À mesure que l'industrie juridique évolue, la prestation de services juridiques est devenue plus complexe et sophistiquée. Bien qu'un cabinet d'avocats soit nécessairement composé d'un ou de plusieurs avocats, les cabinets d'avocats d'aujourd'hui emploient beaucoup plus de non-juristes dans divers rôles administratifs, professionnels et administratifs. La plupart de ces postes exigent des compétences tout à fait différentes de celles des avocats.
Vous trouverez ci-dessous une ventilation et une description des rôles non-avocats les plus communs dans un cabinet d'avocats.
Directeur Financier (CFO)
Le directeur financier est un gestionnaire financier de haut niveau. Les rôles de directeur financier existent principalement dans les plus grandes entreprises, souvent celles qui opèrent au niveau mondial. Avec des revenus dans certains cabinets d'avocats atteignant jusqu'à 1 milliard de dollars par an, la gestion financière avisée est essentielle. Les directeurs financiers dirigent et supervisent les aspects financiers de l'entreprise, y compris la comptabilité, les prévisions, la planification et l'analyse financières, la budgétisation et les rapports financiers. Les directeurs financiers jouent un rôle stratégique dans l'orientation de l'avenir financier de l'entreprise et dans l'établissement de politiques d'exploitation, l'exploration des opportunités de croissance et la protection de la stabilité financière de l'entreprise.
Administrateur de cabinet d'avocats
Assis au niveau de la direction, les administrateurs de cabinets d'avocats - également connus sous le nom de directeurs exécutifs, directeurs généraux (CMO) ou directeurs généraux d'exploitation (COO) - sont des professionnels hautement qualifiés non-avocats. Dans les petites entreprises, ce poste pourrait être appelé un gestionnaire de bureau et détenu par un parajuriste de haut niveau ou d'une secrétaire.
Les administrateurs de cabinets d'avocats gèrent le côté commercial de la pratique du droit. Leur rôle englobe tout: vision stratégique, veille concurrentielle, gestion des connaissances, recrutement, image de marque, marketing, ressources humaines, rémunération, avantages sociaux, développement des affaires, technologie et service à la clientèle.
Professionnel de soutien au contentieux
Le professionnel du soutien au contentieux (aussi appelé professionnel de la découverte électronique) est un rôle parajuridique / technologique hybride qui a énormément évolué au cours des dix dernières années, la technologie étant devenue partie intégrante de la prestation de services juridiques. Alors que les postes de soutien aux litiges étaient autrefois relégués aux mains de BigLaw et des grandes sociétés, ces rôles sont de plus en plus courants dans les petites et moyennes entreprises. À mesure que l'industrie du soutien aux litiges explose, des rôles plus spécialisés émergent et les grandes organisations se targuent maintenant d'une hiérarchie complexe de postes de soutien au contentieux.
Parajuriste
Les parajuristes sont des professionnels juridiques formés qui travaillent sous la supervision d'un avocat. Comme les clients soucieux des coûts exigent des frais juridiques raisonnables, les parajuristes aident à réduire les coûts et à améliorer l'efficacité des services juridiques. Comme les avocats, les parajuristes se spécialisent souvent dans un ou plusieurs domaines de pratique. Dans les grandes entreprises, les parajuristes peuvent passer du niveau d'entrée à des rôles de parajuriste de haut niveau. Dans les petits cabinets d'avocats, les parajuristes peuvent porter plusieurs rôles et peuvent également remplir des fonctions de secrétariat, de bureau et d'administration.
Assistant juridique
Dans certains lieux géographiques et au sein de certains cabinets d'avocats, le terme «assistant juridique» est synonyme de «parajuriste» (voir assistant juridique c. Parajuriste). Cependant, à mesure que les rôles juridiques évoluent et deviennent plus spécialisés, de nombreux postes d'assistants juridiques sont aujourd'hui un tremplin vers un poste de parajuriste. Les assistants juridiques sont souvent des étudiants parajuridiques, de nouveaux diplômés parajuridiques ou des secrétaires expérimentés qui travaillent comme assistants de parajuristes et d'avocats.
Secrétaire juridique
Un secrétaire juridique (également connu sous le nom d'un assistant administratif, assistant juridique ou assistant exécutif) est une secrétaire qui est formée dans la procédure du bureau juridique, la technologie juridique et la terminologie juridique. Tandis que les secrétaires juridiques exécutent des tâches administratives telles que classer, dactylographier, répondre au téléphone et organiser des dossiers, ils possèdent également des compétences spécialisées et spécifiques à la pratique, ainsi que des connaissances qui facilitent la pratique des avocats. Les secrétaires juridiques travaillent habituellement pour un ou plusieurs parajuristes et / ou avocats.
Réceptionniste juridique
Une réceptionniste juridique est un gardien de cabinet d'avocats, accueillir des invités, répondre à la ligne téléphonique principale, la planification des salles de conférence et d'effectuer d'autres tâches administratives, le cas échéant. Dans les plus petites entreprises, une secrétaire peut également effectuer des tâches de réceptionniste.
Greffier
Un légiste au sein d'un cabinet d'avocats est généralement un étudiant en droit, un récent diplômé en droit ou un parajuriste expérimenté qui effectue des recherches juridiques et de rédaction. Les auxiliaires juridiques travaillent souvent à temps partiel ou de façon saisonnière (habituellement en été). Il est souvent considéré comme un travail juridique d'entrée de gamme ou une sorte de stage juridique pour les étudiants en droit.
Court Runner
Également connu sous le nom de messager d'un cabinet d'avocats, le courtier dépose des documents auprès du tribunal et effectue d'autres courses pour les avocats et le personnel des cabinets d'avocats. Cour messagers sont souvent des étudiants en droit qui travaillent à temps partiel avec un cabinet d'avocats pour acquérir des compétences juridiques et l'exposition à l'expérience de cabinet d'avocats.