Une lettre d'attribution sert plus d'un but dans la reconnaissance des employés
La lettre de récompense est l'occasion de remercier un employé apprécié pour sa contribution et de renforcer les comportements et les actions pour lesquels le prix est présenté. La lettre de récompense double l'impact de la reconnaissance.
Lorsque le gestionnaire présente verbalement le prix, puis renforce pourquoi l'employé le reçoit dans une lettre, le prix est puissant. Selon l'employé, la reconnaissance publique est tout aussi puissante.
Les organisations qui organisent des cérémonies ou des déjeuners périodiques pour décerner des prix amplifient aussi efficacement l'impact du prix.
La lettre d'attribution significative remplit plusieurs objectifs.
- La lettre d'attribution annonce le prix et décrit les détails de son montant / type et les options de réception ou les détails.
- Le gestionnaire utilise la lettre d'attribution comme une opportunité pour renforcer les comportements qui ont valu le prix à l'employé.
- La lettre d'attribution différencie la performance du destinataire afin que le prix ait un sens pour l'employé qui le reçoit.
- La lettre de récompense remercie le récipiendaire pour sa contribution qui a abouti au prix.
- La lettre de récompense accorde une reconnaissance personnelle et spéciale au récipiendaire du gestionnaire de niveau supérieur qui présente la notification d'attribution.
La lettre d'attribution vient du chef de département du bénéficiaire ou d'un responsable de niveau supérieur afin que l'employé comprenne que le prix est un gros problème.
Le prix est généralement présenté d'une manière qui permet aux autres employés de savoir que leur collègue a reçu le prix et pourquoi. Cette publicité donne à l'organisation l'occasion de démontrer que la reconnaissance est disponible pour les contributeurs positifs. Il améliore le moral des employés et assure aux employés qu'un bon travail est remarqué et récompensé.
Si vous suivez ces directives pour une lettre d'attribution d'employé, vous amplifierez le sentiment d'accomplissement de l'employé. L'employé gardera votre lettre d'attribution où il ou elle garde des souvenirs précieux.
Qu'y a-t-il dans une lettre d'attribution?
La lettre de récompense reconnaît l'employé pour avoir apporté une contribution positive au travail. Il devrait spécifiquement préciser pourquoi l'employé reçoit la reconnaissance et l'impact de la contribution sur l'entreprise.
La lettre doit remercier l'employé et détailler tout cadeau, récompense monétaire ou certificat que l'employé reçoit en tant que destinataire du prix. Il devrait décrire toute fonction ou cérémonie qui sera tenue pour honorer les récipiendaires et fournir les détails de participation.
Enfin, la lettre d'attribution est signée au moins par le gérant de l'employé, le président ou le directeur général. Si vous allez à la peine de fournir des prix, reconnaissez-les pour le gros problème qu'ils sont pour vos destinataires d'employés.
Faites des récompenses, de la reconnaissance et de la gratitude une caractéristique régulière de votre lieu de travail pour reconnaître et retenir vos meilleurs employés.
Les exemples de lettres d'attribution suivantes fournissent un exemple que vous pouvez utiliser comme modèle lorsque vous écrivez vos lettres d'attribution.
Échantillon
Rendez-vous amoureux
Chère Sandra,
Cette lettre est votre notification que vous avez reçu une prime au comptant de 1000 $ pour vos contributions à notre recherche récente d'un nouvel employé en comptabilité. Le gestionnaire de la comptabilité a dit que vous avez géré la facilitation de l'entrevue comme un professionnel des ressources humaines avancé.
Nous avons aimé entendre cela comme la première fois que vous avez participé à un processus de sélection des employés. Nous sommes également positifs que ce ne sera pas votre dernier compte tenu du professionnalisme avec lequel vous avez participé à la sélection. Terry Costanza a déclaré que le sérieux de vos questions d'entrevue a aidé tous les participants à bien connaître le candidat.
Elle a également dit que vous avez géré les séances de façon professionnelle, malgré le fait que beaucoup d'intervieweurs ont des titres d'emploi qui les placent dans deux ou trois rangs de l'organisation au-dessus du niveau de votre emploi. Elle a dit que vous étiez féroce dans votre détermination à garder le questionnement sur la bonne voie - même les cadres supérieurs.
Une autre force que vous avez exposée était de trier les CV soigneusement. Au moment où Terry les a reçus pour examen, vous n'aviez vraiment distingué que les candidats les plus qualifiés. Cela lui a épargné beaucoup de temps d'examen qu'elle a apprécié.
Vous pouvez vous attendre à recevoir votre prix aux départements RH / Comptabilité le lundi lors de notre réunion normale. Les autres employés entendront parler de votre contribution positive à l'équipe de sélection comptable. Nous ne partagerons pas le montant de votre bourse avec vos collègues, mais nous mentionnerons qu'il s'agit d'un prix substantiel auquel ils peuvent également prétendre.
Encore une fois, merci beaucoup pour votre contribution et pour que le service des ressources humaines soit bien dans les yeux des employés que nous servons.
Cordialement,
Mary Johnston
Directeur des ressources humaines