Une spécification d'emploi décrit les connaissances, les compétences, l'éducation, l'expérience et les capacités que vous croyez essentielles pour effectuer un travail particulier.
La spécification du travail est développée à partir de l'analyse du travail.
L'importance de l'analyse des emplois
L'analyse d'emploi est un processus utilisé pour collecter des informations sur les tâches, les responsabilités, les compétences nécessaires, les résultats et l'environnement de travail d'un travail particulier. L'analyse du travail est utile pour fournir un aperçu des exigences fondamentales de n'importe quel poste. Vous avez besoin d'autant de données que possible pour rassembler une description de poste, qui est le résultat fréquent de l'analyse du travail.
Si vous manquez des informations critiques, vous pourriez finir par ne pas payer un employé correctement ou embaucher quelqu'un qui n'a pas les compétences essentielles nécessaires pour effectuer le travail.
Idéalement, également développé à partir d'une description de travail détaillée, la spécification du poste décrit la personne que vous souhaitez embaucher pour un emploi particulier.
3 composants essentiels d'une spécification de travail
Les éléments clés de l'emploi d'une spécification sont les suivants:
Expérience. Cela définit le nombre d'années d'expérience dont vous avez besoin pour être bien adapté à l'emploi que vous cherchez à combler. Cela peut être un nombre exact (par exemple, au moins 20 ans d'expérience) ou une fourchette (par exemple, 15 à 20 ans d'expérience). C'est également dans ce domaine que vous notez spécifiquement si le poste nécessite une expérience de plus en plus complexe et responsable, ainsi qu'une expérience de supervision ou de gestion. L'expérience peut aussi être extrêmement spécifique. Par exemple, si le poste à pourvoir est un dirigeant du marketing pharmaceutique, la spécification du poste peut indiquer qu'il faut 20 ans de familiarité pour commercialiser une marque spécifique ou des produits pharmaceutiques génériques.
Éducation. Cette catégorie varie grandement. Par exemple, l'emploi peut exiger un diplôme universitaire de deux ou quatre ans, ou un diplôme d'études supérieures ou un diplôme d'études supérieures. Vous devrez peut-être également noter qu'une certaine formation était requise ou que des certifications sont requises pour le poste. S'il n'y a pas d'exigences pédagogiques pour l'emploi, cela devrait également être indiqué.
Compétences, connaissances et caractéristiques requises. Cette catégorie examine les compétences, les connaissances et les caractéristiques personnelles des personnes qui ont réussi le travail dans le passé. Ou, vous pouvez choisir d'utiliser les données d'analyse de travail pour déterminer les attributs dont vous avez besoin de votre candidat "idéal". Votre réunion de planification du recrutement, ou les participants par courriel, peuvent également aider à déterminer ces exigences pour la spécification du travail. De toute façon, il s'agit d'un domaine où vous devez être extrêmement détaillé pour attirer les candidats compétents.
D'autres façons de définir les spécifications d'emploi facilitent le processus RH
Une spécification de travail est utile pour le recrutement, car il vous permet d'écrire vos offres d'emploi et le matériel de recrutement de votre site Web. La spécification des tâches est également utile pour diffuser des informations sur les offres d'emploi sur toutes les plateformes de médias sociaux populaires, telles que Twitter, Facebook et Instagram. Vous pouvez également utiliser l'information pour filtrer les curriculum vitae et est très pratique lors des entretiens.
Il permet également aux employés d'évaluer avec précision ce dont ils ont besoin quotidiennement pour réussir dans leur travail. Et, si vous avez tendance à être inondé de centaines de CV, une spécification de travail est une approche utile et un outil pour réduire le champ à ces candidats qui ont vraiment du sens.
Si vous n'avez jamais développé de spécification de travail, il vous sera utile de jeter un coup d'œil sur un exemple de spécification de travail.