Une définition simple d'un nom fictif: Un nom d'entreprise fictif est celui qui n'utilise pas le nom du propriétaire de l'entreprise.
Si vous faites affaire sous un nom d'emprunt, différent de votre nom, vous devez déposer une «déclaration de nom fictif». Ce dépôt est requis par la loi pour connecter le nom d'une entreprise au propriétaire de l'entreprise. Il protège les consommateurs parce qu'il leur permet d'obtenir des informations sur le propriétaire d'une entreprise s'ils ont des problèmes de consommation ou s'ils ont besoin de déposer une plainte.
Exemple: Susan Jones commence une entreprise de traiteur et l'appelle «Catering Capers». Le nom de l'entreprise est fictif parce qu'elle fait affaire sous un nom d'emprunt qui ne l'identifie pas comme le propriétaire.
Où déposer
Vérifiez auprès de votre greffier du comté, la ville où vous obtiendrez votre licence d'entreprise ou votre secrétaire d'État pour savoir où vous devez déposer pour faire des affaires en utilisant un nom fictif.
Combien ça coûte
Les frais de dépôt varient de 10 $ à 100 $; Cependant, vous pouvez également être tenu de publier une déclaration d'intention d'utiliser un nom fictif dans un journal local avant de pouvoir déposer la déclaration de nom fictif. Assurez-vous de vérifier auprès de votre commis de comté avant de diffuser une annonce - il existe souvent des restrictions sur les publications que vous pouvez utiliser, et vous devrez inclure des informations très spécifiques dans la déclaration d'annonce.
Une fois que la déclaration d'intention a été publiée dans un journal (généralement pendant plusieurs semaines consécutives), vous devez présenter une preuve de la déclaration au commis du comté ou à une autre agence de dépôt.
Restrictions relatives aux noms d'entreprise fictifs
Seules les entreprises qui se sont inscrites auprès du secrétaire d'État en tant que société (un processus de dépôt distinct) peuvent utiliser les termes «société», constituée, «ou toute abréviation pour ces termes (c.-à-d.« Inc. »ou« Corp ») dans un nom d'entreprise.
Si vous utilisez un nom d'entreprise fictif, la plupart des banques ne vous laisseront pas ouvrir un compte bancaire tant que vous n'aurez pas de licence commerciale ou autre preuve que vous avez déposé un nom fictif.
Exceptions au dépôt
La plupart des États n'exigent pas de nom fictif distinct pour les sociétés, sauf si le nom sous lequel la société sera exploitée est différent du nom sous lequel la société est enregistrée.
Exemple: Bear Trackers, Inc. n'a peut-être pas besoin de déposer une déclaration de nom fictive parce qu'elle est incorporée. Cependant, si Bear Trackers, Inc. fait des affaires sous un autre nom comme «Bear Enterprises», il devra déposer une déclaration de nom fictive pour le nom sous lequel elle fait affaire.
Résumé
Si vous utilisez un nom autre que le vôtre pour faire des affaires, vous devrez peut-être déposer une déclaration de nom d'entreprise fictive (parfois appelée «Faire affaire sous» ou «DBA»).
Des déclarations de noms fictives sont requises pour les entreprises individuelles et les partenariats. Les entreprises constituées en société n'ont peut-être pas besoin de déposer une déclaration de nom fictive, sauf si elles font affaire sous un nom différent du nom de la société.
Dans la plupart des états, vous devez déposer une déclaration de nom fictive avant de pouvoir obtenir une licence professionnelle ou ouvrir un compte bancaire.