègent également de manière proactive votre entreprise. Voici quelques notions de base sur les vérifications des antécédents que vous devez connaître pour vous aider à assurer la sécurité de vos employés.
Protégez votre responsabilité juridique avec des vérifications d'antécédents
Les petites entreprises renoncent souvent aux vérifications des antécédents des candidats pour l'une des deux raisons suivantes. Le premier est le faux sentiment de sécurité et la confiance que les propriétaires de petites entreprises développent en travaillant étroitement avec leurs employés.
La deuxième est que la plupart des propriétaires d'entreprise ne comprennent pas les responsabilités légales associées à la présélection des candidats et aux vérifications des antécédents.
Toute entreprise dans laquelle les employés interagissent ou fournissent un service direct aux clients, comme les garderies ou les entrepreneurs, est responsable si un employé fait du tort à un client et il s'avère que l'employé avait des antécédents d'actes répréhensibles. Une petite ou moyenne entreprise ne peut jamais se remettre d'une telle poursuite.
Vous pouvez également trouver que votre fournisseur d'assurance d'entreprise offre un rabais sur la couverture si vous effectuez des vérifications des antécédents à pré-écran lors de l'embauche de vos employés.
Sélectionnez les fournisseurs pour effectuer les vérifications d'arrière-plan
En raison de la responsabilité potentielle de l'employeur et pour protéger les intérêts de votre lieu de travail et de vos clients, travaillez avec une société de vérification en arrière-plan en qui vous avez confiance.
Alors que les employeurs peuvent effectuer eux-mêmes des vérifications d'antécédents, le fait de travailler avec une entreprise réputée et expérimentée peut garantir la rigueur et la fiabilité de la vérification des antécédents.
Avant de choisir une entreprise pour vous aider avec des vérifications des antécédents, de la recherche et assurez-vous que c'est le meilleur service pour les besoins de votre entreprise. Les entreprises qui effectuent des vérifications des antécédents sont de toutes formes et de toutes tailles et sont conçues pour servir différents types de clients.
Assurez-vous que la compagnie que vous choisissez de faire vos vérifications d'antécédents a un numéro sans frais répondu par une personne réelle qui peut vous aider avec vos questions. En outre, lors de la sélection de la société qui fera vos vérifications des antécédents, demandez à parler aux clients précédents.
Faites une recherche Google pour voir ce qui se passe lorsque vous faites des recherches sur l'entreprise. Si une entreprise a peu ou pas de résultats, passez à autre chose et utilisez un autre fournisseur de vérifications d'antécédents.
L'achat de dossiers publics instantanés n'est pas approprié pour effectuer des vérifications des antécédents des employés potentiels. Si vous confirmez vos décisions d'embauche en fonction de ce type de données publiques, vous pouvez trouver votre entreprise dans l'eau chaude. Les bases de données instantanées ne sont que des bases de données. La plupart ne vérifient pas, nettoient, ou rafraîchissent leurs informations très souvent, si jamais.
Afin de vérifier les antécédents, vous devez avoir le consentement de l'employé potentiel. (Beaucoup de demandes d'emploi ont une ligne pour la signature de l'employé autorisant l'employeur potentiel à faire des vérifications des antécédents.)
En outre, une entreprise réputée, qui vérifie les antécédents, s'assurera que les données que vous recevez sont à jour et, surtout, exactes.
Comprendre le Fair Credit Reporting Act avant les vérifications d'antécédents
La Fair Credit Reporting Act (FCRA) a été créée pour protéger les droits à la vie privée d'un demandeur d'emploi et lui donner un recours si un employeur prend une décision d'embauche sur la base de données inexactes trouvées lors des vérifications des antécédents. Tout d'abord, un employeur doit obtenir le consentement écrit d'un demandeur d'emploi pour effectuer des vérifications des antécédents.
Deuxièmement, si un employeur prend une décision d'embauche sur la base des informations trouvées lors des vérifications des antécédents, il doit informer le demandeur d'emploi de la source utilisée pour les vérifications des antécédents (qui est le sources et bases de données instantanées peuvent causer des ennuis à votre entreprise).
La conformité à la FCRA est facile une fois que vous savez quoi faire et une bonne compagnie de vérification des antécédents vous aidera également.
Payer pour seulement les vérifications d'arrière-plan dont vous avez besoin
Une tendance courante dans les entreprises qui effectuent des vérifications des antécédents est d'encourager les entreprises à acheter toutes les informations qu'ils peuvent trouver sur un employé potentiel et de facturer beaucoup pour ces vérifications d'antécédents. Si votre entreprise a besoin de tout savoir sur un employé potentiel, par tous les moyens, allez payer pour ces vérifications d'antécédents.
Toutefois, si vous embauchez un employé qui fait du télétravail pour programmer votre site Web, par exemple, une vérification des références, une vérification des antécédents criminels et une vérification des antécédents de certification technique devraient suffire.
Compléter les vérifications d'arrière-plan avec les recherches Web
Vous pouvez et devriez compléter vos vérifications d'antécédents avec une recherche sur le Web. Puisque n'importe qui peut entrer n'importe quoi sur un profil de réseau social, faire une recherche Google n'est pas une source d'informations fiables sur les antécédents d'un employé potentiel.
Cependant, la recherche sur le Web est un excellent complément aux vérifications des antécédents car vous pouvez obtenir un aperçu de la personne et des types de choses sur lesquelles elle écrit ou blogue dans son profil.
Ne cherchez pas seulement des raisons de ne pas embaucher l'employé potentiel, cependant; vous pourriez confirmer votre décision d'embauche. Vous pouvez constater que, en plus de ses vérifications d'antécédents positives, votre employé potentiel est extrêmement intelligent et passionné par leur profession et que votre entreprise ne peut pas vivre sans eux.
Vous pouvez créer une fin heureuse, tant pour l'employeur que pour l'employé, grâce à des vérifications d'antécédents efficaces.
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