Pour économiser sur les coûts d'entretien et rationaliser le processus d'entretien d'embauche, les entreprises se tournent vers leurs ordinateurs plutôt que vers des téléphones et des bureaux pour mener des entretiens.
Skype, un service téléphonique et vidéo en ligne, est devenu le moyen le plus populaire de mener des interviews vidéo à distance ou même internationales.
Parfois, les entreprises utilisent Skype pour des interviews au premier tour (similaire à une interview téléphonique). D'autres fois, les entreprises utilisent Skype pour des entretiens de deuxième tour, voire de troisième tour.
Pour les candidats à un emploi, la commodité d'interviewer à domicile est un atout majeur. Il peut vous faire économiser du temps et de l'argent. Si vous vous préparez à une entrevue Skype à l'avance, cela peut aussi être moins stressant que d'interviewer en personne.
Conseils pour préparer une entrevue Skype
Vous devez suivre quelques étapes avant votre entrevue Skype afin de vous préparer:
- Téléchargez le logiciel au moins quelques jours avant l'interview. Bien qu'il existe des plates-formes Skype qui coûtent de l'argent, il est généralement gratuit de discuter par vidéo avec d'autres utilisateurs de Skype.
- Créez un nom d'utilisateur professionnel. Avec Skype, les gens peuvent vous rechercher par votre prénom et votre nom de famille. Assurez-vous de ne pas utiliser de pseudonymes non professionnels dans votre nom Skype.
- Faites un appel d'essai ou deux avec vos amis ou votre famille. Assurez-vous que vous pouvez facilement faire et répondre à un appel. Vérifiez que votre microphone et votre caméra fonctionnent bien. Entraînez-vous à vous familiariser avec l'appareil photo pendant de longues périodes.
- Ajustez l'éclairage. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'éclairage pour éviter les ombres lourdes. Cependant, assurez-vous que l'éclairage n'est pas trop clair non plus, car cela peut vous laver ou même aveugler l'intervieweur. Vous pouvez comprendre les problèmes d'éclairage pendant votre entretien d'entraînement.
- Vérifiez l'arrière-plan. Pendant que vous êtes au centre de la vidéo Skype, rappelez-vous que l'intervieweur verra également ce qu'il y a derrière vous. Avant l'interview, sélectionnez votre toile de fond. Choisissez un mur nu pour vous assurer qu'il n'y a pas de distractions ou de conflits de couleur avec votre tenue vestimentaire. Si vous avez besoin d'être dans un espace public, trouvez la zone la plus silencieuse et assurez-vous de porter un casque pour éviter les bruits de fond. Si vous vivez avec d'autres personnes (ou des animaux de compagnie) et que vous faites l'interview chez vous, dites à tous ceux avec qui vous vivez de ne pas vous interrompre pendant l'entretien.
- Testez tout à nouveau une heure ou deux avant l'interview. Assurez-vous que le microphone et la caméra fonctionnent pour s'assurer que tout est en ordre.
- Préparez-vous aussi dans le sens traditionnel . Faites le genre de préparation que vous feriez pour toute entrevue. Passez en revue votre résumé et votre lettre de motivation, pratiquez à l'avance répondre aux questions d'entrevue courantes et faites des recherches sur l'entreprise.
- Sachez qui communique avec qui. Assurez-vous que, avant l'entrevue, vous savez si vous êtes censé tendre la main à l'intervieweur ou vice versa. Si vous êtes censé tendre la main, demandez votre nom Skype à l'avance. Avant l'interview, trouvez la personne sur Skype et ajoutez-la à votre liste de contacts. Cela rendra plus facile de les contacter si vous y êtes invité.
Conseils pour une entrevue réussie avec Skype
Il y a aussi des choses que vous pouvez faire pendant l'interview Skype pour vous assurer que vous avez l'air poli et professionnel:
Souriez et concentrez-vous . À bien des égards, une interview Skype est comme n'importe quelle autre interview. Par exemple, que vous interrogiez en personne ou via Skype, n'oubliez pas de sourire!
