Les plans d'emploi fournissent des directives aux employés
Besoin d'un moyen convivial pour les employés et les entreprises de maintenir à jour les descriptions d'emploi, les objectifs et les plans des employés sans intervention des ressources humaines? Envisagez d'écrire un plan de travail comme une alternative à la description de poste traditionnelle, normalement pas à jour, longue.
Possédé par l'employé, en conjonction avec et négocié avec son gestionnaire, le plan d'emploi résout les problèmes les plus fréquents éprouvés par les organisations avec les descriptions de travail. Semblable à un profil d'emploi, mais avec plus de détails, le plan d'emploi définit clairement le travail de l'employé.
Avantages d'un plan de travail dirigé par les employés
Un plan de travail dirigé par l'employé est toujours à jour, décrit le travail de l'employé et est la propriété de l'employé et important pour celui-ci. Le plan de travail est une amélioration par rapport à une description de travail écrite qui est habituellement périmée, difficile à maintenir, et un document que les employés ne possèdent pas et utilisent comme guide.
Le plan de travail écrit guidera l'employé dans l'utilisation de son temps de travail et informera l'employé des priorités et des résultats nécessaires. Le plan de travail, bien fait, met l'accent sur les objectifs et les attentes les plus importants d'un employé. Vous pouvez utiliser un plan de travail pour évaluer les progrès d'un employé sur les objectifs et les responsabilités de base.
Il constitue un point de départ utile lors des réunions hebdomadaires individuelles et lors de toute réunion pour discuter des objectifs à atteindre, de la planification de l'avenir ou des changements souhaités dans le travail d'un employé.
Puisque le plan d'emploi est négocié avec le gestionnaire, il ou elle ressent
Comment développer le plan de travail
Les gestionnaires travaillent avec les employés pour s'assurer que chaque employé a un plan d'emploi développé individuellement. Le document est maintenu et mis à jour au besoin par l'employé avec l'accord du gestionnaire de l'employé.
Le document énumère les responsabilités de l'employé ainsi que les principales fonctions, objectifs et attentes en matière de rendement. Il est de la responsabilité de l'employé d'exécuter le plan de travail avec l'appui et l'accord de la direction.
Les gestionnaires travaillent avec les employés pour s'assurer que les employés ont des éléments appropriés de la mission, des buts, des objectifs et des principes directeurs de leur entreprise dans leurs plans d'emploi. Les gestionnaires travaillent également avec les employés afin de s'assurer que des discussions régulières sur le rendement et des commentaires ont lieu relativement aux fonctions de base, aux attentes professionnelles et aux objectifs du plan de travail.
Les gestionnaires travaillent avec les employés pour s'assurer que chaque employé a des objectifs étendus appropriés qui servent à la fois l'entreprise et l'employé en place dans leur plan d'emploi.
Plan de travail de groupe
En élaborant le plan de travail, les employés qui ont le même travail et qui ont des responsabilités similaires travailleront en équipe pour élaborer le plan de travail pour le poste avec l'aide et l'assentiment de leurs gestionnaires. Dans le cas d'un plan de travail élaboré en groupe, chaque employé peut également s'attendre à avoir des objectifs individuels, spécifiques à son poste.
En plus de ces responsabilités fondamentales, activités et fonctions qui ont été convenues en tant que groupe, ces attentes supplémentaires définissent également la portée et les attentes du travail de l'individu. Lorsqu'un employé exécute les fonctions et les responsabilités du plan d'emploi principal et qu'il respecte les objectifs du plan d'emploi, l'employé apporte une contribution solide à son organisation.
Approche générale du plan d'emploi
L'employé qui fait le travail prend l'initiative de rédiger le plan de travail en utilisant ce format de plan de travail. Les objectifs et les plans qui deviennent le document final sont négociés avec le gestionnaire ou le superviseur de l'employé.
Les progrès devraient être revus périodiquement avec le superviseur et le succès sur le plan de travail et les objectifs devraient influer sur les décisions de rémunération.
Contrairement à la planification du développement des performances, qui concerne le développement des employés, le plan de travail mesure les progrès vers la réalisation des objectifs. Le plan de travail fournit des attentes claires pour le rendement des employés.
Cela garantit que l'employé et le gestionnaire sont sur la même page et partagent le sens des attentes de performance de l'employé. C'est un moyen positif et puissant de s'assurer que les employés se concentrent sur la production de ce dont l'organisation a le plus besoin.
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