Utilisez ces lettres de refus de candidat pour suivre après une deuxième entrevue
Avez-vous besoin d'un exemple de lettre de refus d'emploi? Ces exemples de lettres de refus d'emploi sont pour les candidats qui ont interviewé deux fois votre organisation. Il est pénible d'envoyer une lettre de refus d'emploi à un candidat que vous avez trouvé suffisamment qualifié pour obtenir une deuxième entrevue. Mais, ça arrive.
Les lettres de refus d'emploi font sens commercial
Utilisez ces exemples de lettres de refus d'emploi à professionnellement et poliment, avec soin et préoccupation, dites à vos candidats deuxième entrevue qu'ils n'ont pas obtenu le travail.
Votre réputation auprès des candidats à l'emploi, qui est établie un candidat à la fois, est essentielle à votre capacité continue d'attirer les meilleurs et les plus qualifiés des employés de votre entreprise. Les candidats prennent des décisions au sujet de votre entreprise en fonction de leur traitement par votre équipe d'entrevue.
Par conséquent, et surtout après qu'un candidat a investi le temps et l'énergie nécessaires pour poser sa candidature et effectuer deux visites dans votre entreprise, vous lui devez une lettre de refus d'emploi. Vous devez informer officiellement votre candidat de votre décision d'embaucher un autre candidat. Ces exemples de lettres de refus d'emploi vous guideront lorsque vous rédigerez les vôtres.
Commencez avec un appel téléphonique de suivi
Un candidat qui a interviewé votre entreprise à deux reprises mérite plus qu'une lettre de refus. Elle mérite un traitement spécial. Dans le cas d'un candidat que vous rejetez après une deuxième entrevue, veuillez décrocher le téléphone. Vous devez un appel à un candidat, qui a progressé aussi loin dans votre processus d'embauche.
Préparez-vous à ce que le candidat vous demande des commentaires sur sa candidature lorsque vous appelez. Le candidat a l'impression de vous connaître et vous demandera votre avis lorsque vous l'appellerez pour l'informer officiellement que vous avez sélectionné un autre candidat pour le poste.
Malheureusement, à ce stade de votre processus d'embauche, le seul commentaire que vous êtes susceptible de fournir est que vous avez décidé d'embaucher un autre candidat. J'avais l'habitude de dire aux candidats que nous avions embauché une personne plus qualifiée et mieux adaptée à notre travail. Pas plus.
Un avocat nous a avertis de ne pas utiliser cette approche pour informer le candidat du travail de son sort. Si un candidat rejeté a intenté une poursuite contre l'employeur pour discrimination, cette simple déclaration a ouvert l'employeur à la possibilité que les avocats puissent demander une copie des documents de candidature de chaque candidat qui a été considéré.
Une partie d'un procès résultant pourrait être la considération si les autres candidats étaient plus qualifiés. Par conséquent, je ne recommande pas aux employeurs de donner une raison au rejet.
Si le candidat refusé vous demande des commentaires, tenez compte de plusieurs points forts relevés par votre équipe d'embauche au cours du processus d'entrevue.
Après avoir passé l'appel téléphonique, faites un suivi avec une version de ces lettres de refus d'emploi ou des lettres similaires.
Exemple de lettre de refus d'emploi
Voici un exemple de lettre de refus d'emploi pour un candidat qui a été examiné lors de la deuxième phase d'entrevue par votre entreprise.
Rendez-vous amoureux
John Tompkins
94307, promenade Applewood
Petite ville, Virginie 24577
Cher John:
L'équipe d'entrevue de Johnson Company tient à vous remercier d'avoir pris le temps de participer à notre processus d'embauche au cours de la deuxième étape de l'entrevue. Cette lettre est pour vous faire savoir que nous avons sélectionné un autre candidat.
Vous étiez un candidat exceptionnel pour notre travail, et nous espérons que vous postulez pour des postes chez Johnson Company pour lesquels vous vous qualifiez à l'avenir. Même si vous n'avez pas été sélectionné pour l'ouverture en cours, l'équipe d'entrevue n'a pas pris cette décision à la légère. Vos futures applications recevront un examen approfondi.
Encore une fois, merci d'avoir pris le temps de venir à Johnson Company pour rencontrer notre équipe d'interview. Nous avons apprécié de vous rencontrer, et nos discussions ont indiqué que vous avez beaucoup à offrir à votre prochain employeur.
