Comme tout gestionnaire de projet expérimenté le sait, les grands projets ne demandent pas seulement du temps; ils peuvent aussi être compliqués à organiser. Avec des centaines de tâches à organiser, des documents à classer et des employés à gérer, il n'est pas facile de s'assurer que le projet est achevé le plus rapidement et le plus efficacement possible.
C'est là qu'intervient un coordinateur de projet. Un coordinateur de projet est le membre d'une équipe de gestion de projet chargée de garder le projet organisé et de fonctionner correctement. Le coordinateur du projet travaille aux côtés du chef de projet pour suivre et dispenser toutes les informations dont les différents membres de l'équipe ont besoin pour faire leur travail efficacement. Le coordinateur du projet est responsable du bon déroulement du projet dans son ensemble.
Comment un coordonnateur de projet est différent d'un gestionnaire de projet
Alors que les chefs de projet et les coordinateurs de projets travaillent souvent côte à côte dans des rôles complémentaires, leurs descriptions de travail sont uniques. Les coordinateurs de projet rassemblent et distribuent les informations et mises à jour nécessaires et coordonnent le travail tout au long du cycle de vie du projet. Une fois le projet coordonné, il appartient au chef de projet de mener le projet à son terme.
Le chef de projet nomme le coordinateur du projet et les deux personnes travaillent côte à côte tout au long du processus, mais le coordinateur est principalement impliqué dans l'information du projet, tandis que le chef de projet s'assure que le projet est réalisé.
Quels types de tâches un coordonnateur de projet
Les coordinateurs de projet doivent être flexibles et polyvalents, car ils sont généralement tenus d'effectuer une grande variété de tâches au quotidien, parfois même simultanément. Bien que le rôle spécifique du coordonnateur de projet varie quelque peu d'une entreprise à l'autre, voici les tâches que les coordonnateurs de projet sont censés accomplir.
- Organiser des réunions, des célébrations d'équipe
- Organiser des réunions entre les membres de l'équipe et entre les membres de l'équipe et les clients
- Enregistrer les minutes aux réunions
- Conserver des notes et des enregistrements de projet détaillés
- Développer des stratégies de projet
- Créer des calendriers de projet
- Créer des listes de tâches pour les membres de l'équipe
- Surveiller l'avancement du projet, le budget, les heures, etc.
- Suivre et gérer les documents entrants
- Garder tous les membres de l'équipe à jour avec les informations et les documents actuels
- Communiquer avec les membres de l'équipe pour assurer une stratégie optimale et une efficacité maximale
Les exigences du poste d'un coordonnateur de projet
Parce que le succès d'un projet dépend de la capacité du coordonnateur de projet à bien faire son travail, les entreprises qui cherchent à embaucher des coordonnateurs de projet sont généralement très sélectifs sur qui ils vont embaucher. Bien qu'un diplôme officiel en gestion de projet ne soit pas requis, votre employeur potentiel s'attendra probablement à ce que vous ayez quelques années d'expérience dans l'industrie pour laquelle vous travaillerez, ce qui peut inclure un diplôme sur le terrain.
En plus de la formation et de l'expérience, vous pouvez avoir besoin d'expérience dans différentes techniques de gestion de projet ou de progiciels, tels que PRINCE2, Microsoft Office ou Primavera. Vous aurez certainement besoin d'excellentes compétences en communication verbale et écrite, de compétences organisationnelles et de la capacité d'effectuer plusieurs tâches efficacement dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Qu'est-ce que c'est d'être un coordinateur de projet
Le travail d'un coordinateur de projet est occupé, rapide, intéressant et stimulant. Les coordonnateurs de projet doivent accomplir une variété de tâches différentes, dont beaucoup varieront au jour le jour.
Alors que les coordinateurs de projet travaillent généralement avec d'autres personnes au sein de l'équipe de projet au cours de la journée, certaines parties du travail pourraient potentiellement être effectuées à domicile ou à un autre endroit éloigné si la société le permet. Certaines entreprises peuvent exiger que les coordonnateurs de projet fassent des heures supplémentaires et / ou en dehors des heures d'ouverture normales, ce qui peut interférer avec la vie familiale et les responsabilités.
Quoi de neuf pour un coordonnateur de projet
Les coordinateurs de projet réussis peuvent continuer à jouer différents rôles. Votre exposition aux projets signifie qu'au fil du temps, vous pourrez sans doute acquérir les compétences nécessaires pour gérer de petits projets. Vous pouvez ensuite passer à un rôle de chef de projet. Alternativement, vous pouvez vous déplacer dans le bureau de gestion de projet et prendre position dans une fonction de gestion plus centrale. Vous avez également toujours la possibilité de revenir à un poste départemental ou hiérarchique, peut-être en tant que chef d'équipe, ou de gérer une équipe d'administration. Vous aurez certainement l'expérience pour le faire.
Beaucoup de personnes utilisent la coordination de projet pour tester si elles veulent ou non devenir chef de projet, et cela peut servir de tremplin pour prendre plus de responsabilités (et être payé plus). Si vous voulez vérifier la gestion de projet et explorer ce qui pourrait vous être ouvert, alors c'est un excellent point de départ pour votre carrière.
Le rôle d'un coordinateur de projet est important. Si vous êtes organisé, efficace, bon en multi-tâches, un excellent communicateur et un moteur pour réussir, le coordinateur de projet peut être juste le bon travail pour vous.