Le sourire vous assurera que vous avez l'air engagé et enthousiaste au sujet du poste pour lequel vous interviewez. N'oubliez pas de vous concentrer sur l'appareil photo - pas sur le visage de la personne - pour que vous ayez l'air d'avoir un contact visuel direct. Balayer la pièce ou regarder trop loin de la caméra peut vous faire paraître indigne de confiance ou indifférent. L'intervieweur mérite toute votre attention, alors restez concentré et amical. Le sourire peut aussi vous aider à rester calme.
Une autre façon de se concentrer est de quitter toutes les autres applications sur votre ordinateur. Vous ne voulez pas que des fenêtres pop-up vous distraient pendant l'interview.
S'habiller pour impressioner. Ce n'est pas parce que vous interviewez dans un cadre décontracté que votre tenue doit correspondre à votre environnement. Portez ce que vous porteriez à toute entrevue en personne. Cela vous aidera à vous sentir plus confiant. Habillez-vous d'une manière qui reflète à la fois votre personnalité et la position pour laquelle vous interviewez. Il suffit de faire attention aux couleurs spécifiques, comme les couleurs rouges et chaudes, qui peuvent être trop claires pour l'appareil photo. Des motifs fous peuvent également entrer en conflit avec l'appareil photo. Stick avec des solides.
Mettez votre meilleur visage en avant. Encore une fois, traiter l'interview Skype comme une interview en personne quand il s'agit de votre apparence. Pour les femmes, il est bon de porter un peu plus de maquillage que lors d'une entrevue en personne, car cela ne se voit pas aussi bien à la caméra. Portez le montant qui vous rend confiant. Vous pouvez dissimuler des taches, appliquer un surligneur sous vos yeux, utiliser un eye-liner marron et du mascara pour faire éclater vos yeux, et / ou mettre un peu de rouge à lèvres rose. Vous pouvez porter des bijoux, mais assurez-vous que ce n'est pas trop flashy ou distrayant (par exemple, évitez les boucles d'oreilles bruyantes et bruyantes).
Pour les hommes et les femmes, assurez-vous que vos cheveux sont bien entretenus.
Apportez des notes, du papier et un stylo. Il est utile d'avoir sous les yeux quelques brefs points sur ce que vous voulez mettre en évidence pendant l'entrevue. Parfois, les conversations peuvent aller dans des directions inattendues, et il peut être facile d'oublier vos points de discussion. De cette façon, vous pouvez numériser vos notes sans perdre le contact direct avec l'interviewer. Toutefois, assurez-vous de vous entraîner à répondre aux questions d'entrevue à l'avance, afin de ne pas regarder votre document. Rappelez-vous que le contact visuel est important.
Gardez un papier blanc et un stylo à portée de main pour noter tout ce que vous aimeriez commenter plus tard dans la conversation.
Vous pourriez également garder un verre d'eau à portée de main au cas où votre gorge se dessèche. Cependant, ne le gardez pas trop près de votre ordinateur - vous ne voulez pas vous renverser et avoir un dysfonctionnement technique!
Ne paniquez pas si la technologie échoue. Avec n'importe quelle technologie, il y a une chance pour un problème. Lorsque vous commencez l'interview, vous pouvez vous assurer que la personne peut vous voir et vous entendre. Si quelque chose ne va pas pendant l'entrevue, ne paniquez pas. Reste calme et amical. Vous pourriez suggérer de raccrocher et d'essayer à nouveau l'appel vidéo. Assurez-vous d'avoir l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone de la personne, afin de pouvoir les contacter au cas où vous vous perdriez complètement.
Le bon langage corporel est la clé. Vous ne voulez pas que votre intervieweur suppose que son écran a gelé à un moment quelconque de l'interview. Par conséquent, assurez-vous que votre langage corporel exprime que vous êtes engagé.
Pendant que l'autre partie parle, faites un signe de tête subtil pour exprimer votre compréhension ou votre accord. Et pendant que vous parlez, penchez-vous en avant et utilisez des gestes de mains subtiles pour ajouter de l'enthousiasme à ce que vous dites. Mais ne faites pas trop. Pour ne pas avoir l'air flou à l'écran, ne faites pas de geste de la main dramatique ou ne hochez pas la tête trop rapidement.
Assurez-vous également de vous asseoir droit. Cela vous rendra non seulement plus professionnel, mais vous aidera également à vous sentir en confiance.