Nous vous souhaitons un succès personnel et professionnel dans votre recherche d'emploi et dans le futur. Nous apprécions votre intérêt pour notre organisation.
Cordialement,
Nom et signature de la personne réelle
Exemple: Directeur des ressources humaines de l'équipe de sélection des employés
Deuxième exemple de lettre de refus d'emploi
Il s'agit d'un deuxième exemple de lettre de refus d'emploi pour un candidat qui a été examiné par l'entreprise à la deuxième étape de l'entrevue et qui n'a pas été sélectionné pour le poste.
Rendez-vous amoureux
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Chère Almira,
Merci beaucoup d'avoir pris le temps de rendre visite à notre compagnie à deux reprises afin de nous rencontrer pour notre poste de service à la clientèle. L'équipe d'entrevue a été impressionnée par vos compétences et votre expérience.
Le but de cette lettre est de vous remercier et de vous faire savoir pour le compte rendu que nous avons sélectionné un autre candidat pour le poste. Comme nous en avons discuté lors de notre appel téléphonique la semaine dernière, la décision a été difficile compte tenu des nombreux points forts que nous estimions que vous apporteriez au poste.
Même si un autre candidat a été choisi pour ce travail, nous aimerions vous encourager à envisager de postuler pour des emplois qui correspondent à vos qualifications et expérience avec nous à l'avenir. Smith-Kline est fréquemment à la recherche de nouveaux employés pour combler les postes vacants. Votre intérêt continu pour notre société est apprécié.
Vous avez beaucoup de compétences et de capacités que votre prochain employeur appréciera si vous décidez de poursuivre votre recherche d'emploi. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi et la prochaine étape de votre carrière professionnelle.
Nous apprécions votre intérêt pour notre entreprise. Encore une fois, meilleurs voeux dans vos prochaines entreprises.
Cordialement,
Margaret Sampson
Directeur des ressources humaines au nom de l'équipe d'interview
Troisième lettre de rejet d'échantillon
Cet exemple de lettre de refus est concis, direct, et suppose que ce que vous vouliez transmettre à votre candidat est survenu lors de votre appel téléphonique de suivi.
Rendez-vous amoureux
Mme Arwen Matthews
1345 rue Middle
Île de Sullivans, SC 29482
Cher Arwen,
Je voulais faire un suivi après notre appel téléphonique avec une notification officielle que Marshall a choisi un autre candidat pour le poste de directeur des ventes.
Comme je l'ai dit lors de notre appel, votre expérience et vos compétences ont rendu le travail du comité de sélection difficile. Je voudrais également souligner à nouveau le fait que l'équipe aimerait que vous postuliez pour des ouvertures supplémentaires qui correspondent à vos références dans le futur.
Nous avons aimé apprendre à vous connaître et vous souhaiter beaucoup de succès dans votre recherche d'emploi et dans votre prochain poste professionnel.
Encore une fois, merci d'avoir pris le temps d'interviewer.
Meilleur,
Kathleen Janssen
Directeur des Ressources Humaines
Au nom de Mark Mason et de l'équipe d'entrevue
Conclusion
La lettre de refus d'emploi est votre dernière chance de construire une relation avec vos candidats. Surtout après avoir appris à connaître un candidat à travers la deuxième phase d'entrevue, vous voulez que le candidat pense favorablement à votre entreprise. Vous avez pensé favorablement à eux même s'ils n'étaient pas sélectionnés pour votre travail.
Ils ont probablement rencontré cinq-dix de vos employés, gestionnaires, et dans un processus de sélection d'équipe, ils peuvent avoir rencontré encore plus d'employés. Le candidat prend une perception permanente de votre entreprise avec eux, aidez-la à faire bonne impression.
Vous aurez atteint cet objectif si vous avez communiqué avec le candidat à chaque étape de votre processus d'embauche. Les candidats apprécient de se sentir comme si vous teniez à eux et que leurs efforts pour postuler à votre position ouverte ont été appréciés. Même lorsqu'un candidat ne parvient pas à obtenir le poste, la communication ouverte est une victoire.
Votre réputation d'employeur est affectée par ce candidat et par les opinions des personnes touchées par le traitement de ce candidat. Ne croyez jamais que ce n'est pas important pour votre réputation en tant qu'employeur potentiel.
Envoyer une lettre officielle de refus d'emploi à un candidat après qu'il ou elle n'est pas sélectionné pour l'emploi après une deuxième entrevue.
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