Lorsqu'un employé reçoit une promotion, cela est généralement annoncé dans une lettre de promotion d'emploi. Il s'agit d'une communication formelle entre l'entreprise et l'employé faisant l'objet d'une promotion, reconnaissant brièvement le nouveau rôle et soulignant sa place dans la structure hiérarchique.
C'est aussi une chance pour l'employeur, par l'intermédiaire de son représentant en ressources humaines, d'offrir ses félicitations à un employé qui s'est développé avec l'organisation.
Que rechercher dans une lettre de promotion d'emploi
Une lettre de promotion d'emploi comprendra des détails sur le moment où la promotion sera efficace, la structure hiérarchique du rôle, le titre du poste et le salaire. Ces détails sont importants: vous ne voulez pas découvrir le jour de la paie que votre manager pensait que vous étiez dans votre nouveau rôle cette semaine, mais la paie vous faisait baisser à partir de votre nouveau salaire le premier du mois.
La lettre de promotion d'emploi est également l'occasion de clarifier la structure hiérarchique impliquée dans le nouveau rôle. Même les personnes très créatives trouvent qu'il est plus facile de faire des choses si elles savent où elles se trouvent dans l'organigramme et qui les appelle. Pensez à la célèbre scène dans Office Space : vous ne voulez pas huit patrons, surtout s'il n'y a pas de structure formalisée impliquée.
J'espère que vous avez clarifié tout cela avant que la lettre arrive dans votre boîte de réception ou vous soit transmise au cours d'une table de conférence, mais sinon, le tout en noir et blanc vous donne une dernière chance de vérifier les détails de votre nouvelle rôle, avant que vous ne vous retrouviez à prendre des commandes de plusieurs gestionnaires ou à recevoir votre ancien salaire pour travailler dans un nouveau rôle stimulant.
Ce que la lettre de promotion d'emploi pourrait ne pas inclure (mais vous avez besoin par écrit de toute façon)
Les promotions internes sont excellentes sur votre CV et vous donnent l'occasion d'acquérir de nouvelles compétences et de travailler sur de nouveaux projets passionnants, sans pour autant devoir passer sur votre 401 (k) ou s'adapter à une toute nouvelle façon de faire chez un employeur différent.
Cela dit, être promu de l'intérieur n'est pas sans péril.
D'une part, l'augmentation que vous obtenez pour le passage en interne n'est peut-être pas aussi impressionnante que le salaire que vous obtiendriez si l'entreprise vous embauchait chez un concurrent. Pour cette raison, les négociateurs avertis demandent parfois des considérations pour compenser ce salaire inférieur - par exemple, un examen dans six mois, au lieu de la période d'examen annuel, ou une plus grande prime en reconnaissance d'une meilleure performance.
Si vous avez négocié quelque chose comme ceci - ou des avantages ou des avantages, tels que des vacances supplémentaires, des options d'achat d'actions, un stationnement payant, etc. - assurez-vous de tout avoir par écrit. Votre lettre de promotion d'emploi peut ne pas inclure les détails, mais certains documents officiels doivent être signés.
Ce n'est pas que votre employeur vous trompe intentionnellement, mais les employés vont et viennent dans les ressources humaines comme dans tous les autres départements, et vous ne voulez pas compter sur quelqu'un d'autre que vous pour vous souvenir des détails convenus de votre promotion. En outre, en le mettant par écrit, il est plus difficile de se tromper sur les conditions convenues si des problèmes concernant votre promotion surviennent à l'avenir.
Enfin, ne perdez pas la trace de vos lettres et documents après le fait. Beaucoup d'entreprises passent ces lettres à l'ancienne, sur papier et à la main. Bien que cela semble plus impressionnant et formel, il est également plus facile de perdre un document papier que d'une copie numérique.
Compilez un fichier sécurisé pour tous vos documents d'emploi et conservez-le dans un endroit sûr où il est facilement accessible. En tant que sauvegarde, vous pouvez également envisager de numériser votre lettre de promotion et d'autres documents d'emploi importants dans votre ordinateur et de conserver des copies sur une clé USB.
Exemple de lettre de promotion d'emploi
Chère Mme Doe,
Félicitations pour votre promotion au poste de directeur adjoint, Communications marketing, à compter du 1er janvier 20XX.
Le salaire annuel pour ce poste sera de 42 000 $ payé sur une base hebdomadaire.
Vous ferez rapport à Jane Dolan, directrice, communications marketing. Elle a hâte de travailler avec vous pendant votre transition vers votre nouveau rôle dans notre entreprise.
Encore une fois, félicitations pour le nouveau poste. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions concernant votre rémunération et avantages sociaux.
Cordialement,
Megan Jones
Directeur des ressources humaines
cc: Jane Dolan