Conseils sur la façon d'être plus efficace
Dans le milieu de travail agité d'aujourd'hui, la réduction des effectifs et l'augmentation de la charge de travail nous ont obligés à travailler plus intelligemment. Tim Kehl, un spécialiste de l'équilibre travail-vie privée basé à Madison, au Wisconsin, offre ces conseils sur la façon de travailler intelligemment et d'être plus efficace.
Adopter la bonne combinaison de pratiques de gestion du temps peut réduire le stress et vous faire économiser jusqu'à une heure par jour, selon Kehl. Voici ses conseils sur la façon d'y arriver.
Utiliser la technologie
Vous ne pouvez pas être votre plus productif si vous êtes désorganisé et entouré de fouillis. Débarrassez-vous de ces piles aléatoires de papiers et de notes autocollantes et utilisez plutôt un système de classement électronique simple.
De nombreux logiciels peuvent vous aider à organiser un large éventail de données sur les clients et les produits, permettant un accès rapide et facile. Envisagez également d'adopter un programme de planification personnel qui vous permet de conserver un calendrier, des listes de tâches, des plans de travail et un répertoire de contacts.
Groupez vos messages entrants
Constamment vérifier et répondre à vos e-mails, messages vocaux et autres messages n'interrompt que votre pensée. Cela peut nuire à la productivité, particulièrement dans les emplois qui exigent une réflexion créative, innovatrice ou stratégique.
Apprenez à répondre aux messages entrants par lots et envisagez de ne les vérifier que trois ou quatre fois par jour, à moins, bien sûr, de les garder au-dessus d'eux, ce qui fait partie intégrante de votre travail et de votre productivité. Même alors, essayez de planifier des heures pour vous enregistrer et rester clair autrement.
Utilisez le principe «Faire, déléguer, supprimer ou classer» pour traiter les courriels, lettres, factures, messages texte, messages vocaux et autres demandes.
Drop-Time Wasters
Beaucoup de temps est gaspillé en procrastinant, en faisant du «travail occupé», en visitant des sites Web distrayants - en particulier les sites de médias sociaux - en assistant à des réunions inutiles, en éditant des rapports et en interagissant avec des collègues bavards.
Concentrez-vous sur les tâches et les activités qui «déplacent l'aiguille» de l'entreprise et réduisez ou éliminez celles qui ne le font pas.
Prenez des mini-breaks fréquents
Même les gens les plus occupés ont besoin de se débarrasser de leurs esprits et d'étirer leurs jambes de temps en temps. Prenez une pause de cinq à dix minutes loin de votre bureau ou travaillez périodiquement. Prenez une marche rapide à l'extérieur si vous le pouvez. Faites des exercices d'étirement ou marchez et descendez les escaliers plusieurs fois. Eau potable. Mangez une collation santé.
S'éloigner de votre travail brièvement va détendre votre corps et rajeunir votre esprit. Vous pourriez même trouver que vous êtes moins fatigué lorsque vous rentrez chez vous après les heures.
Délégué, Délégué, Délégué
Vous n'êtes pas obligé de tout faire. Vraiment. D'autres personnes sont tout à fait capables de gérer certaines des tâches que vous vous réservez généralement.
Réfléchissez aux tâches que vous pourriez partager avec les autres, puis commencez lentement à répartir certaines de ces responsabilités. Cela vous permettra de vous concentrer sur vos articles prioritaires tout en donnant à vos collègues une chance de grandir et de briller.
Apprendre à dire non
C'est un si petit mot mais si difficile à dire. Quand quelqu'un vous demande de faire quelque chose qui n'est pas votre passion ou votre priorité, refusez poliment mais fermement. Rappelez-vous que le fait de dire non à une chose vous donne la liberté de dire oui à quelque chose d'autre qui est plus satisfaisant et digne de votre temps et de vos compétences.
Arrêtez de viser la perfection
Vous l'atteindrez rarement de toute façon, et c'est presque toujours inutile. Le perfectionnisme peut mener à la microgestion, à de mauvaises relations avec les collègues, à la procrastination, à une faible productivité, à la dépression, au stress et à l'anxiété.
Les personnes les plus réussies sont celles qui sont satisfaites quand un travail est bien fait. Ils gardent leur besoin de perfection pour les quelques choses vraiment importantes.
Savoir quand demander de l'aide
Si vous êtes débordé au travail et que cela vous cause un stress inutile, ne souffrez pas en silence. Jetez l'image Superwoman / Superman et expliquez votre situation à votre patron ou superviseur. Les situations de travail intenables peuvent généralement être allégées, mais cela nécessitera une certaine assurance de votre part.
Si une vie équilibrée continue de vous échapper ou si vous éprouvez un stress chronique, parlez-en à un professionnel comme un conseiller, un travailleur en santé mentale ou un membre du clergé. Profitez des services offerts par votre Programme d'aide aux employés (PAE), s'il en existe un.
Permettre à votre vie de vous submerger semaine après semaine, mois après mois, peut entraîner de graves problèmes physiques, mentaux et sociaux. Soyez positif et sachez qu'il existe des solutions à vos problèmes, mais vous devez demander de l'aide.