L'envoi d'une lettre de remerciement, également connue sous le nom de lettre de remerciements, à un vendeur est une façon formelle d'exprimer la gratitude de votre entreprise pour les services d'un tiers et de l'assurer de votre intérêt à poursuivre votre association.
Envoyer des courriels de remerciement ou des lettres aux fournisseurs et fournisseurs de services qui démontrent une sincère appréciation pour leur travail est un bon moyen de maintenir une relation d'affaires positive et mutuellement bénéfique.
Quoi écrire dans votre lettre
Les lettres de remerciement devraient commencer par une simple déclaration de remerciement au vendeur pour son service. Le reste de la lettre énumérera les raisons pour lesquelles vous êtes reconnaissant de pouvoir compter sur eux, ainsi qu'une déclaration d'espoir pour la poursuite de votre relation d'affaires avec eux à l'avenir.
Il est important d'énumérer les raisons spécifiques pour écrire la lettre. Une vague note de remerciement manquera de la gratitude et de l'émotion que vous essayez d'afficher. Au lieu d'un simple «Merci pour votre entreprise», écrivez des déclarations comme «Cela signifiait tellement que nous pouvions compter sur vos livraisons régulières pendant les conditions hivernales difficiles», ou «Notre entreprise a prospéré depuis que nous avons établi notre contrat. Il y a quelques années, "ou" Merci de votre volonté de répondre à notre besoin d'un service occasionnel en fin de semaine, même si nous avons reçu très peu de préavis à l'avance. "
Des exemples précis aideront à renforcer et à confirmer le point que vous faites valoir - que vous vous souvenez des moments où ils ont fait un effort supplémentaire pour fournir un service exceptionnel. Voici quelques exemples d'e-mails de remerciement à envoyer aux fournisseurs qui vous ont été particulièrement utiles:
Exemples de lettres de remerciements à un vendeur
Exemple 1
Objet: Merci
Chère Joanne,
J'apprécie vraiment toute votre aide pour préparer notre restaurant pour la soirée d'ouverture.
Vous avez été là, aidant où et quand vous en avez besoin pour ces derniers mois. De la commande de fournitures, à la supervision de la mise en place de la salle à manger, à l'aide au menu et au marketing - nous n'aurions pas pu le faire sans vos services de consultation d'experts.
Tout est enfin réuni, et nous sommes prêts à ouvrir les portes au public, assuré - grâce à votre travail acharné - que notre inauguration sera mémorable et établira notre réputation en tant que nouvelle destination incontournable. la communauté!
J'apprécie beaucoup votre aide et je suis impatient de continuer à travailler ensemble.
Cordialement,
Marvin
Exemple # 2
Objet: Merci beaucoup!
Chers EJB et Fils,
Je vous écris pour vous remercier de la qualité du service fourni par votre entreprise. Nous apprécions sincèrement votre service à la clientèle efficace et courtois, le niveau de détail et de responsabilité que vous avez démontré pour chaque projet et la façon dont vous dirigez votre entreprise dans son ensemble. Nous avons, et continuerons à recommander, votre service à d'autres entreprises et contacts. Notre équipe ne pourrait pas être plus satisfaite de votre travail, et nous sommes impatients de poursuivre cette relation
Bonne chance,
Sara
Exemple # 3
Objet: Merci
Chère Mme Garrett,
Nous tenons à exprimer notre sincère reconnaissance pour votre service à nous en tant qu'un de nos fournisseurs réguliers les plus fiables. Depuis que nous avons signé notre contrat, vous avez fourni des produits de la plus haute qualité avec un service à la clientèle encore meilleur. Les livraisons sont souvent reçues plus tôt que prévu, et vous êtes rapide pour résoudre les problèmes qui surviennent.
Nous sommes impatients de prolonger notre contrat avec vous pour les années à venir et nous espérons que vous continuerez à nous fournir un excellent service. Nous ne pourrions pas mener nos affaires sans vous! Merci pour une première année d'affaires favorable et nous attendons avec impatience de nombreuses autres.
Meilleurs voeux,
Eva Danielsen
Pourquoi écrire un?
Il y aura plusieurs fois au cours de votre carrière quand vous aurez besoin d'écrire des lettres de remerciement. Voici comment rédiger une lettre de remerciement, y compris qui remercier, quoi écrire et quand rédiger une lettre de remerciement liée à l'emploi.
Une lettre de remerciement n'est qu'un exemple d'une lettre dont vous aurez besoin tout au long de votre carrière. D'autres lettres d'affaires telles que des lettres d'accompagnement, des lettres de remerciement d'entrevue, des lettres de suivi, des lettres d'acceptation et de refus d'emploi, des lettres de démission et des lettres d'appréciation sont également importantes.